行政副總崗位職責(15篇)

在社會一步步向前發展的今天，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效規範操作行為。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編幫大家整理的行政副總崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政副總崗位職責1

崗位職責：

1、負責副總裁的日程安排、日常事務處理、決策信息的傳達，並及時提醒完成；

2、負責副總裁所需重要文件的'起草與修訂，及時傳達副總裁的各項指示安排；

3、上報副總裁審批文件的收集及籤批，並跟進工作落實與完成情況；

4、協助副總裁與公司中高層的聯繫工作，協助副總裁協調控制各項工作的安排落實；

5、協助副總裁處理外部公共關係，做好部分政府部門的公關和接待工作，接待訪問副總裁的重要來賓等；

6、完成副總裁交代的其他事項。

行政副總崗位職責2

1、組織定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃;

2、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報;

3、組織起草公司各項管理規章度並監督實施;

4、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;

5、審核、控公司辦公費用及接待費;

行政副總崗位職責3

一、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務；

二、根據總經理指示，編排工作活動日程表，安排重大活動的組織和接待工作；

三、負責公司的經營管理，根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，整理分析後向總經理彙報；

四、及時處理重要來往文電信函的審閲、傳遞，督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件，以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作；

五、負責指導、管理、監督公共事務工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

六、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作；掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理彙報；

七、組織公司有關法律 事務的`處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況；

八、負責協調公司系統間的合作關係，先期調解工作中發生的問題；

九、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關；

十、負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作，改善工作質量和服務態度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作；

十一、完成總經理臨時交辦的工作。

行政副總崗位職責4

1、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。

2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇。

3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯誼活動。規範公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣着服飾，樹立良好的公司對外形象。

4、組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業餘生活。

5、負責組織和實施公司的.辦公自動化工作。

6、負責保障公司的各種後勤服務工作，包括：伙食、車輛、辦公設施、通訊、衞生環境等。

8、負責公司人力資源的規劃、招聘、錄用、考核、培訓，建立一套完善的規劃體系、崗位體系、績效體系、培訓體系、報酬體系，滿足公司日常運作的人力資源保供要求。

9、協助總經理處理公司各種突發事件。

行政副總崗位職責5

1、負責集團公司行政體系搭建，制定和健全行政規章、制度及流程，並監督執行，規範行政後勤管理工作;

2、負責集團的公共事務活動，組織籌劃重要會議及大小型活動、協調及服務，保證各類活動的順利開展;

3、負責公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司董事辦或其他部門反饋信息;

4、擬定本部門的行政後勤工作計劃並組織實施，並對下屬進行工作指導、監督，確保部門工作的順利開展;

5、公司的消防安全、安防保衞工作定期安排檢查，及時發現問題，解決問題，保證公司安全;

6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要涵件;

7、負責協調、平衡公司各部門的.工作關係以及員工關係處理;

1.協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

2.協助參與並起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;

3.負責總公司年度綜合性資料，組織並起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

4.負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理;

5.蒐集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;

6.監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衞生、安全情況進行定期及不定期檢查;

7.加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作;

行政副總崗位職責6

1、組織編制、審批企業人力資源、企業行政管理等各項規章制度，並貫徹實施企業各項制度，定期檢查制度的執行情況；根據企業的發展的實際情況，不斷完善人力資源和行政管理制度；

2、全面統籌規劃企業的人力資源戰略，制定企業人力資源發展規劃；監督各項人力資源發展計劃的實施情況；及時向決策層提供有關人力資源戰略、組織建設方面的建議，致力於提高企業綜合管理水平；

3、建立並完善企業人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式；

4、監督、指導企業招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等各項管理水平；

5、監督、指導企業勞動保障、勞動管理及其他人事管理工作；

6、提出、審批重大人事決策，並及時處理企業管理過程中的重大人力資源管理問題；

7、監督企業人才庫建設及人才儲備管理，以保證企業所需各類人才的及時到位；

8、監督、檢查分管各部門的各項工作及計劃的執行情況，並負責分管各部門的`考核、培訓等工作；

9、組織運用推廣員工職業生涯設計等先進的人力資源開發手段，最大限度地調動廣大員工的積極性；

10、負責保管及使用本部門印章，辦理公司出具的介紹信和證明材料；

11、負責總經理辦公會議、生產經營工作會議以及總經理臨時指定各種會議的召集和籌備工作；

12、組織和推動企業文化建設、營造良性文化氛圍；

13、監督、檢查企業辦公區域內的清潔衞生管理、環境綠化工作管理、企業內部治安消防管理等相關工作；

14、組織編制企業行政性財產、物資的採購計劃及預算，嚴格控制行政辦公經費支出；監督企業辦公用品、辦公固定資產的購買、保存及發放、維護管理工作；

15、審核、審批企業辦公用車、基礎建設、固定資產購買等的申請；

16、負責重大活動的組織和接待工作；

17、根據法律、法規及公司質量、環境管理體系的要求建立公司人才培養體系；

18、審核人力資源部年度預算及預算的有效控制。

19、完成總經理交辦的其他任務。

行政副總崗位職責7

1.協助總經理全面負責行政事務管理。

2.負責公司行政管理制度的起草、修訂。

3.負責總公司及各分支機構職場租賃、裝修。

4.負責總公司及各分支機構資產配備、資產採購、配送、管理。

5.日常行政管理(外聯、會務、接待、車輛管理、安全保衞等)。

行政副總崗位職責8

人力行政副總

1、知名物業公司背景,瞭解物業行業內人力資源狀況;

2、既有明確原則又能靈活處事,具有很好的領導能力、分析決策能力、執行能力和溝通協調能力;

3、知名物業公司人力總監及以上崗位,亦或是區域人力一把手

從業背景

1、知名物業公司背景,瞭解物業行業內人力資源狀況;

2、既有明確原則又能靈活處事,具有很好的領導能力、分析決策能力、執行能力和溝通協調能力;

3、知名物業公司人力總監及以上崗位,亦或是區域人力一把手從業背景

行政副總崗位職責9

1、協助總經理的工作。

2、協助制訂公司的規章制度、員工手冊，協助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。

3、根據國家有關財政、財經法規，參與編制財務計劃、財務分析，監督財務工作。

4、監督人員考勤、績效考核、優秀員工考核、創收考核、崗位考核。

5、協助建立員工綜合考評體系。

6、協助對員工進行公司制度的培訓、教育。

7、參與政府主管部門、協會、兄弟單位的關係維護和工作配合。

8、協助檢查各部門崗位規範化開展工作。

9、負責公司品牌推廣宣傳計劃和執行。

10、負責引導各項目處、分公司開展人員考評工作，對項目處、分公司的考評進行抽查核實。

11、負責公司突發事件的處理。

12、負責組織公司資金的收取。

13、監督公司人員資質和業務資質的申請、年審、管理。

14、監督公司工商、税務、統計、企業代碼的年審。

15、監督工商、税務、統計、企業代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協調。

16、對工作中出現的'重大問題與突發事件第一時間向總經理彙報，及時提出處理方案。

17、依據公司的文化內涵，加強部門文化建設，負責對外進行公司形象宣傳活動，樹立公司良好的社會形象和口碑。

18、審查公司網站對團隊活動、員工風采、會議風采、項目風采、業績風采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。

19、完成上級交辦的其它工作。

行政副總崗位職責10

1. 負責各職能部門的關係協調。

2. 負責建立各項規章制度並檢查實施情況，促進各項工作規範化管理。

3. 負責公司資料、信息等管理，以及宣傳報道工作，溝通內外聯繫和上下聯繫。

4. 負責公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作。

5. 負責公司印章及公司證照管理。

6. 樹立公司專業形象，保證公司名譽不受到侵害。

7. 負責員工入職、離職過程中與行政相關的手續辦理。

8. 負責公司各類檔案的`整理、歸檔、保管、借閲等。

9. 負責員工考勤、出勤統計、報表、分析等。

10.負責員工暫住證、就業證等事項辦理。

11.負責總經理日程安排。

12.負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。

13. 蒐集與反饋公司經營、產品相關信息。

14. 完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。

行政副總崗位職責11

1、熟練掌握人力資源管理6大模塊

1）人力資源規劃

2）招聘與配置

3）績效考評

4）培訓與開發

5）薪酬管理

6）勞動關係。

具有勞動、安全、消防及員工保護等管理知識結構，或受過先關專業培訓。

2、能起草公司有限人事、薪酬、考核、培訓等管理制度，工作流程以及相關政策。

3、能擬定公司的人力資源發展規劃和員工培訓規劃。

4、負責考勤核算。

5、負責員工入職、離職手續的.辦理在職員工續簽勞動合同事宜。

6、負責編制公司的勞動用工計劃，審核下屬公司的勞動用工計劃。

7、負責公司員工招聘工作，制定招聘計劃，組織實施各項招聘活動。

8、負責企業的勞動合同管理，依法對所屬員工進行調配和管理。

9、協助公司的職務任免、調配、解聘申請報批手續。

10、負責管理員工勞動關係、職位考核、勞保福利、工資測算等工作並辦理有關手續。

11、協助開展員工考核工作，協助有關部門對中層及其以上管理人員進行考核。

12、負責員工溝通，瞭解員工情況，掌握員工思想，及時提出對策或建議。

13、參與負責管理公司的員工培訓活動，檢查評估培訓質量和培訓效果。

14、負責公司人事檔案、外出培訓、學習費用報銷等管理工作。

15、協助實施公司的企業文化建設，組織開展有關各項活動。

16、能展開後勤(水電、廚房、清潔工、公務車輛)一系列工作。

17、配合其他部門完成其他工作。

行政副總崗位職責12

1、負責制定企業行政管理、總務後勤管理等有關制度；

2、組織實施和監督各項規章制度的執行情況，並不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度；

3、負責處理企業的'日常行政事務，及時發現問題並解決，制定防止類似事件發生；

4、負責組織起草企業的及其他公文文件；

5、負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作；

6、負責組織建設工作；

7、組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算，合理控制企業行政經費；

8、負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。

行政副總崗位職責13

崗位職能：

1。能夠完成集團型企業人力資源和行政管理體系的搭建和運行

2。擅長公共關係事務管理以及風控管理

崗位要求：

1。備國內大型集團公司總部人力資源和行政管理相同崗位5年以上管理經驗

2。本科學歷崗位職能：

1能夠完成集團型企業人力資源和行政管理體系的搭建和運行

2擅長公共關係事務管理以及風控管理

行政副總崗位職責14

1、根據集團目標，制定及推行實施物業公司各類人事及行政規章制度；

2、負責監督地區各物業項目人事及行政制度的貫徹執行，監督各項流程的執行情況；

3、協助地區物業公司總經理完成組織架構的搭建及人員招聘工作；

4、組織開展各類員工培訓工作及人才梯隊的.搭建，優秀人才的儲備和培養；

5、負責地區物業公司的日常行政及採購工作；

行政副總崗位職責15

（1）制定公司綜合行政管理工作目標、計劃，並組織實施，做到計劃明確，方法靈活。

（2）擬定、修改公司行政方面的各項規章制度，督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定，做到依章辦事，有章可循，規劃公司的.各項行政運營管理。

（3）指導各部門行政工作，制定並完善各項制度，推行並監控行政管理制度的實施。

（4）組織有關人員按公司董事會制定的經營戰略，協同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經營指標，完成本部門相關工作。

（5）籌備相關辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，並檢查各業務部門貫徹執行情況。

（6）擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度，做到制度健全，按章辦事，並負責公司行政費用的預算與控制。

（7）在公司負責人領導下，協調、平衡各部門之間的關係，彙總各部門的規章制度，制定修改公司有關行政管理方面的制度並監督執行。

（8）組織、安排重要客人來訪的接待工作，協調內外關係，宣傳企業文化和公司理念，樹立公司的良好形象。

（9）完成總經理交辦的其他工作。