豆粕企業採購人員應具備的4項基本素質
引導語:豆粕採購支出是構成銷貨成本的主要部分,因此採購人員必須具有成本意識。下面是yjbys小編為你帶來的豆粕企業採購人員應具備的4項基本素質,希望對你有所幫助。
成本意識與價值分析能力
豆粕採購支出是構成銷貨成本的主要部分,因此採購人員必須具有成本意識,會精打細算,不可大而化之;應隨時關注現貨、近遠月一口價合同、基差合同,對其在相應時期的價值進行比較,選擇性價比較高而風險較小的方式,再進入訂購方案的設計。
其次在訂購方案的設計上,必須具有“成本效益”的觀念,不可花冤枉錢。買了品質不好或執行情況不確定的物品,並能隨時將投入(採購)與產出(使用狀況——提貨進度、消耗情況、庫存結餘等)加以剖析評斷,以確保其生產質量與生產進度的正常進行。
預測能力
在動態經濟環境下,物品的採購價格與供應數量經常會調整變動。從企業內部來講採購人員應能依據各種產銷資料,研判貨源是否充裕,來達成採購與生產的有效配合。從企業外部來講,採購人應與市場及供應商多作接觸,從市場的提貨狀態判斷供應情況,並可從其“惜售”的態度,揣摩物品是否可能供應日絀。從物品原料價格的漲跌,也能推斷出採購成本將受影響的幅度。總之,豆粕採購人員必須擴充見聞,具備“察言觀色”的能力,才能對物品未來的供應趨勢預謀對策。
表達能力
豆粕採購人員無論是用語言或文字與供應商溝通,必須能正確、清晰表達所欲採購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解,尤其是忙碌的`採購工作,採購人員更須具備“長話短説,言簡意賅”的表達能力,而以“説之以理,動之以情”來獲取優惠的採購條件、迅速的執行力度,更是採購人員必須鍛鍊的表達技巧。
良好的人際溝通與協調能力
由於豆粕採購業務牽涉範圍廣,欲使採購業務能順利進行、企業生產得以保障,而獲得良好的工作績效,除了採購人員的努力外,尚需對產業鏈內的供應渠道多做了解,選擇執行較為穩定順暢的供貨渠道作為儲備,以免物料出現緊張狀況時無計可施。
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