報銷差旅費分錄

每個企業都會有出差的人員，公司會給保險差旅費嗎，財務人員又是怎麼做的。報銷差旅費的會計分錄怎麼做，下面是小編為大家整理的關於報銷差旅費的相關賬務處理，希望大家喜歡!

　　關於差旅費報銷的分錄

一、差旅費報銷的會計分錄(出差前已向單位預借差旅費的)

借：管理費用(實際發生的差旅費)

貸：其他應收款(出差前預借的款項)

借或貸：庫存現金(預支和實際發生的差額)

二、解釋

1、出差人員出差前預借差旅費時，此時尚未出差，費用沒有發生，只是出差人員欠了單位一筆錢，屬於單位的一項債權，通過“其他應收款”科目核算，債權(資產)增加記入借方。

借：其他應收款——XX職工

貸：庫存現金

2、出差報銷時，差旅費用已經發生，差旅費一般列入管理費用，費用增加記入借方。報銷時單位收回原借支餘款或者補付了出差人員墊付的差額，表示原借支款已經結清，即單位應收個人的款項已經收回，故記入“其他應收款”賬户的借方，表示資產減少。

　　中央和國家機關差旅費管理辦法有關問題的解答

1.出差人員由接待單位統一安排食宿的如何交伙食費?

除接待單位按照《黨政機關國內公務接待管理規定》安排的一次工作餐外，出差人員就餐應當自行解決。接待單位協助安排就餐的，出差人員應當在差旅費管理辦法規定的標準內向接待單位交納相應的伙食費。接待單位應向出差人員出具接收憑證(不作報銷依據)，收取的伙食費用於抵頂接待單位的招待費支出。

2.出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的如何交市內交通費?

市內交通應由出差人員自行解決。接待單位提供交通工具的，出差人員應當在差旅費管理辦法規定的標準內向接待單位交納市內交通費。接待單位應向出差人員出具接收憑證(不作報銷依據)，收取的市內交通費用於抵頂接待單位的車輛運行支出。

3.出差人員實際發生住宿而無住宿發票的差旅費如何報銷?

出差人員實際發生住宿而無住宿費發票的，如果是住在自己家裏的，或到邊遠地區出差，無法取得住宿費發票的，由出差人員説明情況並經所在部門領導批准，可以報銷城市間交通費、伙食補助費和市內交通費，其他情況一般不予報銷差旅費。

4.中央在京單位工作人員到遠郊區縣開展公務活動如何報銷差旅費?

中央在京單位工作人員到遠郊區縣參加會議、培訓的，不報銷住宿費、伙食補助費和市內交通費;到遠郊區縣開展其他公務活動且實際發生住宿、伙食、交通等費用的，按照差旅費管理辦法的規定標準報銷。統一安排伙食、交通工具的，不再報銷伙食補助費和市內交通費。

北京市遠郊區縣是指門頭溝區、房山區、通州區、順義區、昌平區、大興區、懷柔區、平谷區、密雲縣、延慶縣。

5.工作人員調動搬遷路費如何報銷?

中央和國家機關工作人員因調動工作發生的'城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費，由調入單位按照差旅費管理辦法的規定予以一次性報銷。隨遷家屬和搬遷傢俱發生的費用由調動人員自理。

6.出差人員符合乘坐火車軟卧條件而改乘軟座的是否給予補助?

差旅費管理辦法規定的交通工具等級是出差人員可以乘坐交通工具的上限。出差人員應嚴格按照差旅費管理辦法規定的等級乘坐相應交通工具，符合乘坐火車軟卧條件而改乘軟座的，不給予補助。

7.經單位領導批准工作人員出差期間回家省親辦事的差旅費如何報銷?

工作人員出差期間回家省親辦事的，城市間交通費按不高於從出差目的地返回單位按規定乘坐相應交通工具的票價予以報銷，超出部分由個人自理;伙食補助費和市內交通費按從出差目的地返回單位的天數(扣除回家省親辦事的天數)和規定標準予以報銷。

8.參加會議、培訓的差旅費如何報銷?

到常駐地以外參加會議、培訓的，會議、培訓期間執行會議和培訓費的相關制度。往返會議、培訓地點發生的城市間交通費、伙食補助費和市內交通費按照差旅費管理辦法的規定報銷。其中，伙食補助費和市內交通費按往返各1天計發，當天往返的按1天計發。

9.出差乘坐飛機的，從駐地到機場的交通費如何報銷?

新修訂的差旅費管理辦法對市內交通費實行包乾辦法，按出差自然天數每人每天80元包乾使用。往返駐地和機場的交通費在按規定發放的市內交通費內統籌解決，不再另外報銷。

10.出差人員是否可以乘坐全列軟席列車軟卧?

出差人員原則上乘坐全列軟席列車軟座，但在晚8時至次日晨7時期間乘車時間6小時以上的，或連續乘車超過12小時的，經單位領導批准，可以乘坐軟卧，按照軟卧車票報銷。