年末盤點怎麼做賬
盤點,是指定期或臨時對庫存商品的實際數量進行清查、清點的作業,即為了掌握貨物的流動情況(入庫、在庫、出庫的流動狀況),對倉庫現有物品的實際數量與保管賬上記錄的數量相核對,以便準確地掌握庫存數量。下面小編準備了關於年末盤點怎麼做賬的文章,歡迎大家參考!
1、召開盤點會議,落實盤點計劃
重點是哪些人員參加,領導需要佈置盤點方案,按盤點計劃落實。過程一定要清晰,重點突出,這是作為盤點項目負責人的樹枝。
2、跟進盤點事項,是否嚴格按計劃進行
盤點時需要現場跟進和日報制度。現場跟進主要看實施的合規性,還有對於異常情況的處理。對於盤點日報制度,是一個總結提高的過程,這個比口頭講好,可以存檔惠及後人。
盤點工作如果只是交給某個個體去落實保證,那隻能取決於個體的素質,聽天由命了。另外,對於盤點計劃,我們落實完成了,但是對於出現的問題沒有動力去處理,沒有及時去採取措施,那這樣的'盤點作用何在?方法技巧和技巧很重要。
3、製作盤點報告,進行差異分析
做好盤點前的清帳工作,對有單無貨、有貨無單等情況應及時查明原因,保證在盤點前完成帳務處理,做到帳帳、帳單相符。負責人和財務人員在盤點結束後及時總結盤點全過程,填寫有關盤點報告,出具書面盤點總結;盤點報告上所列內容應填寫齊全、清晰明瞭,不應隨意省略、塗改和出現串行、漏行;盤點報告一般由財務人員、店鋪盤點負責人、盤點小組成員共同簽字確認後上交有關部門。然後根據盤點報告分析差異原因。
一般而言,產生盤點差異的原因主要有如下幾個方面:計帳員素質不高,登錄數據時發生錯登、漏登等情況;帳務處理系統管理制度和流程不完善,導致貨品數據不準確;盤點時發生漏盤、重盤、錯盤現象,導致盤點結果出現錯誤;盤點前數據數據未結清,使賬面數不準確。但也不排除人為因素。
4、存貨異常賬務處理
指出管理缺陷,提出完善建議查清原因後,為了通過盤點使賬面數與實物數保持一致,需要對盤點盈虧和報廢品一併進行調整。除了數量上的盈虧,有些存貨還將會通過盤點進行價格的調整,這些差異的處理,可以經主管審核後,用更正表進行更正。並針對存貨管理出現的問題,指出管理缺陷,提出合理的建議。
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