公司財務報賬流程
公司財務報賬流程:審核——制單——複核——付款(收款、結賬),下面一起跟小編啦學習學習吧!
一、採購業務,經辦人員應辦理如下報賬手續
1、需要採購的工具、輔料及設備配件等物品先自行填寫採購申請上報公司相關管理人員,經公司負責人同意簽字後由財務部做出資金安排。
2、按採購申請單採購完物品後在10內完成財務報賬手續,報賬需提供合法的`票據。經辦人員索取票據時,應要求供貨方將票據內容填寫完整,填寫內容包括:單位名稱、日期、品名、數量、單價、金額、填票人。
3、辦理驗收入庫手續。所購貨物必須辦理驗收入庫手續,經辦人注意在辦理驗收入庫手續時,要求驗收人在發票上簽名。(貨物類別:單價在500元以上,使用期限在一年以上的貨物為固定資產;根據公司目前情況,其它類暫分低值易耗品和輔料,特別強調:辦公傢俱、電腦、公司小車價值多少都屬固定資產,均按固定資產驗收入庫手續辦理。)4、填寫“報銷結算單”。填寫內容包括:部門、報銷日期、報銷內容、報銷金額(大小寫)、所附單據張數、經辦簽名、如有特別事項應在備註欄説明,其餘項目欄由財務人員填寫。
5、所附單據要求有經辦人、驗收人、負責人簽名。6、提交財務報賬。
二、差旅報銷手續如下
1、提供合法的票據。索取住宿票據時,應要求對方將票據內容填寫完整,填寫內容包括:單位名稱(姓名)、日期、住宿天數、單價、金額、填票人。
2、填寫差旅報銷單。填寫內容包括:姓名、出差日期、出差天數、出差事由、起止地點、起止日期、車船費、住宿費及其他即可,其餘欄目由財務人員填寫。
5、提交財務審核,財務根據國家關於差旅費開支的有關規定予以補助,並填寫差旅費合計金額。經辦人再將審核無誤的“差旅報銷單”報經分管領導籤批。
6、所附單據要求有經辦人、負責人簽名。7、提交財務報賬。
三、招待費、工作餐費報銷手續如下
1、提供合法的票據。經辦人員索取票據時,應要求對方將定額票據內容填寫完整(填寫內容包括:日期、單位名稱、項目名稱、填票人),並提供招待費結算明細清單。
2、填寫“報銷結算單”。填寫內容包括:部門、報銷日期、報銷事由、報銷金額(大小寫)、所附單據張數、經辦簽名、如有特別事項應在備註欄説明,其餘項目欄由財務人員填寫。
4、所附單據要求有經辦人、證明人、負責人簽名。5、提交財務報賬。
四、借款手續如下
1、填寫“借款單”(一式三聯)。填寫內容包括:借款用途、借款金額(大小寫)、借款人所屬部門、借款日期、借款人簽名、負責人簽名。
2、提交財務審批。
3、特別強調,按規定借款人應在三個月內及時結清借款,否則以挪用公款論處。
五、其他報銷事項
1、汽車費用報銷,參照相關報銷手續,要求加附“汽車費用明細表”,按規定的內容填寫完整,並由負責人簽名。汽車維修費報銷,須加附“汽車維修審批單”與汽車修理費用明細單。
2、辦公用品經費報銷,涉及辦公用品、日用品除按上述有關規定辦理報銷手續外,要求加附超市收銀小票(購物清單)。
3、支付購貨尾款,根據原付款合同,並經財務確認後,填寫“領款單”,並經負責人籤批後支付。
六、注意事項
1、為便於憑證傳遞,保證原始憑證的完整,請您將原始憑證粘貼整齊。2、除“借款單”一式三聯可用圓珠筆複寫外,其餘填寫一律用藍黑鋼筆或水筆填寫(包括簽名)。
3、招待費、工作餐費、人工費用嚴格按照規定支出,任何部門與個人不得隨意籤批。
4、有涉及到經濟條款的合同,必須報送一份到財務部門。5、付款經辦人與結帳經辦人要求一致。
6、“財務報帳流程”擬每年一修訂,以修訂版為準。
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