行政專員工作職責(實用9篇)
行政專員工作職責1
1、組織制定公司人事規章制度,並督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的.組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位説明書與崗位規範,建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發,制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核,統計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調
行政專員工作職責2
前台文員的工作職責及要求:
1、負責公司前台接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打櫻
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會藉助互聯網查找資料;
3、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的'保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設備;
6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
行政專員工作職責3
1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衞生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
2、在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衞和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、全面負責公司守衞管理工作,包括守衞值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的`安全保衞工作,確保公司人員、財產的安全;
5、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
9、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
10、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員工作職責4
1、負責公司日常宣傳、策劃設計製作、公司展覽會議佈置;
2、廣告平面設計、製作及其它圖文處理;企業宣傳資料的設計、製作與創新。
3、協助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成;
4、協助網頁設計人員對公司網站風格的把握,色調搭配,佈局合理性,圖片整理、企業徽標處理等等;
5、公司其他PC及MAC設計文件的使用,修改、數碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合;
6、建立規範以保持設計執行高品質、高可靠性和高安全性標準;
7、按照現有規範及組織實際狀況,確定並執行質量和安全標準;
8、與協作方溝通,保證各類平面項目的.質量極其時間的把握,成功的驗收。
9、負責設計控制的執行和維護,不斷改進設計水平,以達到公司日益發展的要求。
10、利用自身的行業背景和知識,在設計和製作上有效的控制成本。
行政專員工作職責5
負責公司各部門人數的統計;
負責公司員工勞動關係的轉移,員工入職及離職手續的辦理;
協助領導做好各部門的人員調配工作;
負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;
負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;
負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;
負責公司各類社會保險金的繳納及管理;
負責公司各部門之考勤彙總,及各類假期的彙總、統計;
及時做好人力培訓部各類統計報表工作;
負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
負責對內、外部信息的'交流、協調,做好記錄和統計工作,並定期向各部門傳達;
做好本部門的法律法規的蒐集工作;
負責公司員工體檢的組織工作;
負責勞防用品發放、登記和管理工作;
協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督;完成領導交辦的其他任務。
行政專員工作職責6
一、每天須做事項:
1、 對員工日常行為規範方面例行檢查,包括着裝、工作狀態、外出登記、衞生值日等,監督檢查相關規定的執行效果,如有違規違紀現象開具罰款通知單;
2、 每天12點前公佈前一天的獎罰通知;
3、 日常後勤服務,門、窗、桌、椅,櫃等維修搬遷,水、電等基礎設施維修,能自己想辦 法解決的就自己解決,需要其他部門協助的,找其他部門主管協商,需尋求外部協助的 可尋求相應的供應商解決問題;
4、 確認是否有需要擬定的通知,如有,儘量在一個工作日內完成;
5、 負責文書的流轉工作,檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項,儘快完成審批以及文件分發或事項傳達工作;
6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協助同事處理好相關事宜,如接待、辦公用品領用;
7、 及時完成上級臨時交待的事項;
二、每週須做事項:
1、 擬製部門周工作內容,召開部門例會,並做好會議紀要與分發工作;
2、 管理好行政部備用金,做好相關費用記錄、報銷、請款事宜;
3、 採購日常生活用品(如需要);
4、 及時更新網站內容;
三、每月須做事項:
1、 協助編制公司各項規章制度文件及表格;
2、 整理主管會議紀要、提交審批與會籤,並將電子檔分發至相關人員;
3、 協助進行實習生評優工作;
4、 起草所需相關人員的職務説明書;
5、 根據固定資產申請單採購相應的.設備(比較大型的電器設備)並安排好安裝事宜;
6、 協助組織公司的相關活動;
7、 做好月工作總結;
四、每年須做事項:
1、 工作年度總結與計劃;
2、 協助編制行政部工作年度規劃;
3、 協助簽訂公司餐飲合同;
行政專員工作職責7
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核;晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析彙總調查結果,形成結論上報。
4、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的.定期統計彙總,上報;並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發放。
10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
12、協助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。
13、工作對人力資源部經理負責。
行政專員工作職責8
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責説明書,報批後監督並執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過後加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行;
16、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的`處理。
主要工作內容
1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
2 協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位説明書,完善崗位管理體系
4 協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
5 負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6 負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案
7 依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作
8 依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗後的勞動合同變更手續
9 根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道
10 依據國家各類技術資質/等級規定,協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃
11 協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
13 負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
14 協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議
15 根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,並進行離職原因分析
17 完成上級交辦的其它臨時性工作
行政專員工作職責9
一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的採購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的.接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、複印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
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