文員的工作內容 考勤
行政文員是指公司行政部經理、主管助理類文職職務,協助處理公司後勤保障和人力資源事宜本文是小編精心編輯的文員的工作內容 考勤,希望能幫助到你!
文員的工作內容 考勤篇一行政文員是指公司行政部經理、主管助理類文職職務,協助處理公司後勤保障和人力資源事宜。行政文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求,當然所有的事不會都讓一個人做,都是具有明確分工的,一個人只需負責規定的職責其中一部分。
一、下面由文員培訓速成班給大家詳細列出行政文員的工作內容和職責應工作要求!
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責公司的信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、做會議紀要。
4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
5、負責傳真件的收發工作。
6、負責辦公室用品倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
7、負責公司宣傳專欄的組稿。
8、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
9、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格的.借檔手續。
11 、社會保險的投保、申領。
12 、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
13 、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
14、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
15、員工入職手續及培訓 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
16、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
17、負責公司全體員工的後勤保障工作,包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、複印、快遞等事務;
二、職位要求
1、會打字,無論是拼音還是筆吧能熟練打出來漢字就行,熟練應用office辦公軟件(WORD、EXCL、PPT)Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備(如打印,複印,描掃、傳真)。
2、女性、高中文化以上,五官端正,談吐大方,樂觀開朗。
3、具備良好的溝通協調能力,還要有較強的保密意識。具有良好的文字組織和培訓能力。
4、有工作經驗優先。
另外值得提醒的是行政文員與人事文員工作本質相同,同屬一個部門,有的叫行政部有的叫人事部,每個公司對文員的分工有所不同,以上職責項做為一個公司的文員只會負責到其中的一部分。
文員的工作內容 考勤篇二1.審核財務單據,整理檔案,管理髮票;
2.統計、打英呈交、登記、保管各類報表和報告;
3.協助上級開展財務部內部的溝通與協調工作;
4.保管和發放本部門的辦公用品及設備;
5.完成上級指派的其他工作。
行政部文員——主要工作內容有:起草各種文件;歸檔、管理、發放各種文件、資料;採購、管理、發放各種辦公用品;組織會議、佈置會嘗記錄會議記要;打英復英掃描、發傳真、發郵件,及維護各種辦公設備等等。
經營部文員——主要工作內容有:輔助經理和部門經理與甲方或乙方,商討、起草、修訂合同及合同中的各項條款;編寫招、投標文件,製作標書;其他的和以上行政部文員的工作內容差不多,只是側重點不同。
文員的共同點: 1、認真,文員與文件、材料、領導交辦事項打交道,瑣碎事件很多,一定要認真,保證每件事都有着落,不可丟東落西。 2、守時,按時上下班,不要遲到早退,因為文員要接聽電話,收發傳真,應對領導隨時的分配工作,必須坐住登子。 3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發文件,協調事件,必須搞好關係,才能做好工作。而會計文員的工作內容是:
1、審核財務單據,整理檔案,管理髮票;
2、統計、打英呈交、登記、保管各類報表和報告;
3、協助上級開展財務部內部的溝通與協調工作;
4、保管和發放本部門的辦公用品及設備;
5、完成上級指派的其他工作。
行政部文員——主要工作內容有:起草各種文件;歸檔、管理、發放各種文件、資料;採購、管理、發放各種辦公用品;組織會議、佈置會嘗記錄會議記要;打英復英掃描、發傳真、發郵件,及維護各種辦公設備等等。
經營部文員——主要工作內容有:輔助經理和部門經理與甲方或乙方,商討、起草、修訂合同及合同中的各項條款;編寫招、投標文件,製作標書;其他的和以上行政部文員的工作內容差不多,只是側重點不同。
1.從事會計工作(包括出納)就必須有會計從業資格證。
2.會計文員主要是協助會計做賬,打雜和整理資料,統計各類數據,做工資表等事務。對文憑要求不高,高中畢業或中專都可以。
3.你目前沒有考會計從業資格證,又沒有會計工作的經驗,建議你先去參加會計從業資格證的培訓考試。
-
酒店中秋節活動策劃方案(通用17篇)
為了確保我們的努力取得實效,常常需要提前制定一份優秀的方案,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發。那麼我們該怎麼去寫方案呢?以下是小編整理的酒店中秋節活動策劃方案,僅供參考,大家一起來看看吧。酒店中秋節活動策劃方案...
-
語文工作坊個人研修計劃(通用14篇)
時間過得可真快,從來都不等人,很快就要開展新的工作了,現在就讓我們好好地規劃一下吧。什麼樣的工作計劃是你的領導或者老闆所期望看到的呢?下面是小編幫大家整理的語文工作坊個人研修計劃,歡迎閲讀與收藏。語文工作坊個人研修計劃篇1為了提高自己的工作能力和業務...
-
國小英語老師個人研修計劃(通用14篇)
時間過得太快,讓人猝不及防,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!現在就讓我們好好地規劃一下吧。那麼你真正懂得怎麼制定計劃嗎?下面是小編為大家整理的國小英語老師個人研修計劃,歡迎大家分享。國小英語老師個人研修計劃篇1為了適應“高效課堂的教學模式”,使...
-
國小教師年度考核個人述職報告6篇
在當下社會,報告的使用成為日常生活的常態,報告具有成文事後性的特點。那麼,報告到底怎麼寫才合適呢?以下是小編收集整理的國小教師年度考核個人述職報告,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。國小教師年度考核個人述職報告1尊敬的領導:您好!回顧xx至xx年度第...