招標項目成功的要素

影響一個招標項目成功與否的因素是多方面的，其中任何一個因素不配合，就有可能造成招標項目的失敗，那麼招標項目成功的要素有哪些呢?

　　1.業主與招標機構的配合是否默契是招標項目成功的基礎。

首先，業主應對招標投標這種採購方式有一定的瞭解，信任這種方式，並希望通過招標帶給企業良好的效益。

其次，業主與其委託的招標機構應建立相互之間的信賴，並時常就各自的想法進行相當程度的相互溝通，從而保證在整個招標項目實施過程中，採購業主與招標機構 “步調”、“口徑”一致，不致產生誤導投標人的結果。

第三，採購業主在其採購行為納入招標程序後，由於招標機構自身信息渠道的廣泛性、發標途徑的多樣性，常常會爭取到眾多的潛在投標人。此時，如果採購業主與招標機構配合默契，在與上述潛在投標人進行技術、商務等方面交流時採取一視同仁的態度，公平地對待他們，將有助於吸引更多投標人，從而在該項目招標過程中形成良好的競爭氛圍，有效降低設備的投標報價，增加設備的配置，實現採購業主利益最大化。

　　2.招標文件技術及商務條款的編制是否合理是招標項目成功的關鍵。

採購業主在項目納入招標前有時會與部分投標人先期交流、接觸，在這種背景下，其提供給招標機構的採購設備技術要求難免會出現以某品牌設備技術規格為藍本的.情況;而有時，採購業主也可能由於對擬採購設備不完全瞭解，提供給招標機構的參數過於簡略。這都要求招標機構從業人員在日常工作中努力學習、積累，提高自己的專業知識水平。只有這樣，在編制招標文件時才能避免某些技術和商務條款帶有明顯的傾向性或過於簡略，從而給潛在投標人在閲讀招標文件時造成該招標項目已經內定中標人的不良印象，或使某些投標人鑽空子，以技術規格負偏離雖多但關鍵技術指標滿足招標文件要求的較低檔次設備應標，這就有可能導致招標項目因投標人不足而流標，或造成較低檔次設備在評標中成為最低評標價而使採購業主無法接受評標結果的情況。如此也會影響採購業主與招標機構繼續合作的積極性。

　　3.招標程序的規範運作是招標項目成功的堅實支柱。

近年來，我國《招標投標法》及招標辦法的管理規定相繼頒佈，國家對企業通過規範招標採購設備也給予了一定的政策扶植。然而，由於招標的重要意義已經被社會普遍接受和認識，越來越多的機構看好這個市場的前景，紛紛進入。他們對有關招標投標的國家政策法規和管理規定不瞭解、不熟悉，同時急於佔領招標市場，往往採用無序競爭，一味滿足採購業主的不合理要求，違反國家的相關招標管理規定，視經濟效益為其最高的追求目標，從而給規範操作的招標機構帶來巨大的衝擊。而且，由於不按招標程序規範運作，時常影響招標效果，有時甚至造成採購業主在招標後無法享受到國家給予的優惠政策，使業主對今後採購是否採用招標投標這種方式產生動搖。

　　4.招標機構從業人員的敬業精神和自律精神是招標項目成功的基本保證。

招標從業人員在招標項目中應樹立 “服務”意識，一切從業主利益出發，以高度的敬業精神要求自己，配合採購業主的時間安排加班和出差，主動辦理好各種手續並勤與其聯絡，急業主之所急，想業主之所想。另外，由於在招標過程中直接面對各投標人，有時，某些投標人會透過各種關係瞭解諸如業主在項目上的投資規模、參與項目的投標廠商、業主對投標廠商有無傾向性、評標委員會的組成等等，同時，由於招標機構在招標項目中位置的特殊性，參與主持評標工作的招標機構成員往往會在評標委員會中佔一席之地，這都需要招標從業人員嚴格自律，遵守《招標投標法》和國家有關招標管理的規定，尊重評標委員會的決定，不做損害採購業主利益的事。只有這樣，招標機構才能贏得采購業主的充分信任，雙方才會有不斷合作的基礎。

　　5.業務素質高，專業分配合理的專家評委為招標項目的成功提供有力的技術支持。

招標機構如果與一批各行各業的具有高度專業素質的專家建立了融洽的、長期的工作關係，則在招標過程的招標文件審核和開標評標中，採購業主和招標機構就有很大把握邀請到專業配置合理的專家評委，基於這些專家長期在自己研究領域的豐富經驗，他們常常會給採購業主從各方面提供合理的、關鍵的意見和建議，完善招標文件或對參與投標的設備給予公正的評價，招標項目由此可在發標階段尋找到更多投標人，採購業主則可在評標階段瞭解投標人更全面的情況，這在技術方面對招標項目的成功是一個有力的保障。

　　6.做好招標項目的前期準備和後期跟蹤、回訪是確保招標項目成功的一個重要條件。

一個招標項目的運作並不是從發標到開標、定標的簡單過程，從招標從業人員角度説，它是包含了項目前期和後期兩個階段的較長週期的工作。也就是説：招標並不僅僅侷限於從編制招標文件到開標、定標完畢這麼一個過程，項目開展前，招標從業人員就應當提早介入，收集資料、尋找潛在投標人、與採購業主保持溝通，確保招標順利實施。在項目定標，採購業主與中標人簽定購貨合同乃至到貨過程中，招標從業人員仍應及時跟蹤項目進展，在貨物驗收合格，正式投產後，還應回訪業主，瞭解設備使用情況。也就是説，招標從業人員真正將業主的事情當成自己的事情一樣對待，招標這種採購方式才能完全體現其優點和益處。