有關接待方案四篇

為了確保事情或工作安全順利進行，通常會被要求事先制定方案，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發。方案要怎麼制定呢？下面是小編整理的接待方案4篇，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

接待方案 篇1

為了進一步規範外賓接待工作，保證外賓接待工作順利有序的開展，依據《浙江省財政廳關於印發浙江省外賓接待經費管理規定的通知》（浙財行〔**〕29號）精神，結合本辦實際，制定外賓接待管理辦法。

一、外賓接待原則

外賓接待工作應當堅持服務外交、友好對等、務實節儉的原則。

二、外賓接待要求

1、住宿：外賓住宿應當注重安全舒適，不追求奢華。

2、伙食：外賓日常伙食招待應當注意節儉，嚴格根據伙食費標準選擇菜品，提倡採用自助餐等形式。

3、宴請：宴請外賓嚴禁講排場，原則上安排在宴請舉辦單位內部的賓館和招待所，不上高檔菜餚和酒水，杜絕奢侈浪費。國際會議、大型涉外活動等，提倡採用冷餐會、酒會、茶會等多種宴請形式。中央（浙江省）單位邀請的外賓團組在嘉興期間，宴請按有關規定執行。

4、交通：外賓用車應當根據實際情況安排，除少數重要外賓乘坐小轎車外，其他外賓可視人數多少安排小轎車、中巴或大巴。在符合禮賓要求的前提下，外賓出行應當集中乘車，減少隨行車輛。

5、贈禮： 按照本辦制定的《外事禮品管理辦法》執行。

6、陪同：接待國家元首、政府首腦級外賓的重大外交外事活動，我方參加宴請人數應當根據禮賓要求安排。其他宴請，外賓5人（含）以內的，中外人數原則上在1∶1以內安排；外賓超過5人的，超過部分中外人數原則上在1：2以內安排。陪同外賓赴市、縣（市、區）訪問期間，陪同人員的伙食費、住宿費、交通費、公雜費等開支標準按照差旅費管理的有關規定執行，並由陪同人員所在單位負擔。確需與外賓同餐、同住、同行的，經所在單位領導批准，可按對應的外賓接待標準憑據據實報銷。

7、自費：外賓在嘉興期間的醫藥、郵電通訊、洗衣、理髮等費用，除國家元首、政府首腦外，原則上均由外賓自理。

四、外賓接待標準

外賓接待標準按照外賓團組團長的職務級別分為三類：一類團組指團長職務級別相當於正、副部長級領導；二類團組指團長職務級別相當於司局級領導；三類團組指團長職務級別低於司局級領導。具體規定如下：

1、一類團組標準

（1）住宿費標準：五星級、四星級賓館，副部長級及以上人員可安排套間，其他人員安排標準間。

（2）伙食費標準（含酒水、飲料）：正、副部長級每人每天500元；()其他人員每人每天300元。

（3）外賓宴請費（含酒水、飲料）標準：省級及相當職級人員出面舉辦的宴請，每人每次400元；廳級及相當職級人員出面舉辦的宴請，每人每次300元；冷餐、酒會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元。

2、二類團組標準

（1）住宿費標準：不超過四星級，安排標準間。

（2）伙食費標準（含酒水、飲料）：每人每天300元。

（3）外賓宴請費（含酒水、飲料）標準：廳級及相當職級人員出面舉辦的宴請，每人每次300元；縣（市、區）主要領導出面舉辦的宴請，每人每次260元。冷餐、酒會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元。

3、三類團組標準

（1）住宿費標準：不超過四星，安排標準間。

（2）伙食費標準（含酒水、飲料）：每人每天300元。

（3）外賓宴請費（含酒水、飲料）標準：廳級及相當職級人員出面舉辦的宴請，每人每次300元；縣（市、區）主要領導出面舉辦的宴請，每人每次260元。冷餐、酒會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元。

五、外賓接待程序

1、外賓接待前，負責接待的處室首先按照接待要求、接待標準做好接待文件（接待計劃）、接待預算表、接待用車申請，經分管領導同意後實施。

2、外賓接待結束後，應及時報銷。當月接待費用未能報銷的，則下月應當報銷，並按支出報銷審批程序一次性報銷一次接待全部費用。

3、報銷時，需提供住宿費、餐費、交通費、禮品費等原始票據。原始票據必須由經辦人簽名，如有多個經辦人的，則需多人簽字。同時，將接待中產生的所有費用，分不同單位、不同類別分別填寫《外事辦公務費報銷單》，並附相應的審批單、接待文件（接待計劃）、《外事辦公務活動（接待）預（決）算審批表》、《外事辦公務活動（接待）用車申請單》等相關材料。接待費用報銷實行統一歸口管理，即各項開支須由經辦人申報、人祕處處長審核、辦主要領導審批。

4、提倡使用公務卡，切實減少公務支出中的現金提取和使用，經辦人員在接待、購物時儘量使用公務卡刷卡，包括網上購物必須使用公務卡網上直接支付，不能使用支付寶等中介帳户支付。

六、監督檢查

1、人祕處是外賓接待經費預決算審核把關的責任處室，各項支出均應嚴格按照市行政、事業單位經費規定執行。

2、每季度初應彙總上一季度的各項支出，報辦主任會議。同時，除涉密內容和事項外，外賓接待經費應當按照信息公開的有關規定，及時公開，接受監督。

七、內賓團組接待標準

內賓接待管理參照外賓接待管理辦法，接待標準按《浙江省黨政機關國內公務接待管理辦法》浙委辦發〔**〕42號文件執行。

如違反上述規定，則按照有關規定處理。

接待方案 篇2

一、時間

20xx年11月21日（星期三），下午14：00——17：30

二、地點

農業科技發展基地和農科村

三、參加接待人員

1、縣領導：樑**

2、部門：縣外事辦、縣農發局、友愛鎮

四、資料及線路

1、14：00從高新區前往郫縣

2、14：30---15：30參觀農業科技發展基地

（1）省農科院介紹農業科技發展基地狀況；

（2）縣領導樑偉和農發局介紹郫縣農業發展狀況；

3、15：00前往農科村

4、15：30---17：30參觀郫縣農科村

成都高新區----成灌高速郫縣石家橋收費站出口（郫縣外辦人員等候）---省農業科技發展基地參觀-----郫縣農科村參觀---回到成都

五、具體要求

1、請農發局作好省農科院基地的參觀事宜，並作好發言和外賓宣傳資料的.準備。

2、請友愛鎮作好農科村的參觀準備，擬出參觀線路圖，並作好沿線的安全和秩序保障。

3、外事辦協助作好翻譯工作，作好新聞媒體的聯繫。

六、聯繫方式

1、郫縣外辦電話xxxxx

傳真：xxxxx

2、李澤137xxxxxx（郫縣外辦主任）

馬敏139xxxxx（郫縣外辦副主任）

接待方案 篇3

一、接待原則：熱烈、簡潔、節約

二、接待時間：20xx年9月27日上午8：00；28日上午6:30。

三、接待內容

來賓登記、接收捐贈、發放宣傳品、安排住宿、用餐、交通、安全保衞、後勤保障等。

四、接待地點

滄州市迎賓館、一中校園內。

五、接待指揮

總 指 揮：常樹青

副總指揮：馬長水、曹亞會、張欣力

六、來賓簽到、參觀校園及休息接待

簽到組負責人：常城、牛來恆、沈雲、潘峯、於向東、張興剛、趙壽峯、孟祥勇、張志堯、張紅

參加接待領導：劉月廷、錢衞軍、顧新立、宋學濤、郭樹發

（一）27日特邀嘉賓報到

時間：27日，從8:00開始，全天報到。

1、滄州市迎賓館

負責人：提飛

成員：張江旭、宋揚、張振凱

職責：

（1）發放宣傳品、房間鑰匙、飯票、節目單、日常安排。按名單發放，僅限於學校發邀請函的特邀嘉賓。

（2）收捐贈物品、錢款，嚴格做好捐贈物品、錢款的登記、保管工作。

（3）題字、題詞：準備好筆與題字本。

2、滄州一中體育館

負責人：張欣力

成員：李洪霞、劉玉新、牟桂珍

職責：

（1）收捐贈物品、錢款，嚴格做好捐贈物品、錢款的登記、保管工作。

（2）題字、題詞：準備好筆與題字本。

（二）28日簽到安排

1、校門口迎賓

負責人：沈雲

教師：年輕教師2名，吳豔潔、張玉立

（1）迎賓組

成員：學校禮儀隊10人（高二年級）

職責：校門兩邊各站5人，身披綬帶，歡迎嘉賓入場；會議開始後，到指定地點會場後排，成一排就坐。

（2）導引組

成員：導引學生20名（高二年級）

職責：負責引領校友到特定地點簽到。

①校門口迎賓時間：28日上午6:30分開始。

②帶隊2名老師，負責現場協調、指揮工作。

2、校園內來賓簽到：

簽到時間：6:30

簽到地點：雕塑前，東西兩側。西側為特邀貴賓簽到處，東側為校友簽到處。

簽到小組：共10組，共需20張桌子，40把椅。

職責：

①款簽到處負責接收捐款，其他簽到處教師負責簽到，捐物的登記、接收，以及校慶宣傳品的發放。

②學生每組4人，計10組40人，由本組負責人調度，按培訓要求引領省市領導、知名校友到三樓會議室休息。

③休息室安排志願者4名，為嘉賓服務，慶典開始前20分鐘，引領校友及嘉賓前往運動場主會場。

第一簽到處：省內外大學、中學簽到處

負責人：張紅

工作人員：宋揚、王建坤、崔孟維

禮儀學生4人：（高二年級）

第二簽到處：接收捐款簽到處

負責人：張欣力

工作人員：李洪霞、庫書尊、李偉

禮儀學生4人：（高二年級）

第三簽到處：接收捐款簽到處

負責人：提飛

工作人員：張江旭、王雅慧、李婷婷

禮儀學生4人：（高二年級）

第四簽到處：滄州學校簽到處

市直學校簽到處

負責人：牛來恆

工作人員：劉四清、於硯涵、李雪瑩

禮儀學生4人（高二年級）

第五簽到處：特邀友好人士簽到處

負責人：常城

工作人員：宮麗雅、徐娜娜、代麗娟

禮儀學生4人：（高二年級）

第六簽到處：校友簽到處

負責人：趙壽峯

工作人員：吳憲、閆舒靜、潘彥文

禮儀學生4人：（高二年級）

第七簽到處：校友簽到處

負責人：於向東

工作人員：潘彥文、劉妙懷、劉正丹

禮儀學生4人：（高二年級）

第八簽到處：校友簽到處

負責人：潘峯

工作人員：董娟娟、王建坤、李龍豔

禮儀學生4人：（高二年級）

第九簽到處：校友簽到處

負責人：孟祥勇

工作人員：馮新、杜豔霞、顏傑

禮儀學生4人：（高二年級）

第十簽到處：捐贈物品管理處（體育館）

負責人：張志堯

工作人員：胡國文、賈平、陳浩

禮儀學生4人：（高二年級）

職責：物品登記、保管，名人題詞、題字，布展。

（三）9月28日上午校慶活動安排

1、校慶典禮時間：9月28日9：00正式開始。

2、會場總指揮：常樹青、曹亞會

會場指揮：王偉、李猛

3、劉月廷、錢衞軍、顧新立、宋學濤、郭樹發陪同領導、貴賓主席台上就坐，準備開會。

4、主席台就坐貴賓到位指導、敬獻鮮花：18名學生志願者。

5、會場校友、嘉賓席引領到位指導：10名學生志願者。

6、會場紀律負責人：馬長水、劉德紅、孫炳法、倪小生及各班班主任。

7、教師隊伍在會場指定位置就坐。

8、高二年級部佈置慶典會場。（倪小生主任負責）

9、慶典儀式結束，原簽到處學生志願者迅速到校門口禮儀值班，歡送領導離場。（曹亞會主任負責）

10、演出音響、攝像：滄州市電視台。學校錄像、照相、現場微博、視頻直播由尹愛梅主任負責。2名學生志願者（自帶相機等攝像設備）

11、會議結束後，學生安靜等待領導與來賓先離開，再由班主任帶領有序離場。

12、11：30至11：50，校內參觀。

13、特邀嘉賓，12：00到市迎賓館用餐。

（四）9月28日下午活動安排

特邀嘉賓14：30去滄州一中新校區參觀。15：30去市規劃館參觀。16：30返回市迎賓館。17：00回到市迎賓館。

負責人：常樹青、曹亞會、張欣力。

（四）宣傳報道組

負責人：李智

工作人員：尹晶、宋美傑、張汐、瀋海琳

4名學生志願者（自帶相機）

職責：照相、宣傳，協助信息技術中心做好直播工作。

七、後勤保障工作

【負責人】張欣力

【成員】劉玉新、牟桂珍

負責簽到用品、桌椅、鮮花、純淨水、茶葉、紙杯、礦泉水等的保障。備用發電機一台。

八、安全保障

【負責人】曹亞會

【成員】沈雲、李猛、蔡振宇、劉洪勝、趙麗等

職責：具體事項見學生處活動方案。

備用兩輛大轎車接送嘉賓。備用救護車一輛。滅火器四瓶（放置在會場舞台上）

九、接待工作要求

1、全校教職員工要積極參加到校慶活動中來，以良好的精神面貌主動、熱情為嘉賓、校友服務。

2、校園環境氛圍佈置要熱烈、整齊、乾淨。

3、禮堂是慶典活動的重要場所，要做到熱烈、莊重、大方，注重細節，確保萬無一失。

4、校慶文藝晚會是重要的校慶活動，要認真落實《校慶文藝晚會的工作方案》。

5、確保校慶期間校園的安全穩定，認真落實《校慶安全保衞方案》。

為順利完成以上《方案》，校慶辦要求各部門制定好各個環節具體工作程序，並嚴格按照程序執行，抓緊落實，協調配合，確保校慶工作圓滿完成。

接待方案 篇4

一、活動時間：

20xx年11月18日

二、活動地點

上家屬區中門2門崗

三、活動內容：

物業客户服務聯繫接待日主要服務內容如下：

1、發放“交大物業安全優質服務卡”，便捷物業服務與溝通。

2、請未填寫“業主、住户信息收集表”的業主，填寫“業主、住户信息收集表”，以便建立業主檔案。

3、歡迎業主住户對物業服務提出寶貴意見、建議，填寫“物業服務意見建議登記表”。

4、需要報修的，請填寫“物業保修登記表”。

5、接受、解釋、轉告其他意見諮詢。

四、場地安排

1、在上家屬區中門2停車處拉“後勤總公司物業客户服務聯繫接待日”橫幅，並擺放2幅宣傳kt板（服務內容、宗旨及温馨提示）。

2、在門崗內設立接待處，提供茶水及取暖設備。

物業管理中心

客户服務部

後勤總公司物業客户服務聯繫接待日

服 務 內 容

為了加強與家屬區客户聯繫溝通，收集客户意見，瞭解客户需求，不斷提高物業服務質量，後勤總公司物業客户部現實施服務聯繫接待日活動，服務內容如下：

一、發放“交大物業安全優質服務卡”，便捷物業服務與溝通。

二、請未填寫“業主、住户信息收集表”的業主，填寫“業主、住户信息收集表”，以便建立業主檔案。

三、歡迎業主住户對物業服務提出寶貴意見、建議，填寫“物業服務意見建議登記表”。

四、接受、解釋、轉告其他意見諮詢。

後勤總公司物業客户服務部

二00九年十一月十八日

後勤服務總公司物業管理中心

服務理念：

您的滿意是我們的永恆追求

服務承諾：

優質、高效、專業、誠信

服務範圍：

教學區、家屬區物業

服務宗旨：

敬業報校 誠信服務 保障有力 追求卓越

温馨提示：

一、防止家用電器故障引起火災。正確使用電源線，不私拉亂設電線，不違章使用各種電器設備，保證安全用電。

二、保持樓道暢通。請廣大居民不要將廢紙箱等雜物堆放在樓道內，避免火災發生並消防通道暢通。外出時關閉電源開關，燃氣閥門，切斷各種火災隱患，做好冬季防火、防盜、預防自然災害等自防工作。

三、請保護環境衞生，良好的居住環境靠大家一起來創造。

四、外出時管理好自己的寵物，防止發生寵物咬人事件。

五、請及時清理擺放在陽台及室外空調台上的物品，勿將任何物品拋出窗外，避免高空墜物事件造成人身財產損失。

六、停車時，請將貴重物品及現金隨身攜帶，關好車門窗，鎖好防盜鎖及報警器。

業主、住户信息收集表

尊敬的業主、住户，您好!

為更好地為您及您的家人提供及時、周到、。安全、有針對性的物業服務，共同創建和諧社區，人文居所，同時方便在緊急情況下及時取得點對點的聯繫，我司需要建立全面準確的業主檔案。煩請您或您的家人提供本表所需信息，我們將以嚴謹的職業態度對收集的信息嚴格保密。

一、業主、住户信息：

房號：_________________ 收集時間:____________ 收集人:_______________

1、主要家庭成員

姓名

性別

學歷

出生年月日

聯繫方式

工作單位

2、其它常住人員信息（指保姆、外來人員及租賃人員）

姓名

性別

身份證號

聯繫方式

備註

3、緊急聯繫方式

如您的物業發生緊急事故或物業室內出現緊急情況，而物業公司無法與您本人取得聯絡時，可聯絡下列人士：

姓名：______________ 性別：______________ 與業主關係：________________

聯繫方式：_______________________________________________________________

注：聯繫方式包括固定電話（家庭/辦公）、手機、電子郵箱、qq號等。

二、擁有車輛狀況

如目前擁有私家車，請完善下列信息：

車牌號： 停放區域和車位號： 主要駕駛員：

謝謝您的合作!敬祝您及您的家人:吉祥如意，幸福安康！

重慶交通大學後勤服務總公司