淺談未續簽勞動合同的處理原則
在勞動合同到期後,有的員工不願意續簽勞動合同,其根本原因並不是向個別HR認為的想借此要求用人單位支付雙倍工資,而是在於有其他多種原因。
由於支付雙倍工資的時效在未續簽勞動合同之日起30天后開始計算,因而HR應抓住這一時間積極與部門主管進行聯繫,瞭解未續簽勞動合同員工以往及近期工作情況、未與公司續簽勞動合同的原因;之後根據部門主管的意見研究下達不同內容的續簽勞動合同通知書。
例1、對於前期表現較好、近期表現反常的員工,HR如初步判斷該員工有跳槽的意向,部門主管意見可留也可走,不會對工作造成影響的員工,可以下達下列內容的續簽勞動合同通知書:
你與公司的勞動合同已於××年××月××日到期,由於雙方均有續簽的意向,請您在收到本通知之日起3日內到人事部辦理續簽勞動合同事宜。
如您另有高就或者不能就續簽勞動合同與公司達成一致,雙方的勞動關係將於××年××月××日××時(下班時間)終止。
這樣約定的目的:促成員工儘快作出決定,避免雙方事實勞動關係的繼續存在。
例2、對於前期、近期表現較好、部門主管意見也認可留用的員工,HR如初步判斷該員工有跳槽的意向,在一方面與部門主管做挽留工作的同時,可以下達下列內容的續簽勞動合同通知書:
你與公司的勞動合同已於××年××月××日到期,由於雙方均有續簽的意向,請您在收到本通知之日起3日內到人事部辦理續簽勞動合同事宜。
如您到時不願意前往或者不能就續簽勞動合同與公司達成一致,但同時在××年××月××日正常上班的,雙方的勞動關係將視為按原勞動合同內容續簽一次。
這樣約定的目的:除促成員工儘快作出決定外,重要的是雙方的事實勞動關係隨着員工的正常上班轉為有勞動合同約束下的勞動關係。如員工對勞動合同的`部分條款有想法,雙方可以協商進行變更。
最後要提醒的是:給員工下達的續簽勞動合同通知書要做到讓員工簽字。員工拒絕簽字的,對於想留用的員工可採用工會委員、部門主管、其他同車間(科室)同事在場證明的方式進行確認;對於不想留用的員工可採用郵寄的方式寄往原勞動合同約定的郵寄地址,避免雙方發生勞動爭議時沒有送達的依據。
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