制定項目計劃的步驟
“項目計劃”階段是項目中最為核心的階段之一。 在計劃階段,人力、資源、財力、供應商和各項任務都必須被正確地安排,只有這樣,項目經理才能夠有效地監控項目的中間產物和最終成果。下面的步驟能有助於快速有效地制定項目計劃:
步驟1:制定項目計劃
首先,需要制定一個項目總體計劃,該計劃的制定對項目的成功是至關重要的。項目計劃用來確定各階段、要完成的活動和任務的工作分解結構(WBS)。項目計劃定義每項任務的排序、工期和依賴關係,也明確要完成項目的資源總需求和財務費用總需求。
步驟2:制定資源計劃
項目總體計劃制定之後,就要對完成項目的資源做詳細的評估。所需的人工、設備和材料要一一列出,並進行量化。最後,還要制定出資源消耗計劃,以及項目每一階段所需的資源總量。
步驟3:制定財務計劃
財務計劃描述了項目每個階段所需的財務資源總量。計算出人工、設備和材料的每一分項的總費用,以及項目計劃中每一活動的總費用。
步驟4:制定質量計劃
為了確保項目的交付產物滿足客户的要求,必須準備好質量計劃。該計劃詳細列明要達到的質量目標,同時,安排好質量保證和質量控制的系列活動,以確保整個項目的質量目標得到實現。
步驟5:制定風險計劃
項目的風險管理是項目生命週期中的`關鍵過程。為了有效地降低風險,所有可預見的項目風險都必須被識別,並根據它們發生的可能性和對項目的潛在影響進行評估。然後,對風險進行排序並得到優先考慮的風險。同時,制定一系列降低每個風險可能性的行動方案,並且當風險一旦發生,儘量減少風險對項目影響的對策。項目經理博客
步驟6:制定驗收計劃
客户滿意的關鍵是要得到客户的認可:交付成果達到了質量計劃中寫明的質量標準。為了保證項目的每個交付成果都得到客户的認可,就需要制定必要的驗收計劃。該驗收計劃提供了驗收評審一覽表,包括項目中每個交付成果的完成要得到客户驗收認可的行動事宜。
步驟7:制定溝通計劃
溝通計劃是一份用來描述提交給項目干係人信息的文檔,把有關的項目進展情況通知各干係人。要確定每一個項目干係人,以及明確他們對信息的需求。溝通事件和活動一覽表要分發給相關人員,以便正確的信息在正確的時間傳達給正確的人。
步驟8:制定採購計劃
項目通常需要從外部供應商採購物資(如產品、服務或特殊的物資)。採購計劃描述了要從外部供應商採購的物資種類和數量,以及採購時間和送貨方式。
步驟9:和供應商簽約
明確要採購的貨物的具體情況後,項目團隊就要着手供貨商的選擇,和一個或多個優選供應商簽署合同。
步驟10:執行階段評審
憑藉對項目的所有活動、資源、財務和供應商關係的詳細理解,團隊即將進入項目的執行階段。有必要進行階段評審, 以確保所要求的計劃活動已經按完成,從而對進入項目執行階段提供正式的批准。
通過以上的10個步驟,一套完整的項目計劃已經建立,該計劃將在整個項目生命週期中為正確地控制人力、資源、財務、供應商和任務提供保證。
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