會計查賬的基本方法

導讀：通過會計賬面資料查賬，是指通過會計人員提供的會計憑證、賬本、會計報表等資料來檢查企業經濟業務記錄的真實性、準確性和完整性，檢查的常用方法有審閲法、核對法、數據複核法。

　　(一)通過會計賬面資料查賬

通過會計賬面資料查賬，是指通過會計人員提供的會計憑證、賬本、會計報表等資料來檢查企業經濟業務記錄的真實性、準確性和完整性，檢查的常用方法有審閲法、核對法、數據複核法。

1.審閲法

審閲法是指在查賬時通過審查和閲覽會計賬面資料來查證記錄的資料與實際發生的經濟活動是否一致的一種查賬方法。比如，審查記賬憑證與原始憑證的內容是否相符，會計報表的編制是否與賬簿上相關的數據一致等。

採用審閲法時，查賬過程可根據企業的情況具體採用不同的方法。

(1)根據賬務處理順序可選用的查賬方法。

a.順查法

順查法按整個賬務流程逐步查賬、各個環節攻破，其查賬步驟如下圖所示。

b.逆查法

逆查法是指按整個賬務流程的逆向順序查賬的方法，其查賬步驟如下圖所示。

(2)根據查賬範圍可選用的查賬方法。

a.詳查法

詳查法是指對查賬期內的原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、報表等會計資料進行較為全面查賬的一種方法。

b.抽查法

查賬人員在執行查賬程序時，從被查對象總體中，按照一定的方法對查賬期內的某些業務或某一部分會計資料進行檢查的方法，具體可分為判斷抽查法和統計抽查法。

判斷抽查法是指查賬人員根據自己的經驗有選擇地進行查賬的'一種方法，其查賬步驟如下圖所示。

統計抽查法是運用概率論原理，遵循隨機原則來確定樣本量，對樣本結果進行評估，並推斷總體特徵的一種方法，其查賬步驟如下圖所示。

2.核對法

核對法是指將兩種或兩種以上的會計資料的相關記錄進行核對或者交叉核對，或是將會計資料上的記錄與相應的實物進行核對，以驗證它們是否相符的一種查賬方法。

採用核對法查賬時，主要核對的內容有以下幾方面，如下所示：

原始憑證→(證證核對)→記賬憑證

明細賬→(賬賬核對)→總分類賬

會計賬簿→(賬證核對)→會計憑證

會計賬簿→(賬表核對)→會計報表

資產負債表、利潤表→(表表核對)→現金流量表

會計賬簿→(賬實核對)→庫存實物

銀行存款日記賬→(賬單核對)→銀行對賬單

3.數據複核法

數據複核法是指對查賬的相關數據進行驗算或重新計算以確定計算正確與否的一種查賬方法。

　　(二)通過對客觀事實進行調查

客觀事實查賬的方法

　　(三)通過對經濟活動進行分析

對經濟活動進行分析是指利用相關的會計資料，對查賬期內的經濟活動和經濟效益進行比較、分析，從中發現問題並查明原因，達到改善經營管理、提高企業經濟效益的一種方法。

對經濟活動進行分析的常用方法主要有以下幾種。

1.比較分析法

比較分析法是指通過對經濟內容相同的相關經濟指標進行比較和分析，從中發現問題並查證問題的一種分析方法。此方法的運用，又可分為以下兩種：

(1)絕對數比較分析法。

絕對數比較分析法是指通過對經濟指標的絕對數直接進行比較和分析來衡量經濟括動的成果和存在差異的原因，並據以判斷企業發展變動趨勢的一種分析方法。如不同會計期間管理費用、銷售費用、銷售收入的比較等。

(2)相對數比較分析法。

相對數比較分析法又稱比率分析，是指通過計算被查項目的百分比、比率或比重結構等相對數指標進行對比來測定企業的財務狀況和經濟效益的一種分析方法。如資產負債率、應收賬款週轉率、資金增長率、銷售利潤率等指標的計算與比較。

2.因素分析法

因素分析法是指將分析指標分解為各個可以計量的因素，然後分析這些因素對綜合指標的影響程度而採用的一種分析方法。

3.趨勢分析法

趨勢分析法是指利用相關的會計資料，將各期實際指標與歷史指標進行對比，從而揭示企業財務狀況、經營情況和現金流量變化趨勢的一種分析方法。

4.平衡分析法

平衡分析法是指對各個互相聯繫的因素之間保持的數量是否合理進行分析，以揭示出事物之間相互關係是否平衡的一種分析方法。平衡關係式一般是用等式來表示的，如：存貨期初庫存數十本期入庫數一本期出庫數+期末庫存數，資產一負債+所有者權益，等等。