物流公司崗位職責
在當下社會,我們都跟崗位職責有着直接或間接的聯繫,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍,職責是職務與責任的統一,由授權範圍和相應的責任兩部分組成。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編整理的物流公司文員崗位職責,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
物流公司崗位職責1按照相關財務法規和公司財務制度,負責公司款項收付手續、報銷單據審核,並做好相關帳務處理。
一、 支票管理
1. 銀行票據的發放:
① 根據業務需要,申請人領用銀行票據須填寫《支票領用單》,並 經總經理或總經理授權的人員簽署同意後,方可出具銀行票據。若遇金額不確定的情況,應在最高位填上“¥”標識,以限定其最高使用額度。
② 根據公司總經理或總經理授權的人員審批的《支票領用單》,正 確出具銀行票據。審核《支票領用單》上是否填寫齊全規範,要求填寫領用人、審批人、金額、收款單位、用途等。
③ 使用支票管理系統,填制支票或其它銀行票據,並打印出具。
2. 銀行票據的購買:
為方便公司對銀行票據的管理,購買銀行票據事先經財務主管簽字批准,每一次購買的數量限定支票為100張、其它票據為兩本。對已購買的銀行票據要在支票管理系統中登記,做到有據可查,使其有可追溯性。未用銀行票據必須鎖在財務室保險箱中。
3. 銀行票據的作廢:
對作廢的銀行票據要做到及時回收,杜絕在外單位或不相關的部門保管。
4. 銀行票據的跟蹤核銷:為便於帳目的管理,支票及其它銀行票據出具後應及時催回銀行票據存根和相應發票,以便登記帳目或錄入“金蝶”財務系統。
5. 餘款或購貨款必須經公司總經理或總經理授權的人員及資金管理 員(周瓊)審核簽字,後方可出票。
6. 支票出票後4日內要跟蹤票根的回籠情況,對超期的要查明原因並提醒相關業務人員及時收回。對領用時金額不確定的銀行票據,在收回票據後,當天將實際金額錄入支票管理系統和“金蝶”財務系統。
7. 銀行票據出票後,及時整理《支票領用單》,並與支票管理系統 出票記錄核對,使其一致。每使用支票(100張、包括作廢票據)需打印出票清單,附在《支票領用單》中一併裝訂,經總經理審批後由公司統一保存。
8. 支票管理系統要每週做一次備份。
二.現金管理和報銷款的支付:
1. 對所有現金報銷的單據要審核發票的真實性,業務的'合理性,金 額的正確性,檢查是否有陳平董事長簽字和經辦人員簽字。
2、 對不符合財務要求的報銷單應要求報銷人重填並重新審核。發票 塗改或嚴重缺損的應拒絕接收。
3、 核對無誤後,按實際金額支付報銷款,並請報銷人在報銷單上籤 字,作為簽收依據。
4、 駕駛員報銷要先審核其出車記錄,查看行車時間任務、地點、汽 油消耗是否符合公司標準(每升油行駛10-13公里)、用車人簽字。同時其他停車費、過路費、汽油費發票必須有使用人或證明人簽字證明方可報銷。
5、 交納水、電、煤、電話費及物業管理費時,須按月按號分別做好 登記,記錄以備核查。
6、 嚴格執行每週統一付款制度。
7、 為確保現金的安全性,除每月發薪日外,保險箱內現金總額不 得超過1萬元整。
三、工資發放:
1、每月按工資表發放工資、補貼等報酬。
2、對享受手機補貼的員工,須按其電話帳單或發票金額參照報銷, 對金額小於補貼金額的按發票金額實報,並要求未達到補貼金額的退回差額。
3、 按照工資保密的原則,發放工資前要把相應的內容隱蔽,不得以 任何形式向任何人透露與其不相關的內容。
4、發放工資時,需經當事人當面點清,核實發放金額是否正確。
四、簽章與保險箱鑰匙的管理:
1、印簽章與支票必須分開存放,並妥善保管。
2、保險箱鑰匙必須隨身攜帶,並要分兩地存放。
4、 定期更新保險箱密碼。
五、帳務處理:
1、每日10點前結算出每個銀行餘額,編制銀行餘款日報表並上報公司領導。
2、依據單據在“金蝶”財務系統中填制會計憑證,摘要欄要儘量寫完整業務相關內容,以備日後查詢。
3、每日依部門審核ERP軟件中往來帳收付款金額的正確性。
4、每天及時登記銀行存款手工日記帳,檢查進帳單大小寫的正確性,銀行業務章蓋是否戳蓋。
5、 銀行日記帳與現金日記帳必需做到日結日清。
6、月底必須核對銀行帳,如發現以外支付情況必須當場彙報公司領導。按時填寫銀行“未達帳調節表”。
7、公司購入的固定資產,辦公易耗品等物品報銷時,須收回相應的保修卡,保修單等資料並妥善保管,以備不時之需。
六、其他事項:
1、遇請假或出差,臨時交付其他財務人員工作時,應以書面的方式交接工作,做好備忘記錄,當事人雙方簽字認可。接班後也以書面的方式交接工作。
2、 按公司需要辦理銀行開户或撤銷賬户業務,及時交納各種費用。
3、 處理公司領導臨時交辦的任務。
物流公司崗位職責21、與下游客户確認次日發貨計劃及目的地,提前安排車輛確保運輸任務。
2、與上游廠家銜接並協調當日計劃按時發車;
3、負責目的地運費、運距確認並建立相應的台帳;
4、負責與監控員溝通掌握LNG運輸從裝車到卸車期間車輛信息;
5、處理突發工作,如下游目的地變更、車輛無法按時到達氣源地、車輛臨時調配等;
6、與其它物流公司保持緊密聯繫,與監空員和客服做好溝通工作。
7、完成經理安排的其它工作。
物流公司崗位職責31、全面負責當值檢修調度工作。
2、負責組織檢修生產,根據檢修計劃,協調車場調度、行車調度,提報車輛運營、檢修計劃,安排車輛停放列位。
3、負責車場安排收車入庫,加強同檢修員工、車場調度聯繫,做好作業安全卡控。
4、負責安排車輛的調試、普查、改造等工作。
5、嚴格執行車場接觸軌停/送電操作管理規定,掌握車場內(檢修線)接觸軌停/送電狀況,嚴格執行車場軌行區相關安全規定。
6、負責與信號人員、通信人員的協調。安排車載設備的計劃性檢修、臨時性維修、故障追蹤、列車調試、列車改造等方面工作。
7、負責車場範圍內(檢修線)施工計劃的安排,認真監督和檢查施工區域內的安全措
8、及時傳達救援指令,協助值班主任組織救援隊伍,迅速向相關領導彙報。
9、做好車輛的故障記錄,統計車輛故障信息,及時將故障信息上報檢修室及技術室。
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