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行政主管工作職責18篇

職場2.02W

行政主管工作職責1

1、負責大區-上海區域各項行政工作統籌計劃落地完成，行政費用計劃核銷完成;

2、行政會務籌辦順利開展;

3、企業文化、團建活動、福利統籌計劃開展;

4、領導分公司前台工作;

5、負責領導交代的其他工作;

行政主管工作職責2

1、負責組織各教學單位對每學期考查、考試試卷進行嚴格審核;

2、負責考卷的印刷和發放及考試組織管理工作;

3、負責考卷的歸檔和保管工作;

4、辦理各類國家級、省級考試的'報名、收費及證書發放工作;

5、各類院級考試的組織、安排工作;

6、嚴格考場紀律，配合處長和院領導做好考試的巡查工作;

7、提出教學事故及違紀學生的處理意見;

8、完成領導交辦的其他工作。

行政主管工作職責3

1、針對公司發展策略以及公司業務特點，挖掘融資租賃、金租、信託、證券等金融機構資源，與其進行商務合作洽談，建立良好的業務關係;

2、在融資租賃領域，為項目經理做後台支持，根據項目情況匹配融資租賃資金方;

3、為融資項目設計融資方案，審核整理融資材料，落實融資條件;

4、針對項目做分析工作，識別項目的.風險和可操作性，區別出優質項目重點跟進，為優質項目尋找資金對接，並與資金方做前期的協調和溝通工作;

5、協調資方對項目進行現場盡調。

6、把握公司內部項目運作、督促項目進程，協助其他部門促進項目推動;

7、維護好已有的資金渠道，不斷開拓新的資金渠道;

8、完成上級領導交辦其他工作任務。

行政主管工作職責4

1、負責物業服務中心一線員工招聘工作;入/離職、異動等手續的辦理;

2、負責物業服務中心排班工作，上報員工考勤報表，處理考勤異常情況;負責物業服務中心員工薪酬核算;

3、組織、協助物業服務中心培訓工作的開展，收集、上報培訓資料;

4、負責員工績效考核資料的'定期統計彙總、上報;

5、負責物業服務中心人事類檔案管理，做好檔案;

6、負責項目後勤工作，物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;

7、負責項目印章管理工作，公司下發的文件呈轉及收發工作;

8、負責物業服務中心行政後勤類檔案管理，做好檔案;

9、物業服務中心宣傳工作的開展;

10、配合物業服務中心各項工作的開展，完成領導臨時交代的任務。

行政主管工作職責5

一、協助資金經理根據公司業務發展及資金管理需要及制定融資計劃及方案，獨立跟進融資項目開展，完成公司融資目標和計劃。

二、協助資金經理對接境內外融資渠道，獨立與銀行等金融機構的溝通與協調，維護現有融資渠道，併為公司引入新的.融資資源。

三、根據公司管理要求，保證公司流動資金水位及業務資金需求，合理安排使用外部融資資金，提交貸款資料，跟進貸款及還款。

四、完成對銀行等各金融機構的融資前、中、後問題解答，配合各機構貸後管理工作。

五、協助資金經理加強與公司內部各相關部門的溝通，及時瞭解業務動向，編制資金預測表，提前做好資金預警。

六、爭取合作銀行等機構的最優融資利率及費用，力爭降低公司融資成本。

七、協助資金經理在保證資金安全及流動性的前提下，安排存款及理財，實現資金收益___化。

八、協助資金經理配合公司業務部門，加強與主要客户、供應商財務體系日常溝通。

九、協助資金經理完成客户信用管理及財務分析工作。

十、對工作提出合理化意見或建議，並積極完成領導交辦的其他工作。

行政主管工作職責6

1、檢查確認員工報銷文件，確保符合公司政策;

2、新員工公司的財務政策培訓，並能解答員工關於財務政策及流程的疑問;

3、負責應付賬款日常工作，包括收貨文件核對，費用確認及記賬，付款相關文件準備與協助;

4、定期跟進供應商對賬及發票催收;

5、基礎費用分析。

行政主管工作職責7

1、協助經理處理公司日常辦公室綜合事務，貫徹落實各項規章制度的執行；

2、負責行政團隊管理，統籌管理人事招聘、行政考勤、企業文化建設等相關工作；

3、負責與總部公司相關部門溝通對接，做好上傳下達等工作；

4、完成上級領導臨時安排的其它工作。

行政主管工作職責8

1、制定行政後勤部年度工作計劃，根據公司的發展需求，合理優化組織架構及工作崗位;

2、制定、修訂行政後勤管理制度及規範、優化服務流程;

3、編制部門年度費用預算，監督及管控部門費用使用情況;

4、監督部門行政後勤服務中存在問題進行持續改善;

5、幫助下屬改善績效目標，激勵部門員工提升專業知識及工作效率;

6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政後勤各個模塊;

7、執行國家安全、消防、環保等政策和法規、安全標準和管理規定;

8、熟悉現代酒店管理制度;

9、領導安排的其他臨時性工作。

行政主管工作職責9

1、負責員工的考勤，於次月8個工作日內提供考勤報表並存檔;

2、負責公司社保、公積金月度辦理;

3、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

4、及時辦理相關證件的`註冊、登記、變更、年檢等手續;

5、處理人事日常管理工作，負責請假、保險、合同變更、崗位變動、調薪等人事手續的辦理;

6、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;

7、參與公司各種活動的策劃;

行政主管工作職責10

1、負責行政辦公方面的所有日常事務

2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立公司行政各項管理規章制度。

3、負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常行政事務的管理和監督。

4、處理公司對外接待工作。

5、負責公司各重要文件、部門工作文件打印、驗收和歸檔管理。

6、完成領導臨時交辦的.其他任務。

行政主管工作職責11

1、貫徹執行國家法律、法令以及有關安全保衞方面的規章制度和方針政策。

2、負責擬定年度安全、消防工作計劃，組織實施日常消防、安全管理。

3、負責擬定消防安全工作的組織保障方案。

4、負責制定安全保衞制度和預防措施。

5、組織實施安全檢查和各類隱患的.整改工作。

6、組織實施對消防、監控設施、滅火器材和消防安全標誌的維護保養，確保其完好有效，疏散通道和安全出口保證暢通。

7、負責本部門的各崗位職責的擬定，並定期對下屬進行業務培訓及績效評估，提高隊伍素質。

8、定期組織開展消防知識技能的宣傳教育和培訓，定期組織滅火和應急疏散的演習。

9、組織對消防、安全的定期檢查，對存在問題進行彙總，及時確定整改措施和整改期限，並對整改落實情況進行監督。

10、配合、協助公安(消防)部門處理有關刑事、治安案件以及重大責任事故的調查處理。

11、完成公司領導分配的其他工作。

行政主管工作職責12

1、協作分管院長做好學院教學管理工作(側重本院本科各專業的工作)。

2、負責本科各專業教學計劃和教學大綱的修訂工作。

3、負責教學計劃的執行、教學任務的安排和教學進度管理。具體包括排課(包括教師教育課程)、選課、微機教學、讀書報告和教室調度等工作。

4、協助分管院長做好課程和專業的'申報、建設及檢查，實驗室的建設及實驗教學管理工作。

5、負責學院教學督導、聽課及期初、期中、期末教學檢査工作。

6、負責學院教師教學工作量的審核、教師測評及考核工作等。

7、負責本科生教材的徵訂、發放工作。

8、負責教學性短學期安排和教學檔案收集、整理以及本科室人員之間的協調工作。

9、完成學院領導佈置的其他相關工作。

行政主管工作職責13

1、資質管理-各類特種設備證照的管理及年檢工作的跟進;

2、防疫物資的發放及台賬的記錄管理;

3、門衞、廠區、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協助及日常檢查，以及各類檢查表的`整理留存;

4、門衞、宿舍、保潔、廚房的管理;

5、公司內部各種設施及後勤設備維修工作的跟進及監督;

6、固定資產管理。

行政主管工作職責14

1、成本前期管控：負責項目前期方案經濟測算，參與方案及施工圖審核經濟評估並提出合理優化建議，項目目標成本編制，組織合約規劃等工作;

2、動態成本管理：負責本專業變更、洽商、簽證的核實與審核，根據本專業工程進度按照合同約定審核工程進度款，負責公司項目本專業變更洽商、合同台帳的.管理，對台帳的準確性負責，對應目標成本按月完成動態成本月報;

3、預決算管理：負責公司項目預算、結算審核，出具審核報告，辦理結算相關手續，對預結算數據的準確性負責;

4、參與招標定標：參與編制招標文件中商務部分，負責編制招標清單、負責清標分析，參與定標工作;

5、合約管理：負責工程類合同編制、提報審批，負責合同過程中相關材料設備認價工作;參與工程類合同外的合同審核工作;負責合同付款審核、合同結算審核;

6、後評估：負責項目結算後評估組織，收集分析各項結算數據，並對結果進行評估，建立項目數據信息庫。

行政主管工作職責15

1、制訂學校整體教學規劃的實施方案，編排、修訂校歷，佈置實施教學計劃，制訂教學常規管理規劃，建立與維護正常的教學工作秩序。

2、負責各學年、學期教學工作計劃的貫徹和執行,督促、檢查教學各部門的教學工作進行情況。做好期中、期末學生教學反饋問卷調查及學期、學年教學工作總結，徵求學生意見。

3、根據學校工作計劃，編排作息時間表及課程表，負責檢查、指導執行情況;在特殊情況下，負責協調好學校各部門關係，臨時處理好各種活動與正常教學的矛盾，做好調、代、補、串課工作。

4、負責統計每學期教師月教學工作情況，根據學生記錄和教師填寫表格計算教師當月的工作量和獎金髮放。

5、佈置安排每學期的期中、期末學生學業成績的考查考試，做好成績登記、存檔和管理工作。(有補考要求的做好補考工作)，並按《學籍管理條例》向學校提出不合格學生的處理意見。

6、根據學校招生計劃，負責成立招生工作委員會，在校長領導下，做好招生宣傳，組織好招生報名、考試和錄取工作。招生工作結束，向學校提交書面總結報告。

7、制訂教學場地管理方案，協調各專業教研室與音樂廳的.使用時間，做好教室分配和琴房使用的管理工作。

8、報據每學年學校招生、畢業情況，合理安排教師工作，並根據實際情況向學校提出教師缺編情況。每學年做好畢業生畢業審査工作。

9、結合國家指導性教學計劃制訂學校各專業的實施性教學計劃，編擬及審定各專業教學大綱，並組織實施。

10、審批各教研組的學期授課計劃,並負責組織檢査各組執行情況。

11、組織和指導各教研組的各個環節的教學工作及相關專業的藝術實踐(彙報演出、畢業設計、教學實習等)，檢查協調各專業課程的時間安排和教學安排。

12、檢查各專業課程及基礎、文化課教學質量,組織教學質量分析，總結、交流教學、教改經驗，開展各專業教學專題研究。向學校提交各學期各教研組教學質量分析報告，提出整改意見，解決存在問題。

13、協調指導各教研組的教研活動，組織觀摩教學，總結交流經驗，安排佈置各專業組教研論文。開展各專業教學專題研究。

14、負責教師的進修學習，向學校提出教師進修培訓計劃，並負責落實。做好青年教師培養工作。

15、年末參與教師考核材料及結果的評議工作，並提出評聘意見。

16、根據教學需要，向學校提出音樂廳、圖書館、排練室的規劃、建設、發展的意見和建議，做好相關的管理工作。

17、負責學校各專業的課程建設，提出選用方案,組織編寫、補充教材、參考資料等。

18、每學年設計、組織一屆全校教育教學研討會，內容包括公開課觀摩、評議及論文宣講等。

19、每年編寫出版教研論文集一冊。

20、每學期做好學校教學、教研工作的總結，完成學校臨時交辦的各項工作任務。

行政主管工作職責16

1、招聘、培訓、考核各部門人員，有效開展選才、用才、育才、留才工作;

2、推動公司層面的變革，負責完善公司人力資源的.制度、流程、體系，提升人力資源運作效率;

3、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批准後實施;

4、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;

行政主管工作職責17

1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘模塊，善於統籌、完善部門各項工作;

2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

3、制定培訓、績效、員工關係等人事工作的'規劃，並做好落實或監督落實工作;

4、安排行政日常相關工作，處理好相關部門的工作要求，保持良好的政企關係;

5、適應公司快速發展的需求，及時調整工作計劃，做好人事行政工作的服務功能。