綜合文祕崗位職責（通用12篇）

在日新月異的現代社會中，我們都跟崗位職責有着直接或間接的聯繫，崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容，該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家收集的綜合文祕崗位職責，僅供參考，歡迎大家閲讀。

綜合文祕崗位職責 篇1

崗位職責：

1.撰寫公司工作計劃、總結、報告、請示、意見等各類公文。

2.組織、指導發佈公司事務佈告、通告、通知、決議等各類公告。

3.進行總經理辦公會、周工作例會、專題會、務虛會等各類會議的現場記錄和會議紀要整理

4.督促、協助做好需與各部門共同辦理的綜合性事務協調。

崗位要求：

1.大學本科及以上學歷，中文、文祕相關專業；

2.三年以上企事業單位文祕工作經驗，較強的綜合文字能力；

3.黨員優先。

綜合文祕崗位職責 篇2

1、負責公司公文的起草、印發、分發、報送，外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作;

2、負責撰寫公司工作計劃、總結、報告等各種文字材料;

3、負責公司規章制度的編制、校對和審定工作;

4、負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關工作;

5、協助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;

6、負責總公司各部門之間，總公司與各分公司之間的協調溝通工作;

7、負責公司各項規章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;

8、領導安排的其他事務。

綜合文祕崗位職責 篇3

1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件;按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質量;遵守保密守則，未經公佈之文件及決議，不得外傳

2、負責對收文的登記、呈報、傳閲和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，並做好機密文件的管理。

3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄，並整理歸檔。

4、根據領導的指示和有關會議的決定，起草和發佈通告、佈告和通知。

5、及時掌握管理部工作動態，做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類台帳的管理;

6、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發。

7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

8、負責領導安排的文字材料、文件的起草。

9、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進行歸檔並做好目錄。

綜合文祕崗位職責 篇4

1.協助公司領導、部門經理處理各類綜合行政事務，搞好綜合協調，及時反映情況，當好領導的助手和參謀;

2.負責公司的公文管理，綜合文稿的起草編印等文祕工作;

3.負責公司文件及檔案的收發、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔工作;

4.負責公司印信的管理工作;

5.負責各部門、中心各類總結報表的收集工作;

6.做好公司大事件的記載、整理工作;

7.負責公司檔案文件、制度等資料(非保密)在部門之間共享，供部門查詢使用;

8.負責公司公共關係的管理工作;

9.負責公司員工計劃生育思想教育及相關事宜的辦理;

10.協助部門各崗位人員搞好公司的羣團工作;

11.負責公司各部門綜合事務工作的監督檢查;

12.負責公司的企業文化建設(信息、宣傳等)工作;

13.負責公司會務的安排及組織服務工作;

14.完成領導交辦的其它工作任務，配合完成部門內的其它事務。

綜合文祕崗位職責 篇5

文祕主要做以下工作內容：

1、起草分行或是部門計劃總結、工作報告、行領導講話稿等性材料及辦公室下發或上報的各類常規性公文的撰寫工作；

2、協助處理各類文件及相關文字材料，包括文件擬辦、核稿等；

3、協助全行會議籌備、組織工作，做好會議紀要、編髮工作簡報等；

4、起草制訂辦公室相關工作制度並組織培訓、實施；

5、參與各類信息調研，撰寫調研報告，為領導決策提供參考；

6、參與全行戰略規劃制訂，撰寫戰略研究報告；

7、負責總行公文發文核稿和分支機構、各部門公文質量監督；

8、起草各種重要材料；

9、負責本行OA公文系統的運行推廣等工作

10、負責做好同政府機關、監管部門、重要客户等有關單位的.對外聯絡工作；

11、負責客人來訪的接待工作；

12、領導交辦的其他事項。

銀行辦公室總經理崗位職責

（一）組織貫徹執行國家有關方針政策和法律法規，貫徹本行有關工作部署；

（二）負責組織黨委會議、行長辦公會議、行務會議、全行工作會議及有關專題會議，並協助職能部門安排專業性工作會議；

（三）負責組織對本行有關決定或行領導交辦事項的落實、督辦或催辦；

（四）負責總行各職能部門之間、總分行之間以及對外的聯絡協調、上傳下達工作；

（五）負責組織總行機關辦公制度的制訂和落實；

（六）承擔總行黨委辦公室職責，負責處理黨委日常事務及黨委會務工作；

（七）負責本行信息宣傳工作的管理，負責組織本行重要綜合文字材料的起草以及總行信息刊物和行刊的編輯發送工作；

（八）負責管理總行機關保密、機要、印信、公文運轉、檔案、來信來訪等有關工作；

（九）負責本部門員工的思想政治工作和廉政建設；

（十）負責組織配合開展與本部門相關的各項工作，承辦行領導交辦的其他工作。

綜合文祕崗位職責 篇6

1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳，各種會議的管理、組織並協調公司各項工作的正常開展。

2、負責協助經理建章立制，加強基礎管理，負責考核、督辦檢查規章制度執行情況。

3、負責起草綜合性文件材料，籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫；督促會議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利進展。

4、負責與其他公司和業務單位加強溝通與聯繫，協調內外部關係，為公司發展營造良好的外部環境；負責協調公司各部門關係，為各部門順利開展工作提供有力保障。

5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。

6、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力。

7、遵守各項規章制度，服從指揮調度。

8、完成領導交辦的其他工作。

綜合文祕崗位職責 篇7

崗位職責：

一、協助辦公室主管做好日常行政事務。

二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、傳閲和歸檔工作。

三、協助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關係。

四、做好會議記錄和整理並及時分發至各部門。保證會議室使用前後整潔。

五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。

七、統計製作部門人員的考勤、排班表。

八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

任職要求：

一、熟悉和遵守國家及部門的法規制度。

二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業意識。

三、具有較強的書寫、電腦操作能力。

四、熟悉公文寫作基本要求。

五、大專以上學歷，兩年以上工作經驗。

綜合文祕崗位職責 篇8

1、公司檔案信息管理

2、各種公文的起草、收發

3、公司車輛使用管理，油料核算

4、辦公用品的申購

5、申報材料的收集、整理、編寫

6、公司宣傳

7、招標信息的收集、整理，投標文件的製作

8、領導安排的其他工作

綜合文祕崗位職責 篇9

1、按照公司發展策略，參與制定相關的文書管理制度;

2、按照公司要求，提供一切所需的文書性支持工作;

3、負責董事會內部文件的起草、董事會會議記錄及協調各部門工作;

4、負責公司高層會議籌備和記錄，確保會議圓滿舉行和會議精神有效傳達;

5、根據上級單位管理要求完成彙報材料的起草、修訂、提交;

6、完成領導臨時交辦的其他工作。

綜合文祕崗位職責 篇10

1、日常事務管理

公司制度的傳達、執行、監督；做好考勤管理，記錄銷售現場的考勤情況；每週每月按時提交排班表和考勤統計表現場辦公設備的保管、使用、維護、保養，出現問題報修及時；辦公用品領用管理，做好與各對接部門的良好溝通突發事件的及時上報並有效處理，協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務並且保質保量

2、數據管理

統計銷售、回款數據，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

3、培訓管理

統一禮儀規範的貫徹與做好現場監督，專業培訓的輔助組織培訓情況反饋彙總及時上報

4、文檔管理

5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閲手續完備，有詳細交接記錄

6、收款管理

根據公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據。

綜合文祕崗位職責 篇11

1、接聽電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發工作。

4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

6、會議的組織與準備工作，做好會議紀要。

7、統計每月考勤並留底。

8、管理辦公室各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

9、負責辦公室的清潔衞生。

10、做好日常工作日誌。

11、接受其他臨時工作。

綜合文祕崗位職責 篇12

一、崗位名稱：行政祕書

二、崗位級別：

三、直接上司：總經理

五、崗位提要：在總經理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦

理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

六、具體職責：

1.按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規範。

2.參加行政例會和其他有關會議，記錄並整理會議紀要。

3.彙總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”

4.協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達

5.負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供祕書性服務。

6.做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7.督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

8.完成總辦主任交辦的其他工作。

七、任職條件：

1.工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。

2.掌握文祕專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗

習慣，瞭解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規範

3.文字能力較強，行文規範流暢，條理清楚，有較強的獨立工

作能力，具有英語的初級水平??

4.具有大專以上文化程度，從事祕書工作兩年以上??

5.身體健康，儀表端莊。

八、權力：

1.根據工作需要，有對下屬工作的調配權。

2.對下屬獎懲的建議權。

3.有權簽署下屬物資領用申請單。