項目進度管理的前期工作有哪些
在執行項目進度管理的過程中,前期的工作是十分重要的,那麼項目進度管理的前期工作有哪些呢,下面我們一起來看看吧。
1、前期合同評審,招投標書的查閲。
項目管理師需要對項目整個執行過程負責把握項目執行的全過程,故需要熟悉項目的全部內容包括技術方案、合同範圍、系統結構以及項目的背景等等細節以便能更好的處理協調好內外部的關係,帶領項目組按時優質的.完成項目。項目管理師首先要仔細閲讀合同技術協議包括項目的評審記錄以瞭解項目所要完成的任務並掌握項目的技術要求,查閲招投標書能使項目管理師瞭解前期項目的背景。
2、召開項目啟動會及設計聯絡會,內外部的協調。
項目拿到後項目管理師就要儘早召集相關人員召開項目啟動會,會議主要是銷售將前期的項目情況交接給工程以便工程能對項目有個初步的瞭解,同時在會議上確認項目的技術要求及合同的供貨範圍、用户的技術商務聯繫人等等,在一些比較特殊如需要有軟硬件開發的還需軟硬件部門參加並安排好相應的開發計劃。如果遇到比較複雜的項目在通過這些內部的聯絡協調還未能對項目的執行細節明確就需要召開設計聯絡會,以便項目所有的執行細節能明確並達成一致。
3、審核圖紙採購單、制定工程計劃。
項目管理師在項目的執行過程中對整個項目的執行負責並起到技術把關作用,根據要求項目管理師要仔細審核項目工程師填寫的採購單、施工圖紙等。根據項目的進度及交貨時間,應當制定項目執行的工程計劃,並根據計劃合理安排時間協調好各個環節的工作。
4、項目執行過程中遇到問題協調組織相關人員討論、提出解決方案。
在項目的整個執行過程中必然會碰到這樣那樣的問題,項目管理師這時就起到了組織協調相關人員來討論並解決問題的作用,在主持協調的時候項目管理師應當牽頭提出問題情況並協調各個相關的部門明確自己的職責最終形成一個解決問題的方案,根據問題的具體情況安排好解決的時間限期。
我們項目團隊現在使用的日事清就有比較不錯的功能,通過看板按照項目、部門、時間等維度組織團隊工作清單,梳理團隊任務,創建團隊工作計劃,讓團隊工作可視化。建立在看板的任務會落實到人,這些任務會自動分解至團隊相關成員的個人日程中去,充分發揮項目組成員的作用,使之參與到問題解決當中來,如項目偏差的處理,風險的預防,讓個人的日程和團隊的工作安排打通,實時跟進。通過這樣的方式,使團隊有計劃、有反饋、有總結、有調整,基於此就形成一個完整的“戴明環”,保證了團隊的效率和質量。
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