HR們如何設計組織架構
導語:那麼如何設計科學合理的組織結構?組織結構的本質是為了實現公司戰略目標服務的,根據公司戰略目標進行合理設計,保障組織的有效分工與協作。下面我們來看看要怎麼做吧。
當企業發展到一定規模時,由於各個業務單元不斷髮展和迅速擴張,人員不斷增多,公司組織的管理問題也就慢慢顯現出來,同時會阻礙着公司的進一步的發展,甚至會影響公司戰略目標的實現。因為,組織結構的本質是為了實現公司戰略目標服務的,根據公司戰略目標進行合理設計,保障組織的有效分工與協作。那麼如何設計科學合理的組織結構?已經成為很多HR朋友的'困擾。接下來,我們一起來探討組織結構如何合理設計。
一、組織結構設計的四大原則
在設計組織架構過程中,有效地積聚新的組織資源、部門與部門之間的關係、人員與任務間的關係、使員工明確自己權力和應承擔的責任,保證組織良性運作,須遵循以下幾個重要原則。
1、目標導向原則
組織結構設計是為了滿足特定時期企業資源的有效配置,根據業務側重點不同、企業掌握的資源、發展時期、人員素質不同,對組織結構的要求都有所不同。所以,組織結構設計首先要結合現狀企業面臨的各種環境,明確目標,把戰略目標實現作為組織職能分工的考慮重要原則。
2、管理幅度原則
我們知道,公司有大小之分,業務有不同類別,組織結構的設計既需要考慮企業規模的大小,也需要考慮業務的共享性和業務協調效率問題,組織結構設計最重要的原則之一就是根據工作內容、工作量的安排設計管理幅度。
3、客户導向原則
結合傳統的組織結構可以瞭解到,缺乏組織內部的關係協調性,由於組織結構各調管理路線暢通性不夠,導致組織內部管理效率低下,因此在設計時需要多方面考慮到上、下、左、右的各部門的關係協調性,儘量保證滿足各個客户關係的節點。
4、核心價值原則
為了保證組織資源的高效整合和提高執行力/戰鬥力 ,確保部門與部門之間的關係、人員與任務間的關係良性暢通,筆者認為,在設計組織結構時需要以公司的核心價值鏈為導向,以終為始,可持續滿足企業各個業務單元的高效運作,保證組織目標的達成,建議以核心價值鏈為導向的組織結構設計原則。
二、組織結構設計六個步驟
在設計組織結構過程中,我們必須創建柔性靈活的組織,把握動態地反映外在環境變化的要求,並在組織成長過程中,有效地積聚新的組織資源,同時協調好組織中部門與部門之間的關係,人與事的關係高效暢通,HR夥伴們如何設計企業的組織結構呢,以下步驟可以參考借鑑:
第一步:根據公司的戰略和業務特點,對公司的組織結構和組織管理進行全面診斷,評估公司的核心業務鏈,根據公司行業、業務等確定組織的管理模式;
第二步:結合公司實際情況分析各關鍵環節工作量,並確定各個職能部門,根據各業務流程,確定部門職責,設計管理幅度、管理層次及其責任、權力等;
第三步:擬定各部門組織職能後,形成文件明確各個部門職責,對各崗位進行工作崗位分析,明確界定各崗位職責、工作任務,設計各個崗位的任職資格,描述工作環境,形成規範的崗位説明書;
第四步:根據各個崗位的業務不同,結合崗位説明書和任職資格要求編寫各個崗位的作業SOP,形成各個崗位的作業指導手冊;
第五步:根據各個部門及業務鏈條的關係,各個部門與部門之間的銜接關係,各崗位的權、責、利的關係繪製公司組織結構圖;
第六步:組織結構圖經過審核通過以後,頒佈實施,在運行過程中要根據組織結構圖的運行情況進行必要的微調。
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