有關接待方案3篇

為確保事情或工作順利開展，常常需要提前制定一份優秀的方案，方案是在案前得出的方法計劃。那麼什麼樣的方案才是好的呢？下面是小編精心整理的接待方案3篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

接待方案 篇1

一、成立領導小組

組長：柳偉岸（總經理）

成員：廖維平朱海李伍萍吳雲萍吳順張小軍張木貴防損部

二、視察時間和路線

1、時間：2xx.6.18（具體時間待定）

2、路線：招商部辦公室（公司領導簡要介紹君安商業大廈籌備進展情況）

→乘坐電梯至頂樓（在頂樓選定3個觀測點看湖口縣城全貌）→步行樓梯下至16樓15樓→14樓（考察酒店標準客房）→乘電梯下到四樓（或者步行樓梯下到四樓）→三樓→二樓→再從側門步行下到地下室停車庫→從車道走出來慢步至君安商業大廈廣場

（公司領導可簡短介紹車道進出規劃設計，大廈廣場規劃設計等）→招商部現場對接會（視情況定）→考察君安員工培訓基地（視情況定）→就餐（視情況定）

三、司容司貌要求

為了更好的展示君安商業大廈良好的企業形象和員工良好的精神面貌。從而提升君安商業大廈在政府領導心目中的美譽度，領導視察當天，全體辦公室人員着正裝，要求男員工白色襯衣，深色西褲，皮鞋，系領帶；女員工着有領有袖白色上衣，深色褲子或裙子。所有現場工程施工工作人員必須佩帶安全帽。

四、具體分工

行政部

1.負責接待當天的大廈內外的清潔工作（包括領導視察整體路線的清潔及視察完畢個人清潔的設施設備的準備）；

2.負責接待辦公室的點心水果的購置；

3.負責視察領導的就餐預訂；

策劃部

1.負責現場的攝影、攝像工作；

2.照片、視頻存檔；

工程部

1.現場工程施工人員必須佩帶安全帽；

2.提供安全帽若干（領導視察備用）；

3.檢修及清潔升降電梯；

4.頂樓施工垃圾的清理；

5.現場電線亂拉亂搭的整理；

防損部

1.手勢引導視察領導車隊，以軍禮致敬；

2.視察路線的安全保衞工作；

3.培訓基地學員歡迎方陣拉練預備

電腦部

1.負責相關網絡信息更新工作

接待方案 篇2

一、接待內容 ：引導參加酒店技能節的領導、學生、裁判以及各酒店的工作人員在技能節當天的活動安排

二、接待人員：

學生代表：xxx xxx xxx xxx xxx xxx

企業代表：xxx xxx xxx xxx xxx xxx

學院領導：xxx xxx xxx xxx xxx xxx

參賽人員：xxx xxx xxx xxx xxx xxx

評委：xxx xxx xxx xxx xxx xxx

與會班級成員：xxx xxx xxx xxx xxx

三、接待領導小組的組織結構及成員的工作職責

A、接待領導小組構成：

組長XXX，副組長XXX，成員包括XX。

B、小組成員分工及工作內容：

1、組長XXX 負責活動接待整體的.規劃與決策。

2、副組長XXX 協助組長工作，負責活動的總執行，保證接待的順利完成。

a、彙總各方面及各個位置傳遞過來的信息，及時整理、處理並彙報。

b、及時傳達並執行有關決策。

c、檢查、督促各部門的執行，對發現的問題予以及時有效地處理。

3、會場入口人員：xxx 負責活動中的接待工作：

a、根據會場佈置要求，確定簽到處的位置。

b、簽到簿的準備及負責簽到的人員安排。

簽到薄的準備以200人作安排。

負責簽到的人員應安排禮儀小姐。

c、準備相應的禮儀小姐引領嘉賓入場。

d、引導來賓進入場地入座。

4、會場內部人員xxx負責活動中的安全保衞工作：

a、根據活動安排提供相應的安保計劃。

b、活動現場的疏通工作

c、活動現場次序的安排與維護

5、校門引導人員xxx負責引導來賓進入場地

a、接待企業代表引導其進入學院多功能廳

b、活動期間車輛停放區域的規劃。

接待方案 篇3

一.會前

1.與會議主辦方洽談，瞭解會議要求及所需服務項目。

2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，並制定完備的會議預案書給會議方。

3.派專人協助客户實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、遊、娛樂等相關方面的情況。

4.確定方案，簽訂合同，預付定金。

二.會中

1.會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到台、指示牌等。

2.會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議>演講稿等會議相關物品。

3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4.會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。

5.會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

6.會議旅遊：旅遊線路行程、用車、導遊是否增加景點等確認。

7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8.會議服務：會議代表合影留念、為代表提供服務及相關服務。

三.會後

1、結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及説明，專人與客户進行核對並結帳。

2、資料：會議後的資料收集，根據客户要求製作會議通訊錄或花名冊。

3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。