國際項目管理PMP知識:項目生命週期
導語:項目的生命週期是描述項目從開始到結束所經歷的各個階段,最一般的劃分是將項目分為 "識別需求、提出解決方案、執行項目、結束項目"四個階段。實際工作中根據不同領域或不同方法再進行具體的劃分。
項目生命週期:需要做什麼來完成項目,因行業和項目類別不同而異。
》按順序排列;相互交叉的各項目階段的集合
項目生命週期的結構:啟動項目 - 組織與準備 - 執行項目工作 - 結束項目
項目生命週期的特徵:
1. 成本和人力的投入,由低到高,然後回落
2. 干係人的影響力和項目的風險的不確定性,在開始時最大,後面逐漸遞減
3. 變更的`代價由低到高
產品生命週期:從產品的構思到產品的退出
》通常順序排列且不相互交叉的一系列產品階段
》項目生命週期包含在一個或多個產品生命周期中
項目階段 --不同於項目管理過程組
》項目階段大多是按順序完成的,但在某些情況下也可重疊
項目階段的特徵:
1. 按順序排列時,每個階段都有可交付成果移交或轉移
2. 各階段的工作重點不同,通常涉及到不同的組織和技能
3. 需要實施額外的控制,以實現各階段可交付成果。 通常重複實施5大過程組
階段與階段的關係的3種基本類型:
1. 順序關係 ,減少項目的不確定性,也排除了 縮短進度的可能性
2. 交疊關係,一個階段在前一個階段完成前就開始。 可壓縮進度(快速跟進),同時增加風險或導致返工。
3. 迭代關係:一次只規劃一個階段,下一個階段的開始取決於當前階段的成果和進展狀況。適用於不明確、不確定、快速變化的環境中使用。
項目干係人:他們的利益有可能受到項目正面或負面影響的人或組織
》包括:項目經理、顧客、發起人、實施組織、團隊、資金來源者、最終用户、社會、項目管理辦公室、
》參與或影響項目的,積極和消極的,個人或者組織
》我們需要識別所有的干係人,確定他們所有的需求,確定他們的所有期望,與他們恰當的溝通,管理他們的影響
識別干係人是一個持續性的過程,理解他們對項目的影響力是至關重要的。
三種組織結構形式:職能型、矩陣型、項目型
職能型組織:公司以專業技術領域劃分,如財務方面、市場推廣方面
矩陣型組織:結合了職能型和項目型的特點,團隊成員由兩個上司
強矩陣:項目經理擁有的權利高於職能經理
弱矩陣:職能經理擁有的權利高於項目經理
項目經理的角色包括:項目聯絡員、項目協調員
平衡矩陣:項目經理和職能經理的權利均等,是個比較受歡迎的矩陣形式
項目型組織:公司因項目而生存、團隊成員完成項目後沒有歸屬部門,項目經理擁有資源的最高控制權。
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