科研項目中項目管理的應用

科研項目是科研成果產生的載體，也是科技人員科技能力和水平提高的平台，因此需要加強對科研項目的管理。小編下面為你整理了關於科研項目與項目管理的文章，希望對你有所幫助。

　　一、科研項目及相關概述

(一)項目管理

項目管理是20世紀50年代後期發展起來的重大新管理技術之一。隨着知識經濟和信息技術的發展，項目管理已逐漸應用於商業和研發、軍事、工程等各項活動。美國項目管理學會(PMI)認為項目是指組織中所有具有一次性、有頭有尾而非持續性的工作或項目是為達到一個特定目的而將人力資源和其他資源結合成一個短期的組織。項目管理則是將將知識、技能、工具與技術應用於項目活動，以滿足項目的要求。其內容包括：項目範圍管理、項目進度管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目風險管理、項目溝通管理、項目採購及合同管理、項目綜合管理。這些內容貫穿於項目的整個生命週期，即項目的概念階段、設計階段、實施階段以及終止階段。

(二)科研項目管理

科研項目是指為探索自然界事物變化的規律或者完成某一獨特的產品或提供某項服務，組織一定的人力、物力、財力所進行一次性的探索活動。以科研項目為對象，通過組建臨時性的專門的柔性的組織，並通過高效的計劃、組織、指導和控制等管理活動，有效的配置並充分利用資源，對科研項目的全過程全方位的進行動態管理和目標管理，最終實現科研項目目標的一系列活動就是科研項目管理。

本文將引用的案例是西華大學對四川省南充市高坪區的扶貧項目，該項目交由西華大學管理學院戰略研究所具體操作。該科研項目要求戰略研究所在2013年4月初至6月底，完成高坪區的全域產業規劃，具體包括高坪區25個鄉鎮的產業發展研究報告以及高坪區的全域產業總體規劃。為此，該研究所在其所長A教授的領導下，成立了以他為項目負責人，包括四名教授，11名研究生在內的高坪區全域產業規劃項目組。

(三)項目管理在科研項目中應用的必要性

1、科研項目管理與項目管理的共性要求

科研項目管理是在有限的資源條件下，為保證科研項目的質量、進度、成本達到最優化，同時儘量減少項目失敗的風險而採取的各種措施。因此，科研項目與其他項目相似，具有很強的週期性。同時為了實現項目目標而成立的科研項目課題組與項目管理中的項目團隊結構基本相似，項目管理中的目標管理、溝通管理、風險管理也是科研項目急需引入和強化的內容。可以説，項目管理非常適用於科研項目的管理。

2、科研項目特殊性要求

從科研項目的定義可以看出，科研項目也具體一些特殊性：首先，過程的不確定性。由於科研項目是一項創造性活動，其期望的最終研究結果和實現這個研究結果的過程是不確定的，因此科研項目的啟動、計劃、執行、結束和評估五個階段的任務是重疊反覆的;其次，項目成果的不可預見性。由於科研項目的創造性、複雜性和不確定性，項目的結果難以預料，在項目執行過程中可能產生超乎意料的成果，也可能由於與實際的脱節，達不到科研預期目標;最後，運作的風險大。科研項目是一種探索性的工作，存在着大量的不確定性因素，可能導致其研究的最終輸出和實現輸出的過程都很難預料和把握，因此面臨的風險大於普通項目。因此，為了保證科研項目在預期週期內高質量低成本的實現其項目目標，必須將項目管理的相關理論和管理工具應用於科研項目。

　　二、科研項目存在的問題及分析

隨着我國經濟的發展，科技創新能力愈顯重要，包括企業、科研機構等在內的各主體都十分重視科技項目。但是科研項目本身的特殊性，在科研項目的實施過程、進度情況及完成質量等受重視不足，導致有些科研項目進展拖後，成果不過關或達不到預期的目標，具體表現在以下方面。

(一)科研項目進展控制困難

項目計劃的制定是項目管理中非常重要的環節，科研項目的計劃制定同樣是其得以實施的前提，但是由於科研項目計劃的制定缺乏相應的標準，造成了科研項目在實施過程中的實際進度與計劃進度不匹配等現象的產生。[]加上科研項目的不確定性，使得科研項目的進度不想工程項目可以準確的進行控制，嚴格按照項目計劃實施。

(二)團隊建設困難

與一般的項目不同的是，科研項目的研究人員或者課題組成員對於經常從事的研究領域往往比項目管理者瞭解更多、理解更深，因此研究人員在做出某些決策時比管理者有更多的決策優勢和發言權，這種知識實施的方向不對稱各項目管着者樹立管理權威，實現項目的總體目標帶來難度和困難。同時，在科研項目中，課題成員往往希望比其他人優先獲得某些知識或者贏得其他成員的認可，而造成科研項目成員之間的過度競爭，不利於項目成員之間的合作。

(三)科研項目監督力度不足

對於科研機構的科研項目，一般是由政府或者企業等委託，在項目進展過程中委託方雖然會根據合同的進展對項目組進行監督，同時科研機構內部也存在管理部門，對項目實施的進展及費用使用情況進行監督，但是對於項目實施的全過程監督機制並不夠完善，不能對其進行有效的`動態的監督管理。以《南充市高坪區全域產業規劃》項目為例，委託方高坪區專門成立統籌委與該項目組進行對接，負責該項目組所需資料的收集以及項目組實地調研時的接待聯繫工作，並在項目結束前即六月底驗收成果，但是在項目進行過程中並沒有相關的項目監督工作，雖然項目組提供了相應的時間安排，但是對於其是否按照計劃進行並沒有實際的考核指標。

　　三、項目管理在科研項目中的實踐應用

根據科研項目存在的問題，結合項目管理的相關管理思想及管理方法，並結合《南充市高坪區全域產業規劃》項目，提出相關的實踐應用。針對科研項目管理中存在的知識方向不對稱，提出構建基於項目管理人的管理團隊;提出使用甘特圖法控制科研項目進程等。

(一)基於項目負責人制的矩陣式科研團隊建設

由於項目的一次性，以及科研項目對於項目成員的知識結構要求比較全面，加上成本的制約，因此科研項目的成員並不能也不必及時培養，應該從其他部門臨時選派人員參與。以《南充市高坪區全域產業規劃》項目為例，該項目的負責人是戰略研究所所長A教授(主要負責戰略管理、區域經濟研究)，根據上層領導的要求，將管理學院辦公室主任B教授(主要從事農業經濟研究)、經濟管理學院前院長C教授(主要從事經濟貿易研究)、管理學院教授D教授(主要從事文化旅遊研究)以及黨辦主任E教授(主要負責區域經濟研究)集中成立項目組，根據高坪區的行政地圖劃分區域，分別負責相關鄉鎮產業發展的規劃，為了更好的完成項目，每位教授自行選擇研究生，負責協助資料的收集、整理。由於項目成員來自不同的背景、有強烈的個人利益動機和自主慾望，因此項目負責人的責任是將項目成員轉變成一個優秀的科研團隊，同時為項目成員留有發展空間，也就是説項目負責人已成為項目的指導者、激勵着和監督者。

同時，科研項目是一個創造性的活動，存在着很大的不確定性，必須通過成員間的密切協作和不斷探討才能完成。因此，在項目進行過程中不僅要加強成員與負責人之間的溝通，還要加強成員之間的溝通和信息的交流，並溝通要貫穿項目的整個過程。

(二)甘特圖在科研項目進度控制中的應用

甘特圖又稱條狀圖，由亨利・甘特於1910年開發的，其內在思想簡單，是由多個條狀圖組成，橫軸表示時間，縱軸表示活動項目，以一段橫向線條表示一項工作，通過橫向線條在帶有時間座標的表格中的位置來表示各項工作的起始、結束時間和各工作的先後順序，整個項目進度都有一系列的條狀圖組成。該工具簡單明瞭直觀的表明任務計劃什麼時候進行，並時時與實際進展進行對比，方便項目負責人及時發現偏差，必要時採取相應措施，確保項目的順利實施。據此，在《南充市高坪區全域產業規劃》項目初期，制定項目計劃時，就繪製了該項目的甘特圖，並在相應的時間每項活動結束之時，在改圖中繪製相應的實際進展，出現偏差時及時調整。比如在2013年4月的第一週，應委託方的要求，將實際調研提前，因此，及時將調研問卷，調研方案提前，以保證調研工作的順利開展。由於該項目還在進行中，因此，實際的繪製工作尚未完成。

甘特圖雖然簡單明瞭，但是不能充分表示各活動之間的關係，也沒有指出影響項目壽命週期的關鍵所在，因此只適合簡單科研項目，至於複雜的科研項目，可以選擇其他譬如關鍵路線法(CPM)、計劃評審技術(PERT)等工具進行項目進度控制。