設計項目管理的方案與步驟

項目管理指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現或超過設定的需求和期望的過程。以下是小編收集的設計項目管理的方案與步驟，歡迎查看！

設計項目管理最核心的部分是設計項目規劃階段制定的有關項目。設計項目實施的好壞，在很大程度上在於對實施過程控制的好壞，而實施過程的控制又依賴於評估和溝通實行的情況，總體來看，設計項目管理的實施讓整個設計過程環環相扣，形成嚴密的整體。雖然，設計項目管理在國內患處於起步階段，但全球化的經濟已使設計與管理相結合成為必然。

一、設計項目管理綜述

1、定義

設計項目管理是定義於設計問題，以設計項目為對象的系統管理方法，通過計劃、組織、指導和控制等管理手段對設計資源進行合理配置，對設計項目全過程進行高效整合，綜合協調及優化。作為對具體設計項目的管理，它具有務實性、可操作性，是較低級的可操作的管理。它與一般的管理不同之處是將管理的對象具體到具體的設計項目，但它仍是管理的一部分，所以管理的理論也對之適用。

2、基本任務

設計項目管理在設計項目過程中有四個基本任務：計劃、組織、監督、控制。設計項目管理計劃是在設計項目建立之後，設計項目展開之前，對設計前期準備工作的規劃。它包括設計項目的目標設定、設計項目流程圖、設計項目時間總體規劃、設計項目考核等。設計項目管理計劃中的各項都極為重要，它們是以後設計項目管理工作展開，評估的參考依據和衡量標準。它的“質量”的好壞，直接影響着最終產品的成敗。所以應進行各方面的綜合思考，做出完美計劃，為以後的成功打下堅實的根基。設計項目管理組織除包括團隊成員的確定外，還包括組織結構的選擇。組織結構直接影響團隊內部信息傳遞和反饋的快慢，即溝通問題。設計項目管理監督包括在一定階段進行總結、評價，且按照進程督促員工保證設計進度。設計項目管理控制是實施階段很重要的一點，管理者依據設計計劃，對目標，進程等進行把握，控制在正常範圍內。

3、設計項目的建立

一個設計項目的展開，是以設計項目的建立為前提。設計項目地建立與否直接與產品的可行性研究結果決定。產品可行性研究要涉及面廣，要評估準確。產品可行性研究主要包括以下要點：市場前景評估;技術的可行性;加工工藝可行性;成本問題;綜合評估。設計項目建立後，設計項目建立後從開始實施到項目工作結束稱作設計項目生命週期：即設計項目規劃階段，設計項目實施階段，設計項目評估階段。依據生命週期的三階段展開文章的三大部分。

二、設計設計項目規劃階段

設計項目建立後，就進入了規劃階段。首先應組建團隊。設計管理者。設計管理者要具備設計和管理兩方面的知識。他要從戰略，從企業角度去全盤考慮問題，這是設計管理者必備的素質。同時要考慮團隊成員利益的處理。要以人為中心多與成員溝通，最大限度調動成員的積極性。即做管理者要做leader，不要去做manager。你要去引導別人，而不是去管理，控制人。團隊成員。成員的選擇，除了關注他們的過去的功績外，更要注重他們的核心優勢。一個優秀的團隊應該是集不同人的優勢於一起的團隊。成員A創意不斷，如雨後春筍，但電腦繪圖較差;而成員B卻在電腦繪圖方面有天賦。總之，要設計工作的每一部分都對應一個優秀的人。組織建立後，稍有點合作或系統觀念的人都知道，一個概念要成為商品，使通過很多人的通力合作才能成型的。這種合作要求成員糾正以前那種以個人命名自命不凡的個人主義。工業設計的嚴謹性和科學性也決定了不允許有設計師太強的個性發揮。個性是重要的，但要以團隊為重。同時在團隊裏，每個人都有值得你學習的地方，所以不應個性張揚，誇大自己或貶低別人，這是不可取的。項目規劃階段，有四個內容很重要：設計項目目標的設定;設計項目流程圖;設計項目總體時間規劃表;個人績效考核表。

1、目標的設定

設計項目目標的設定是整個設計項目的核心部分。它像個火車頭，引導整個設計項目進行的方向。目標的設定要把握以下兩點：第一，目標的設定既要有嚴密性又要有靈活性。只有有了足夠的嚴密性，才能確保產品具有競爭力。但在目標實施過程的細節部分，又要具有靈活性。過度嚴密性會導致產品喪失整體性而束縛住團隊。另一方面。目標過分鬆散會缺乏現實的競爭力，在實施階段，容易使團隊迷失方向。第二，目標的設定要符合階段性原則。在制定了設計項目的總體目標後，要將它按設計過程的不同階段進行細分。階段性的目標更具體又具備可操作性。工業設計項目一般來講分為設計輸入，草圖階段，效果圖階段和手板階段等，規劃時對其制定階段性目標。

2、流程圖

俗話説“凡是預則立，不預則廢”。設計流程圖的建立與執行，是要確保設計過程有所依據，高效地運行。它的建立，讓管理者能更好更清楚的分配任務，且進行總體規劃。它也有利於成員更明確自己的職責及整個設計的工作分配。同時良好的設計程序可以很好地安排設計師的工作，使之處於思考狀態，一步一步的工作，而不至於對工作感到亂糟糟的沒有頭緒。良好的設計程序能減少設計師費心思於工作程序上的事，讓他們把更多的心思用到設計上。這對團隊是很重要很珍貴的'。

3、總體時間規劃表

設計實踐的分配要從總進度時間安排，主要階段時間安排，詳細階段時間安排三個層次上進行恰當的把握。同時時間不能制定的太死，要有一定的時間容差，來調整不能完成的任務。圖2是指定的一般設計程序時間規劃表。

4、個人績效考核表

在團隊工作中，考核者應進行儘可能客觀公正的考評。客觀的設計評價是關係到設計師積極性的重要條件，只有有了客觀評價，才能體現設計使得真正價值。從而使他們樂於創新和積極創新。所以考核表的考核指標應儘量量化，是硬指標。但有的指標就只能採用非量化軟指標。這樣也便於以後考核。當然考核也要有效，及時定期進行。

三、設計項目實施階段管理

1、溝通

在生活中，溝通讓彼此更瞭解、更親近。同樣，在設計團隊

中，管理者與員工，員工與員工之間，就設計項目的目標，評估，進程等進行溝通。這樣不僅讓員工更瞭解設計項目，也讓管理者更瞭解員工的思想，意見，需要等。這樣有利於統一思想和行為，增強團隊凝聚力和戰鬥力。

2、評估

任何一個事物的決定都是經過思考一修改一思考一修改……反覆進行來完成的。而進行的紐帶就是評估。特別是在概念生成階段，概念選擇階段，及概念實施階段顯得尤為重要。經過不斷評估，設計不斷靠近目標，進而轉化產品。評估是要不斷進行的，貫穿於設計過程的各方面，且可以採用正式或非正式等多種形式。

3、控制

在設計項目規劃階段中，已制定了詳細的目標，設計流程圖及設計時間規劃表，它為實施階段提供了參考依據。所以要對實施階段進行嚴格的控制。在想控制工作做得好，評估工作是不可忽視的。依據規劃，經過評估，不斷優化完善產品，使設計不脱離預計軌道。當然，原來的規劃不是一成不變的，通過對過程的控制，我們也會不斷完善我們的目標及進程等有關規劃。

四、設計項目評估階段

1、產品評估

每個人對產品的評估標準都有所不同。此時設計項目規劃的目標對同一評估標準起到一定的導向作用。應針對目標看是否達到當初想要的標準。另外也不能忽略兩個重要的綜合評價原則。一是該產品設計對使用者，特定人羣，及社會有何意義;二是該產品的市場前景如何，對其也有何意義。針對兩大原則，你可以展開更細節的討論，如環保性、文化內涵等。

2、管理評估

每一次設計都是一種經歷。設計項目管理評估就是進行經驗總結，他對團隊，個人都很有幫助。它包括個人績效評估，設計項目任務及進度評估，管理者績效評估等。他是對整個團隊精神面貌的一個總體評價，具有重大意義。