企業檔案保密管理制度

一、公司的檔案管理人員為保密工作的直接責任人，應自覺對公司的檔案材料進行保密。

二、在正常的工作業務中，需要提供屬於公司機密事項時，必須經集團董事長同意後，方可提供。

三、對公司下發的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，並進行登記管理，不得亂扔亂放。

四、保密文件的複製必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批准的份數，不得擅自多印留存。複製文件應按原文密級進行管理，複製中形成的廢頁應作為密件銷燬。

五、絕密級文件、資料不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經集團公司主要領導批准，並履行登記手續。未經同意，不得擅自複印、翻印和摘抄。

六、保密文件在發送裝封時應按批准份數認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放於同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應採用密封的'方式。

七、涉及國-家-機-密和公司商業祕密的文件，原則上不用傳真方式發送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真傳送，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸。

八、保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員

一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。

九、傳閲保密文件時，必須由指定的人員統一掌握。不經過集團主要領導批准，不得擅自擴大祕密文件的閲讀範圍。公司工作人員應在辦公室閲讀祕密文件，公司領導確需在家中閲讀祕密文件時，應按照有關規定，做好保密工作。

十、保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，並經常檢查。常用的祕密文件隨手入櫃加鎖。

十一、建立公司保密文件清退制度，每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閲的保密文件清退給辦公室。如發現遺失，要及時追查處理。

十二、如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經營的祕密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，並且要履行簽收手續。

十三、保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關規定處理。調閲公司的保密檔案，須經公司主要領導批准。

十四、保密文件銷燬前，必須逐一登記，並在報集團主要領導批准後派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷燬。

十五、以上保密文件擬製、處理、管理的各個環節，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注

意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。

十六、公司印製各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發表的稿件、信息，承辦人應經公司主要領導審批，不得涉及和泄露國家及公司祕密。

十七、公司工作人員在外出訪問、涉及業務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，防止泄露事件發生。

企業檔案保密管理制度 [篇2]

第一條 各級保密人員要相互協調配合，應主動為公司和公司各業務部門服務，公司各業務部門應自覺接受保密部門的指導、監督和檢查。

第二條 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬於公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定後，方可提供。保密委員會嚴格執行國家的保密規定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。

第三條 對公司下發的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，並進行登記管理，不得亂扔亂放。

第四條 保密文件的複製必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批准的份數，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得複印。複製文件應按原文密級進行管理，複製中形成的廢頁應作為密件銷燬。

第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批准，並履行登記手續。未經同意，不得擅自複印、翻印和摘抄。

第六條 保密文件在發送裝封時應按批准份數認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放於同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應採用密封的方式。

第七條 涉及國-家-機-密和公司商業祕密的文件，原則上不用傳真方式發送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真傳送，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發祕密文件，也不得明電密電混用。

第八條保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。

第九條 傳閲保密文件時，必須由指定的人員統一掌握。不經過領導批准，不得擅自擴大祕密文件的閲讀範圍。公司工作人員應在辦公室閲讀祕密文件，公司領導確需在家中閲讀祕密文件時，應按照有關規定，做好保密工作。傳閲或借閲文件，要嚴格堅持登記制度。

第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，並經常檢查。常用的祕密文件隨手入櫃加鎖。

第十一條 建立公司保密文件清退制度，每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閲的保密文件清退給辦公室。如發現遺失，要及時追查處理。

第十二條 如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經營的祕

密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，並且要履行簽收手續。

第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關規定處理。調閲公司的保密檔案，須經公司主管領導批准。

第十四條 保密文件銷燬前，必須逐一登記，並在報領導批准後派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷燬。

第十五條 以上保密文件擬製、處理、管理的各個環節，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。

第十六條 公司印製各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發表的稿件、信息，承辦人應經公司主管領導審批，不得涉及和泄露國家及公司祕密。

第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應採取措施，防止泄露事件發生。

企業檔案保密管理制度 [篇3]

第一條 設立目的

為做好檔案的安全保密工作，根據《中華人民共和國保密法》及有關保密規定，制定本制度。

第二條 工作原則

檔案工作人員應以維護檔案完整、準確、系統、安全為準則，不得私自摘抄、複印、傳播密級檔案內容。

第三條 對檔案工作人員的保密要求

一、日常工作要求

1. 檔案工作人員在接受、保管、提供查閲利用檔案資料時，要按有關規定認真核對，做到簽字、登記、註銷等手續齊全，帳目清楚。查閲密級檔案，必須履行批准手續，在檔案室內查閲，複印只能在檔案館複印。未經批准，不準將密級檔案借出。

2. 檔案工作人員要嚴格守國-家-機-密，不準隨意摘抄、傳播密級檔案的內容，不準利用職權私自複印檔案材料。

3. 凡規定不能查閲和不該摘抄的檔案材料，一律不準查閲、摘抄和複印。凡需複製保密檔案材料，須經______批准後，方可複製。

4. 檔案室無人時，應將門、窗關牢，櫃上鎖，確保安全無誤。

5. 嚴守保密規定，不該説的話不説，不該做的事不做，做到“保守機密，慎之又慎”。

6. 在工作形成的廢紙，不得隨意亂扔。

7. 檔案信息上網，須遵守信息保密規則，確保檔案完整與安全，嚴防泄密。

8. 防止通過電話、傳真、計算機網絡、筆記本電腦和移動存儲設備等泄密，嚴禁使用涉密計算機登陸國際互聯網，不私自保存、複製和銷燬祕密載體。

9. 每年進行_____次保密檢查，並報上級______。

二、檔案銷燬工作要求

經過鑑定需要銷燬的檔案材料，要按有關規定寫出鑑定報告、銷燬清冊，經______批准後，由_____人以上監督銷燬。

三、特殊情況的處理方法

若所借檔案丟失，檔案工作人員須及時通知_____部門，並寫明情況（丟失時間、地點、具體檔案名稱等）以便及時處理。

第四條 附則

本制度經_____核准後實施，增設修訂亦同。

本制度最終解釋權歸本公司。