行政主管工作職責(精選15篇)
行政主管工作職責1
1、熟悉人力資源六大模塊。
2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜。
3、全面領導行政部工作並具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每週工作計劃。
4、管理人員編制。
5、負責制訂公司的行政規章,經總經理簽發後督促各部門貫徹執行,並注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度。
6、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的.意見、建議、先進事例和存在問題,並向總經理報告。
7、負責協調公司各部門之間的關係,努力發揮公司的整體組織優勢。
8、負責審批各部門日常採購計劃,安排實施物資採購發放。
9、負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排並做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,並及時編寫公司的大事記。
10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。
11、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊。
12、組織與安排公司活動。
13、管理公司員工及宿舍,管理環境衞生。
14、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關係,搞好對外合作,並根據總經理的要求參與有關的社會活動。
15、認真完成領導交辦的其它工作。
行政主管工作職責2
1、負責行政管理和日常事務,協助總經理做好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯繫。
2、負責行政部事務的安排及管理,行政採購、考勤績效等工作。
3、負責公司企業文化建設,營造良好的工作氛圍,宣導企業精神。
5、完成領導交付的'其他工作。
行政主管工作職責3
1、招聘、培訓、考核各部門人員,有效開展選才、用才、育才、留才工作;
2、推動公司層面的變革,負責完善公司人力資源的制度、流程、體系,提升人力資源運作效率;
3、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批准後實施;
4、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的.激勵和約束機制;
行政主管工作職責4
1、業務主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供作業指導或支持並監督他們的日常工作;
2、配合辦公室主任制定公司行政管理制度並監督執行;
3、為公司所有部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;
4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的`調配及管理;
5、組織公司文化建設活動,會議的組織與安排;
6、負責管理組織安全生產、環保、消防、衞生等台帳建立和維護,以及日常檢查、整改跟蹤。
7、負責公司行政費用的統計及報銷申請
8、與物業部門協作,實施對零星工程維修工作
9、負責辦公室其他行政事務。
行政主管工作職責5
1.負責員工的考勤,於次月8個工作日內提供考勤報表並存檔;
2.負責公司社保、公積金月度辦理;
3.負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
4.及時辦理相關證件的.註冊、登記、變更、年檢等手續;
5.處理人事日常管理工作,負責請假、保險、合同變更、崗位變動、調薪等人事手續的辦理;
6.對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
7.參與公司各種活動的策劃;
行政主管工作職責6
行政管理:
一、會議組織:
1、負責公司會議準備,作好重要會議的記錄及會議紀要的整理;會議室管理。
二、檔案管理:
2、建立檔案並保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。
三、文書的撰寫與處理:
3、起草及歸檔公司相關文件;負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴格執行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產的管理:
4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備採購負責並分配、發放、登記管理;公司辦公設備的管理和維護;辦公用品、辦公耗材採購分配、發放;公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。
五、辦公環境的維護:
5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環境。(設施維修、網絡維護、環境衞生、綠植更新)。
六、行政成本控制及各項財務開支和盤點:
6、負責準備有關行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。
7、負責行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的.確認,提出付款申請。
8、負責參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統計。
七、日常工作事務:
9、負責接轉電話,收發傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌製作。
10、負責公司名片、廣告製作;公司網站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;櫃枱裝修協助。
11、負責資料的打印、複印(合同、文件、信函、價目表等)。
12、機票、火車票、酒店預定及需協助的訂餐事宜。
八、其他:
13、其他行政事務的處理。
人事管理:
一、:規章制度的監督與執行
1、負責公司各項規章制度的完善、推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;負責向員工傳達相關制度,並敦促執行。
二、考勤、福利待遇、社保:’
2、負責做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節日福利的計劃和發放;準時出具考勤確認表、人事報表,核算並製作工資表;員工社保繳納。
三、培訓:
3、負責培訓活動的組織管理及培訓結果跟進工作;
四、文化建設:
4、負責公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設企業文化。
五、辦證:
5、負責各項商標、專利、資質、證件的年審、變更及管理工作。
六:其他
6、領導交辦的其他工作。
行政主管工作職責7
1.負責部門的人員招聘、入離職手續辦理、人員培訓及考核轉正的監督跟進;
2.負責的`跨境電商部門的月報表完成情況的監督;
3.協助跨境電商各部門之間溝通及困難的解決;
4.公司各項規章制度的執行及監督;
5.總經理安排的臨時性工作等。
行政主管工作職責8
1、負責平湖工廠人事、行政管理工作;
2、制定、完善人力資源及行政後勤相關制度並推動執行;
3、負責員工招聘、入職、試用、轉正、培訓、獎懲、考核、離職等一系列手續的辦理;
4、督導、管理安保、保潔、食堂、電工等行政後勤事務。
行政主管工作職責9
1、協助行政人事經理開展行政人事工作;
2、制定合理的招聘計劃並及時完成招聘任務。
3、擬定及完成制度的培訓宣導,督促並檢查制度的`貫徹執行。
4、完成員工勞動關係的管理、績效薪酬考核。
5、負責行政後勤保障工作,負責員工宿舍、食堂,安保、清潔等工作。
行政主管工作職責10
1、制定公司人力資源整體戰略規劃,並制定實施計劃、確保戰略落地;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優化人力資源工作流程;
3、主導並執行薪酬績效、培訓與開發、組織發展等工作;
4、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告;
5、協助公司集體活動組織與安排,節假日慰問、集團各類活動等;
6、其他相關工作。
行政主管工作職責11
1、協助部門總監日常銷售管理,包括不限於完成各類報表的收集、彙總、統計分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權書、客户參觀考察接待、銷售活動場地物料協調、客户資料更新備檔、相關質檢資質資料的備檔等;
2、處理客户訂單出貨,樣品物料申請執行,跟進物流發貨情況;
3、處理客户對賬,發票開票確認,登記郵寄;負責部門各費用核銷、統計、分析;
4、彙總區域銷售訂貨計劃、銷售回款出貨數據、庫存數據等相關銷售數據統計彙總,並形成報表;
5、客户/消費者相關的商品問題投訴處理,報損、退換貨、舊庫存消化跟進處理事宜;
6、負責組織營銷中心內部會議、團隊文化活動等;
7、營銷中心相關的.其他銷售行政工作;
行政主管工作職責12
1、 全面負責公司的人力資源管理工作;
2、 負責招聘和引進優秀人才;
3、 參與公司薪酬和績效考核制度的'建設和優化 ;
4、 根據公司發展要求,制定和優化公司人事行政規章制度,並監督執行 ;
5、 定期組織公司內外部培訓以及相關文娛活動 ;
6、 負責公司團隊建設,企業文化建設,營造良好的員工關係 。
行政主管工作職責13
1、依據公司發展戰略,協助上級領導制定和優化人力資源戰略規劃;
2、根據公司戰略和人力發展規劃,提出崗位設置與人員配備方案,籌劃並實施人才儲備及梯隊建設;
3、組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關係、企業文化等人力資源管理規範、各項規定和管理流程並負責具體實施落實;
4、完善激勵機制,合理規劃和控制人力資源成本;
5、負責員工勞動合同管理並處理與勞動關係相關的各項事宜;
6、負責公司培訓管理及實施工作
7、負責公司績效考核管理及相關申訴處理工作;
8、負責公司行政管理,及後勤保障工作的開展落實。
行政主管工作職責14
1、制定行政後勤部年度工作計劃,根據公司的發展需求,合理優化組織架構及工作崗位;
2、制定、修訂行政後勤管理制度及規範、優化服務流程;
3、編制部門年度費用預算,監督及管控部門費用使用情況;
4、監督部門行政後勤服務中存在問題進行持續改善;
5、幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業知識及工作效率;
6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政後勤各個模塊;
7、執行國家安全、消防、環保等政策和法規、安全標準和管理規定;
8、熟悉現代酒店管理制度;
9、領導安排的其他臨時性工作。
行政主管工作職責15
1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善於統籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、制定培訓、績效、員工關係等人事工作的規劃,並做好落實或監督落實工作;
4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的'政企關係;
5、適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能。
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