後勤文員的工作內容
內勤是相對於外勤來講的,也稱之為後勤。意思,就是不用出門在辦公室裏就可以做的。那麼,後勤文員工作內容是什麼?
後勤文員的工作內容11、負責行政後勤、保衞工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
2、負責組織編制年、季度行政後勤、保衞工作計劃。本着合理節約的原則,編制年、季、月度後勤用款計劃,搞好行政後勤結算工作,並組織有計劃的實施和檢查;
3、負責做好單位經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
4、負責職工食堂的正常運轉,對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質量,定期詢問單位員工對就餐質與量的要求,持續改進;
5、負責員工就餐的衞生管理工作。嚴抓食堂衞生管理,以確保員工就餐的安全;
6、負責單位內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護單位財產的安全,確保各部門工作的順利進行;
7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衞責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
8、嚴格門衞登記制度。一切進出單位的物資,嚴格門衞檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衞有權扣留,並報相關部門查處;
9、建立和完善後勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;
10、按時完成領導交辦的其他工作任務。
後勤文員的工作內容2一、 負責做好計算機打字、複印等行政工作。
二、 負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、 負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
五、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
七、 按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脱檔又是不長期積存。
八、 完成各項勤雜、採購工作。
九、 負責公司六樓辦公場所的.室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、 負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。後勤文員屬於辦公室
後勤文員的工作內容31、負責辦公室日常管理工作;
2、負責辦理公司各項規定發放、員工簽收;
3、檢查領導前台工作;
4、督促行政檔案工作;
5、組織優化統一辦公文件排版;
6、管理使用複印機、傳真機及耗材,建立設備檢查清潔制度,掌握各種器材功能使用,確保故障24小時內修復;
7、接受領導安排的其它工作。
請問行政助理和人事助理工作職責的區別?
行政助理是在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯繫各種培訓事宜,聯繫和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
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