系辦公室主任崗位職責五篇

　　1系辦公室主任崗位職責

1、樹立全心全意為教職工服務的思想，做好服務育人工作。

2、當好系主任的參謀和助手，做好上下協調工作。參與系務會議，及時向領導彙報請況或向下傳達領導的要求。

3、全面負責系日常行政工作，協調各部門之間的關係，佈置、檢查系辦各崗位人員的工作。

4、負責檢查、督促系安全、紀律、後勤和保障工作。

5、負責全系人員的業務考核、考勤和獎懲的組織工作。

6、負責做好校內外來訪人員的接待工作。

7、負責計劃、安排教學用車、實習用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。

8、協助系領導制定成人及各類短訓(培訓)班的招生計劃，並做好宣傳及招生工作的組織實施。

9、負責成人及各類培訓班的日常管理，制定成人及各類培訓班的教材組織工作和各類培訓班的教學計劃、任課老師的安排。

10、協助系領導合理安排好實習、實驗等各種經費的計劃和使用。

　　2系辦公室主任崗位職責

辦公室主任在院長（主任）和領導班子的領導下，做好日常行政事務工作。

1. 全面負責各院（系、部）辦公室的工作。積極為院（系、部）的教學、科研等工作服務，安排好日常教學、科研、行政管理等工作。

2.負責與學院及其他部門的聯繫及院（系、部）對外的聯繫與接待工作，深入羣眾，做到上情下達，下情上達，開展協調工作。

3. 協助主要領導做好行政辦公費用的預算和執行工作。

4. 管好印章。院（系、部）辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定，堅持原則，管好印章。

5. 負責組織、協調全院性重大活動的組織、籌備等工作。

6. 主動開展調查研究，及時發現並解決工作中存在的問題。

7. 協助主管院領導對固定資產、計劃生育、安全保衞等工作進行管理。

8. 草擬院（系、部）行政工作計劃、工作條例、工作總結及各類公文文稿；規範文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料，做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作。

9. 負責政治學習和集體活動的考勤，以及教職工請假、進修等的手續辦理工作；安排節假日和重要活動期間的值班工作。

10. 實行坐班制，做好院（系、部）領導交辦的其他工作。

　　3外語系辦公室主任崗位職責

一、當好助手、參謀。與單位領導保持密切聯繫，合理安排好領導的工作日程，認真履行事前請示與事後彙報；協助領導做好接待來訪及來電、來信的處理工作；收集和了解各項工作動態，掌握教學和工作秩序，發現問題及時向領導彙報，為領導決策提供參考；檢查督促上級交辦事項，以及本單位各項決議、決定或領導佈置的'工作任務的貫徹落實情況；協調好各方面的工作，與學院有關部門保持聯繫和溝通，加強協作配合。

二、安排並參加院系（部）務會議。負責院系（部）務會議的會務工作，參加單位辦公會議，負責做好會議記錄、撰寫會議紀要等工作。

三、起草文書資料。負責起草或審核本單位的通知、決定、工作計劃、工作彙報、工作總結等文稿及其它各項文書資料。

四、規範文書管理。負責簽收、管理各類往來文件和信函材料，按辦文程序提出擬辦理意見，組織好上級文件的傳達、閲文、催辦及落實工作；做好以本單位名義發出的文稿的製作及上報下發工作，保證文稿規範無差錯；做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負責本單位的機要保密工作，管理好本單位的辦公電腦、網頁、電子信箱和網上信息發佈工作，嚴守國家機密。

五、管好印章。院系（部）辦公室主任（副主任）是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定，堅持原則，管好印章。

六、其它行政事務。負責本單位固定資產、財務帳冊的登記與管理工作；制訂本單位辦公用品的物資供應計劃，並按有關規定做好物品的進、出、派發等管理工作；做好來賓的接待工作，安排節假日和重要活動期間的值班工作；負責辦理教職工請銷假手續；領導並督促教務員、辦事員等辦公室人員全面完成職責範圍內的各項工作任務，做好本單位教職工的考勤管理工作。

七、完成領導交辦的其它工作任務。

　　4信息工程系辦公室主任崗位職責

1、負責系辦公室的日常管理工作。

2、負責全系與院內外相關部門的聯繫、協調工作。

3、負責上級來文的接收、登記、傳閲、整理、歸檔工作。 負責全系行政公文的核稿、打印、分發和上報工作。

4、負責安排系主任辦公會議的議題準備、草案撰寫、會議記錄以及有關文件、報告、彙報的起草工作。負責主持全系的各類會議。

5、負責全系文檔、資料室的管理及資料徵訂。

6、負責接待上級機關領導和兄弟單位來賓來系檢查工作、參觀、訪問、辦事等。

7、負責辦理教師隊伍的考核、職稱評審、進修培訓、下企業鍛鍊、資格認定、人員調配等具體工作。

8、負責協助系領導測算工作量及津貼的計算、核對、製表和發放工作。

9、負責協調有關全系性、綜合性工作。

10 、負責全系辦公費的使用和系基金的管理與使用。

11、 負責辦公室設施、設備及全系辦公用品的領用、登賬、管理。

12、負責統計考勤、考績、考核工作。

13、負責各種補貼、獎金、講課費的申報工作。

14、負責本系各項工作成果的統計（ 科研、教研論文、鑑定、專利、獎勵、學術活動及其他成果）整理歸檔工作。

15、負責系行政印章、黨總支印章和系主任印章的管理、使用工作。

16、負責安排節假日值班。

17、負責領導系辦公室及其他工作人員的工作。

18、完成系領導交辦的其他工作。

　　5電氣工程系辦公室主任崗位職責

1、為系領導、各教研室，每位教師做服務協調工作；

2、協助系主任做好全系的日常事務，負責辦公室的事務管理（教務管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優質服務；

3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢；

4、協助系領導完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業單位的來訪，接待工作；

5、認真做好各類信息收集，為系領導決策提供信息；

6、認真做好保密工作，妥善保管使用印章、機密文件等，辦理對外活動的介紹信、證明等；

7、堅決服從、貫徹系領導的決策、決議；

8、及時向學校有關部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況，並督促其解決；

9、負責學院節假日值班的安排和作息時間的變更通知；

10、負責彙總、整理全年大事記立卷歸檔工作，負責系校友會聯絡、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；

11、協助系領導抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作；

12、協助系主任組織好行政工作會議，並做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實；

13、負責制定辦公室的年度工作計劃，進行年終工作總結；

14、協助系主任做好全系評建工作和系務公開工作；

15、積極完成院領導交辦的其它工作。