影樓回訪電話話術
一、滿意度電話回訪:
你好,請問是XX先生/小姐嗎?我是XX影樓客服部的XX,您在X月X日在本店拍攝了婚紗照,我們現在想對您進行一次滿意度回訪,請問您現在方便嗎?
(不方便,那我XX時候再打給您/那您什麼時候方便?)
(不知道怎麼回事:就是想對您在本店拍攝過程中,我們員工對您的服務品質進行一個回訪) 請問您還記得接待您的門市/攝影師/化粧師/的名字嗎?
您對他對您的服務滿意嗎?
您對我們的拍攝風格滿意嗎?
您對最後拿到手的照片滿意嗎?
您有其他意見要向我們提出的嗎?
(有意見:好的,您的意見我已經記錄了,我會上報給我們總監,大約1周後我們會給您答覆。) 謝謝您對XX的支持。
二、VIP建檔:
你好,現在我們影樓開設了VIP顧客體系,對於在本店消費過的顧客,都可以自願參加。 參加VIP是完全免費的。
參加VIP可以參加以後我們舉辦的顧客回饋活動,比如抽獎什麼的。
還可以參加影樓舉辦的顧客聯誼會,比如雞尾酒會,冷餐會什麼的,我們邀請所有VIP顧客,都是新婚的新人,大家聚在一起交流交流結婚的事情,很有意思的。
另外還可以參加積點換現金活動。如果您介紹您的朋友給我們,我們會按照定單金額的5%給您積點,這個積點可以頂現金在本店消費,也可以按8折換取現金。
您對VIP有興趣嗎?
您有朋友要結婚嗎?
那我給您申請X張優惠卡。
這個優惠卡您只要給您的朋友,他拿卡過來就行,不一定要您陪同,卡上的編號和您的VIP號是一樣的,回來我們可以查到。
另外這個卡給您的朋友是一個24放大的優惠,這個優惠是實實在在的折後優惠,也就是您朋友可以過來和我們談價,談到不能再低了,他拿卡出來,我們還是給他優惠,同樣也給您積點,這個完全是我們讓利的。可不是要先出示的那種假優惠哦。
好,我叫一下我們高經理給您辦一下手續了。
一、客服回單處理:你好,請問是XX先生/小姐嗎?您介紹的朋友XX到我們店預定/拍攝了婚紗套系,卡號是XXXX,消費了XX元,您現在有XX點的積分,您是留着還是先兑現?好的,(您什麼時候到影樓過來拿?/XXXX)
影樓客户服務的服務標準
當市場競爭激烈時,想保持領先地位,完美無瑕的服務是決定性的關鍵。此時,其它公司的同品質產品可能會以更低的價位來對抗。所以除了提供高附加價值的服務,讓顧客沒有顧慮(安心感),也是確保優越性的一種要素。
“沒有顧客,就沒有企業”,這是千古不變之理。一個正確的服務戰略及成功的服務,最重要的目標是要好好地掌握即有的顧客,然後再設法運用這些即已在握的顧客去牽動潛在的顧客層。故才有此服務基準的產生。
按一家一年服務4000名顧客的影樓,每一名顧客平均接觸15位影樓員工,每一次持續有45分鐘,一年共60000次,每一次45分的接觸是影樓的“關鍵時刻”。
一個感到滿足的使用者,平均會向三個人宣傳他自己所感受到的滿足心情;感到不滿意的人其平均會向11個人訴説自己的失望體驗,一個顧客究竟是心滿意足的出影樓呢?還是心懷悶氣地離開?這是關係重大的問題,如果他覺得愉快,會有三個人知道這件事,如果他覺得不滿意,那麼影樓也許要坐失11位可能光顧的顧客了。
所以我們必須利用關鍵時刻向顧客證明他們作了最好的選擇。
第一部分:客人進門和離開時的服務基準
客人進門
1.服務人員迎賓者應雙腳併攏,雙手自然垂下,交併於身前,眼睛隨時注意門外入內的客人。
2.入店的客人,一般分三種情況:
A.拍照客人:一般情況下,拍照客人有專人帶領,在帶領人手上接過“拍照流程表”。交場控人員安排。
B.諮詢客人:見此情形,可帶領客人熟悉並瞭解二樓流程程序,儘量想法説服客人去總店參考預約(如果客人要去最好找人帶去)。
C.等(找)朋友的客人:都是客人,同樣對待。積極友好,迅速查清被找客人在何處,並且告知所找人。
3.帶領客人入內時,應該以柔和笑容面對,以專業性和藹的態度做自我介紹,並帶領客人到休息室坐下,然後將客人的貴重物品領取保險櫃鑰匙鎖上。(備註:自我介紹時:主動介紹自己是客户服務人員。如今天拍攝過程中有任何問題都有可以向我們講,我們一定會盡快想法將您的問題處理好。介紹過程中並穿插介紹化粧區,禮服區,造型區,攝影棚等等。以免客人拍攝過程中走錯方向造成不必要的麻煩。另外,並提醒客人鑰匙自己保管好,用完後請交給櫃枱或吧枱,想辦法將鑰匙放入客人不易丟失之處。
4.如客人人數較多,要事先提醒其他人員幫忙帶領入座,如無其他人員幫忙處理。應向客人致歉,要顧全大局。不要偏心只照顧到一、兩對客人,以免造成其他客人生氣,感覺不夠重視他們。
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