金蝶KIS專業版業務管理之倉存管理
你知道金蝶KIS專業版如何進行倉存管理嗎?你對倉存管理了解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的關於金蝶KIS專業版業務管理之倉存管理的知識,歡迎閲讀。
倉存管理
1.倉存管理處理所有存貨的出入庫業務
2.外購入庫、銷售出庫
3.倉庫間調撥
4.存貨盤點
5.生產領料
6.其他入庫、其他出庫
(1)其他入庫單是處理其他非採購類型的入庫單據,比如獲贈物料的入庫、受託加工等不參與採購管理的入庫類業務管理
(2)其他出庫單是處理其他非銷售類型的出庫單據,比如銷售附贈物料的出庫、委託加工等不參與銷售管理的出庫類業務管理
7.配套產品的組裝與拆卸
倉存管理——生產領料
1.沒有使用生產管理的用户使用
2.車間人員到倉庫領料,庫管錄入
3.生產完工後,庫管將產成品驗收入庫
4.可按BOM或生產任務單領料
5.可處理受託加工來料領用
6.領料用途來源於輔助資料,關聯生產任務單生產;生產領料成本彙總表,提供按領料用途彙總功能
倉存管理——盤點業務
1.手工盤點-直接錄入盤盈、盤虧單
2.計算機輔助盤點(支持虛倉盤點)
(1)備份倉庫數據
①本期備份倉庫的出入庫單據均已審核
②備份當時庫存數據或指定日期數據,備份後出入庫工作可正常進行
③建議盤點時不做出入庫工作
(2)打印盤點表,根據企業需要
(3)錄入盤點數據
①支持選擇未計算庫存的單據
②支持引入引出,方便企業應用
(4)編制盤點報告
(5)盤點方案關閉
①盤點報告後生成的任意一張盤盈單或盤虧單補審核
②即自動關閉
倉存管理——調撥&虛倉業務
倉存管理——組裝&拆卸業務
1.組裝單變為組裝單和拆卸單
(1)組裝單:組裝單審核,系統自動生成對應的組裝子件出庫(其他出庫單)、組裝件入庫(其他入庫單)
(2)拆卸單:拆卸單審核,系統自動生成對應的組裝子件入庫(其他入庫單)、組裝件出庫(其他出庫單)
(3)生成的單據自動審核
(4)所有子件不再要求必須是同一倉庫,可以在不同倉庫
(5)組裝單中的組裝件可以不先建立BOM,可以是物料屬性為自制或組裝件的任意物料
(6)支持多級組裝、拆卸
①BOM子件可以是組裝件
(7)BOM子件可為組裝件,支持多級BOM
①組裝件允許作為子件來組裝成其他組裝件;組裝件也允許拆卸成其他組裝件和普通子件
倉存管理——其他出入庫業務
1.完成一些非採購、銷售業務之外的特殊原因的出入庫業務
(1)存貨當福利發給員工了
(2)存貨轉固定資產了
(3)給了客户些樣品
(4)需要獨立管理的低值易耗品
2.其他入庫單
(1)客户、供應商、部門,這三項中任意錄入其中一項即可
3.其他出庫單
(1)客户、部門,這二項中任意錄入其中一項即可
(2)可關聯BOM、其他入庫單生成
倉存管理——輔助屬性使用
1.輔助屬性是指物料除進行數量管理外,還需要對其不同的其他屬性進行管理,如鞋子的尺碼、衣服的顏色等
2.輔助屬性分類
(1)基本類:只需要按一個緯度區別
(2)組合類:在按基本類區域的前提下,還要再細分,則需要設置組合類
(3)如顯示器,只需要對尺碼進行區分即可,屬於基本輔助屬性,衣服和鞋子即需要按顏色區分,又要按尺碼來區分,由顏色和尺碼進行組合,即為組合輔助屬性
3.物料資料
(1)只有在物料基礎資料維護中設置了輔助屬性類別的物料才可以進行輔助屬性信息的選擇
(2)並且可選的輔助屬性信息介於其所設置的輔助屬性類別之下
物殊應用建議
1.不使用/不需要採購發票管理的採購業務
(1)這種情況下的業務,建議不要使用外購入庫單,否則這樣的入庫單永遠處於暫估狀態
(2)建議使用其他入庫業務處理
2.不使用/不需要銷售發票管理的銷售業務
(1)這種情況下的業務,建議不要使用銷售出庫單,否則這樣的銷售出庫單永遠處於未鈎稽狀態
(2)建議使用其他出庫業務處理
3.部分不可直接實現的業務,需要變通實現,如利用單據自定義功能、其他出入庫管理等
倉存管理——輔助屬性使用
BOM使用
,即物料清單
(1)即指該物料由哪些下級物料組成,每一下級物料的用量是多少,其對應的屬性等,也配即方
(2)當一個公司有多個BOM時就可以對其分組管理,所以 BOM分組即是指BOM按組管理時定義的組別
(3)BOM之間允許相互嵌套,即允許A由BC組成,D由AF組成等
(4)BOM件物料的條件:物料屬性必須為自制或組裝件屬性
(5)BOM的使用
①BOM單必須審核並處於使用狀態,才能被單據所使用
②當同一個物料有多個BOM單時,只能允許其中一個處於使用狀態,其他BOM自動處於未使用狀態
(6)BOM錄入,可以在生產、倉存、基礎資料等界面進入
(7)提供多級BOM清單,支持多級BOM清單引出、打印預覽
條形碼管理
1.所有核算項目都支持條形碼的管理
(1)定義條形碼規則,並建立與單據的關聯關係
(2)在基礎資料中錄入條形碼
2.條形碼應用方案有兩種
(1)條碼等同於代碼
①系統認為這種條碼不需要解析。如果條碼與物料代碼不同,需要選擇單據中的”條碼解析”選項。
(2)條碼包含較多組合信息
①如物料A的代碼、保質期、批號、金額等信息。可以通過掃描條碼將這多種信息一次性錄入到單據。這種情況下的條碼需要解析。需要解析的條形碼,必須先設置條形碼規則並且將條形碼規則與單據進行關聯,再根據此規則將條形碼設置在物料屬性的條形碼標籤中
3.單據錄入
(1)條形碼設置界面支持一品多碼的設置,但不允許一個條碼對應多個物料
(2)條形碼項目支持錄入也支持掃描
(3)不需要解析的條形碼是指符合國家條碼管理委員會規定的條形碼,這種條碼必須錄入到物料屬性的條形碼標籤中去
單據設置
1.在倉存管理中涉及到許多單據的錄入,在【單據設置】中我們可以設置單據的編碼格式、限制其編碼是否可以手工錄入、是否可以在單據保存時立即審核等
2.一般常用的'是對單據編碼進行管理
保質期應用
1.物料是否進行”保質期管理“、”保質期(天)”
2.入庫時錄入生產日期
3.出庫時選擇相應的保質期
4.保質期預警分析表(倉存)
5.在採用批次管理與保質管理的情況下,同一批次的存物,期保質期、生產日期等應該相同,否則會影響成本
倉存系統亮點
1.提供了十種常規入出庫業務(外購入庫、產品入庫、盤盈入庫、其他入庫、銷售出庫、生產領料、盤虧毀損、其他出庫)處理功能及組裝業務管理功能;輔助即時的的盤點和調撥業務,實現庫存管理全過程的監管
2.啟用批次管理、保質期跟蹤、庫齡管理、存量(安全庫存)管理,使企業對存貨的收、發、存狀況瞭如指掌。
3.同時靈活的存貨輔助屬性管理功能,實現對存貨標準規格型號之外的特性參數的直觀統計和跟蹤
4.智能化的庫存預警功能,可自動提示存貨的短缺、超儲等異常和到期狀況
5.豐富的倉存報表,支持客户多角度、多維度的數據統計分析和合理的庫存報告
6.盤點生成盤盈盤虧單,更符合實際業務
7.組裝拆卸單功能改進,非外購件均可做為組裝件,可不同倉庫
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