新手會計的實用做賬技巧
“這個單據可以入賬嗎?明細賬怎麼跟憑證對不起來?存貨為什麼出現負數?發票是陰陽發票?”很多新手會計在工作中都會遇到各種各樣的問題。下面是yjbys小編為大家帶來的新手會計的實用做賬技巧,歡迎閲讀。
①記口訣
這是入門的一個小技巧,很多新手在學習的時候,記不住公式,很多分類容易搞混。背過口訣,就像背過9x9乘法表一樣,用到哪一項就直接背出來,可以提高很多工作效率。比如
記賬口訣:
借增貸減是資產,權益和它正相反。
成本資產總相同,細細記牢莫弄亂。
損益賬户要分辨,費用收入不一般。
收入增加貸方看,減少借方來結轉。
當然在背之前,要明白的它的含義。一般賬户區分為資產、負債、所有者權益、成本、損益五大類。資產、成本類賬户一般都是借方登記增加,貸方登記減少;負債、所有者權益賬户(二者合併稱為權益)一般都是借方登記減少,貸方登記增加;損益類賬户則需要區分是費用類還是收入類去分別登記,收入與費用之間的登記也是相反的。 這樣記就不會混淆了。
還有會計常用的七種基本核算方法,也可以用口訣來方便記憶。
會計核算方法七,設置科目屬第一。
複式記賬最神祕,填審憑證不容易。
登記賬簿要仔細,成本核算講效益。
財產清查對賬實,編制報表工作齊。
在處理跨期談提賬户的賬務處理的時候,對待攤費用的'處理以及權責歸屬很複雜,我們同樣可以通過口訣記憶。
待攤預提都跨期,權責發生來攤提。
先花貨幣是待攤,後掏腰包走預提。
支付待攤借方記,貸方資金來放棄。
攤銷需從貸方轉,借走費用進損益。
預提費用貸方提,四費借方來對應。
②順流程
口訣能幫你很多忙,但是有時候遇到詳細的流程,它也幫不了你,所以,在平時工作中,積累一些常用的流程。比如編制會計分錄的流程:
第一:涉及的賬户,分析經濟業務涉及到哪些賬户發生變化;
第二:賬户的性質,分析涉及的這些賬户的性質,即它們各屬於什麼會計要素,位於會計等式的左邊還是右邊;
第三:增減變化情況,分析確定這些賬户是增加還是減少,增減金額是多少;
第四:記賬方向,根據賬户的性質及其增減變化情況,確定分別記入賬户的借方或貸方;
第五:根據會計分錄的格式要求,編制完整的會計分錄。
比如每月會計作賬流程:
1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤後,編制記賬憑證。
2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬。
3、月末作計提、攤銷、結轉相關成本、費用,對所有記賬憑證進行彙總,編制記賬憑證彙總表,根據記賬憑證彙總表登記總帳。
4、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
5、編制會計報表,做到數字準確、內容完整,並進行分析説明
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管
把這些流程用幾個關鍵詞寫下來,然後經常拿出來順一遍,做完之後,按照流程檢查一遍,防止出錯。
③練軟件
除了一些中小企業在用手工帳以外,大部分公司在用會計軟件,OA平台來處理日常財會工作,所以一些軟件以及會計電算化技巧也應該熟練掌握,對於咱們山西這塊會計來説,常用的軟件主要是企友3e,還有EXCEL,PPT等。
對於EXCEL和PPT可能比較熟悉,但是真正能運用很熟練的人不多。一些快捷鍵和函數的用法如果比較熟悉,會計工作做起來就很容易。一方面平時要根據網上的課程刻意練習,另一方面也可以把會計常用的函數用法,快捷鍵做成便籤,貼在電腦旁邊,如果忘了,立馬查一下,讓工作更有效率。比如:MID函數,SUMIF函數,COUNTIF函數。
企友3e財務軟件對於新手可能比較陌生,但它是公司裏比較常用的財務處理軟件,如果學會了就比手工帳方便很多,軟件操作方面也沒有什麼特別的技巧,簡單,易上手,數據精準,主要的就是多問多練。安裝一個試用版軟件,找個案例,把每個模塊都熟悉一遍。 (電話/微信:18636933625,郵箱發送程序,遠程安裝)
④背公式
記住一些常用的公式也能提高你的工作效率。
一、會計等式:
資產=負債+所有者權益
收入-費用=利潤
二、會計賬户:
期末餘額=期初餘額+本期增加發生額-本期減少發生額
三、發出存貨計價方法:
1、個別計價法
2、先進先出法
3、月末一次加權平均法
本月發出存貨的成本=本月發出存貨的數量×存貨單位成本
加權平均單價=實際成本÷存貨數量
4、移動加權平均法
存貨單位成本=(原有庫存存貨的實際成本+本次進貨的實際成本 )÷
(原有庫存存貨數量+本次進貨數量)
本次發出存貨的成本=本次發出存貨數量×本次發貨前存貨的單位成本
本月月末庫存存貨成本=月末庫存存貨的數量×本月月末存貨單位成本
⑤多積累
最後一條技巧是提醒大家多積累,不要怕犯錯,但是不要重複犯同一個錯誤。有些拿到財會證書的人,雖然理論很熟悉,但是實操起來,還是會走進誤區。比如:有人把把借貸相等當成填制會計憑證的唯一目的,沒有發票不會做賬,收據不能入賬,也不能税前扣除。
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