項目管理中的三分法
三分法在項目管理中可能體現在各個方面,比如領導方式,而本文所提的三分法的應用,主要是指項目管理中進度表制定時如何應用三分法。下面yjbys小編為大家準備了關於項目管理中三分法的文章,歡迎閲讀。
所有進度表都有一項基本法則:三分法。雖然粗略,但是這是最接近並瞭解進度表的最簡單方式。
就任何項目而言,要把可用時間分成三段:一段用於設計,一段用於實現,另一段用於測試。由方法論不同,可能每一個階段的名稱會有所不同,但是從本質上來説,也就是把整個項目週期中的每一天都搞清楚應該做好什麼(設計)、實際去做(實現實際環境的程序代碼)或者驗證、分析以及改良已完成的事(測試)。
按照三分法理論,在安排這三個階段的進度表時,應該粗略的將整個項目週期進行三等分,一般情況下不允許出現大幅度的調整這個三分的比例,除非你有充足的理由,比如某個項目特別重要(註冊登錄流程修改,測試比例增加20%)。
在按照三分法劃分了進度表後,重新審視每個階段的工作是否能按照計劃完成,如果某個階段進度出現問題,無法按計劃完成,那説明項目的總的時間安排出現了問題,考|試/大這種情況下,建議可以有兩個選擇:
1. 修改進度表,將項目週期加長;
2. 修改預期要完成的工作量,將某些工作放入下一階段項目安排中。
而不建議的也有兩個選擇:
1. 調整三分的.比例;
2. 加班。
還有一種情況必須引起重視,那就是雖然整個項目在進度表上符合預期,但是三個階段不是等分的,而又沒有足夠的理由去進行這樣不平均的分配,那麼很有可能會有隱藏的項目風險。比如某個項目一共需要3周完成(15個工作日),而進度表中把其中10天用於開發,2天用於設計,3天用於測試,這種情況下,往往會造成實現的設計不夠仔細,在第二階段中造成開發時間上的浪費,考|試/大而測試階段時間緊迫,一旦出現較大的bug則必須通過加班解決,極容易造成項目質量下降。
三分法同樣適用於一個較大項目的每一個迭代週期,在一個大的項目完成了第一階段的框架設計之後,第二階段和第三階段往往可以按照功能劃分成若干個迭代週期,而每個迭代週期都可以應用三分法分為詳細設計、代碼實現和測試。我認為這個模式在進行一些較大項目開發時應該大力推廣,優點是:
1. 項目進度上更加可控,階段劃分細緻,Review時項目里程碑完成情況清晰;
2. 項目質量更加可控,每個週期都包含三個階段,將項目風險平均分佈在整個項目週期內;
3. 團隊工作能力最大化,將團隊中每個成員的工作平均分佈在整個項目週期內,使團隊工作能力得到最大的體現,也可以使項目週期控制得到有效的提升。
三分法雖然簡單,但是用好三分法卻不是一個簡單的事情,其中包含了很多項目管理、溝通技巧以及執行力等方面的知識,而一旦用好三分法,往往會做到事半功倍。
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