會計檔案的交接手續

作為新手會計，你知道會計檔案該如何交接?本文為你介紹了會計檔案的交接手續，瞭解更多詳情請閲讀正文。

(1)單位因撤銷、解散、破產或其他原因而終止的——應當由終止單位的業務主管部門或財產所有者代管或移交有關檔案館代管。

(2)單位分立

①單位分立後原單位存續的——應當由分立後的存續方統一保管,其他方可查閲、複製;

②單位分立後原單位解散的——協商後的其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閲、複製。

單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業務相關方保存，並按規定辦理交接手續。

(3)單位因為業務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案——應當由原單位保管，承接業務單位可查閲、複製。

對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業務承接的單位保存，並按照規定辦理交接手續。

(4)單位合併

①單位合併後原單位解散或一方存續其他方解散的——原各單位的會計檔案應當由合併後的單位統一保管;

②單位合併後原各單位仍存續的——仍應由原單位保管。

建設單位在項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算後移交給建設項目的接受單位，並按規定辦理交接手續。

(5)單位之間交接會計檔案的——交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。

(6)個人交接時——交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，並由交接雙方的單位負責人負責監交。交接完畢後，交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案交清冊上簽名或者蓋章。

(7)我國境內所有單位的會計檔案不得攜帶出境。

會計要素反映了資金運動的靜態和動態兩個方面，具有緊密的.內部相關性，表現為以下三個會計等式。

　　1、資產=負債+所有者權益

這是最基本的會計等式，通常稱為第一會計等式。如上所述，資產是企業所擁有或控制的經濟資源，表明各種經濟資源的分佈狀況，來源於所有者投資和債權人投資(統稱為權益)。所有者投資屬於所有者權益，債權人投資屬於債權人權益，表現為企業的負債。也就是説，資產來源於權益，二者必然相等。而從等式右方來看，負債與所有者權益的性質截然不同。負債是債權人要求企業定期償付本息的權益，所有者權益則是所有者除企業清算外的永久性投資，體現為資產與負債的餘額，上式又可變為:資產一負債=所有者權益=淨資產。

資產與權益的衡等關係，是資金運動的靜態表現，是複式記賬法的理論基礎和編制資產負債表的依據，是一定日期的靜態數字。

　　2、收人-費用=利潤

企業一定時期內所獲得的收人扣除所發生的各項費用後，即表現為利潤。這一等式可稱為第二會計等式，是資金運動的動態表現，是編制損益表的依據，是一定時期的動態數字。

　　3、資產=負債+所有者權益+利潤

這是將第一會計等式和第二會計等式相結合的第三會計等式，是利潤分配前的會計等式。利潤分配後，一部分利潤將向所有者分配，退出企業;另一部分將作為留存收益計人盈餘公積和未分配利潤，從而計人所有者權益，使這一等式消失，回覆到第一會計等式。這一會計等式體現了六項會計要素之間的內在聯繫，體現了利潤分配前任一時刻的財務狀況及其經營成果，對於分析企業總體資金運動狀況及其結果具有重要意義。