淺析會計處理籌劃
會計處理籌劃是會計領域一個較新的概念,在實踐中有待推廣。為了讓更多的會計從業人員瞭解並將這一概念應用於實踐工作,我們通過此次介紹和兩個實例,希望讀者對會計處理籌劃有初步瞭解。
什麼是會計處理籌劃
會計處理籌劃直接服務於會計的賬務處理,是依據會計實務的需要而提出。然而,開展會計處理籌劃的意義不僅於此。筆者把會計處理籌劃定義為:在國家會計法規體系許可的範圍內,通過系統地對籌資、投資、經營等活動的籌劃和安排,使會計賬務處理合理化、規範化,以促進經濟活動合法化。
筆者認為,會計處理籌劃是單位合理、合法地反映自己的經營等活動,是經營管理整體中的一個組成部分。
會計處理籌劃不是做假賬,虛構經濟業務或者偽造、編造憑證,但在會計處理籌劃過程中,經濟業務是真實的,各項記錄和憑證也必須是真實地反映經濟業務本身。例如,會計處理籌劃是通過對當年生產任務、合同簽訂時間、發票開具時間、發貨時間等事項的安排,合理確認、計量並記錄當年收入。而在貨已發出、票已開具時,為了少繳税金把收入記入下一年,則屬於做假賬。
會計處理籌劃有什麼好處
會計處理籌劃實際上是把會計管理和控制的關口前移。通過會計處理籌劃,直接解決了經營管理活動中會計處理被動的問題,避免事後採用不當的會計處理時帶來的不必要的麻煩,從而促進優化會計處理,提高會計核算和財務管理水平,這對充分發揮會計在輔助決策中的作用有重大意義。
1、會計處理籌劃把會計處理作為經營管理活動過程中一道環節事前予以充分考慮,變事後監督為事中事前監督。倡導會計處理籌劃有助於提高會計在經營管理中的地位,充分發揮會計在經營管理中的作用。
2、由於不同的決策,同一經濟事項會形成不同的會計處理,而選擇不同會計處理的過程就是會計處理籌劃。會計處理籌劃的實質是把會計決策職能完全地融入到經濟管理活動之中,有助於促進經營決策科學化,提高決策水平,從而促使做出科學、合理的經營管理決策。
3、單位如果採取不當的.行為如做假賬等手段,會受到嚴厲的懲罰,而通過會計處理籌劃使不合理,甚至將某項不合法的會計處理合法化、合理化。從這個方面講,會計處理籌劃會提高依法做賬的意識,適應《會計法》對各單位會計提出的高要求。
通過實例解析會計處理籌劃
在對所屬單位的審計過程中,經常看到事後會計處理的尷尬局面,只要稍加思考就知曉這些破綻百出的會計分錄,以及反映出來的對交易或事項決策的輕率決定。但是如果通過會計處理籌劃後,會計的境況會完全不同。下面,我們舉出兩個案例,揭開其本來的面目,指出存在的不足和問題,然後提出經過籌劃後的處理方案,供參考和交流。
實例一 某有限責任公司成立三年後,應自然人股東的強烈要求,經董事會提議、股東會決議批准他們退出原出資100萬元(佔21.19%),由兩個法人股東以原價受讓(受讓後各佔51.27%、48.73%),同時,又同意被轉讓的出資按出資額的10%優先分得紅利。
上述決議是董事會成員及各股東商議的結果,但貌似合理的結果卻不合法。在支付所謂的紅利時,錢從何而來?據瞭解,會計在處理時也曾經犯難過,因為按照股東會決議分利的記賬要求,需把未分配利潤轉入應付利潤以後支付分紅,但是,應付利潤的明細應該是所有股東,而不單單是指自然人股東,即同股同利,顯然,這有違股東會決議的本意。而此時,股東會決議已無法修改,怎麼辦?為此,會計就在支付這一環節做了手腳,出現了下面的一幕:借記工程成本10萬元、貸記現金10萬元,附件是發票3張,支付的簽字手續是齊全的,當然發票是假的。可想而知,這種操作其性質是很嚴重的,分紅政策不合法且先不説,公司虛構經濟業務做假帳、偷逃税金,單位和相關人員會受到相應的處理和處罰,同時這種做法,法人股東能放心嗎?其他支出如何控制,這幾張發票是假的,那其他的發票呢?
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