【精】行政主管工作職責
行政主管工作職責1
1、根據公司發展需求和人員編制,制定招聘計劃,確定招聘渠道;
2、主導招聘流程,負責簡歷篩選,執行面試流程,錄用審批等;
3、負責辦理入轉調離等手續;
4、負責辦公區行政事務的日常運營及優化,滿足業務部門的.行政需求並落地;
5、完成領導安排的工作。
行政主管工作職責2
熟悉公司行政人事全盤工作;
負責招聘、培訓、績效、勞動關係管理、員工關係;
招聘工作的展開、跟進、入職;
員工入離職辦理、檔案管理等;
負責每月的.考勤和工資表核對,並製作每月考勤和工資報表;
負責公司固定資產管理;
負責公司的工商管理;
負責管理日常辦公室環境維護;
日常接待、員工活動聚餐及旅遊活動、生日會、日常下午茶等工作;
負責部門日常行政工作;
完成上級交給的其它事務性工作。
行政主管工作職責3
1、負責接待到訪的客人及接聽客户來電;
2、負責向客户介紹中心的服務和設施;
3、為上課學員做訂課安排及提供相應的`服務;
4、負責上課期間學員與家長的接待,及課前準備課後收尾工作;
5、為所在中心提供部分後勤行政服務,如接聽電話、收發傳真、文件打印及複印等。
6、負責指導前台客服工作並進行考核;
7、其他部門溝通、協調的相關工作;
8、完成校長安排的其他任務。
行政主管工作職責4
1、協作分管院長做好學院教學管理工作(側重本院本科各專業的工作)。
2、負責本科各專業教學計劃和教學大綱的修訂工作。
3、負責教學計劃的執行、教學任務的安排和教學進度管理。具體包括排課(包括教師教育課程)、選課、微機教學、讀書報告和教室調度等工作。
4、協助分管院長做好課程和專業的申報、建設及檢查,實驗室的.建設及實驗教學管理工作。
5、負責學院教學督導、聽課及期初、期中、期末教學檢査工作。
6、負責學院教師教學工作量的審核、教師測評及考核工作等。
7、負責本科生教材的徵訂、發放工作。
8、負責教學性短學期安排和教學檔案收集、整理以及本科室人員之間的協調工作。
9、完成學院領導佈置的其他相關工作。
行政主管工作職責5
1、根據公司的發展規劃建立和完善人力資源管理體系,制訂並組織實施人力資源管理制度(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展);
2、根據公司發展需求和人員編制,指定招聘計劃,完成空缺職位的招聘;
3、勞務供應商招聘管理事宜的對接和管控對接工作;
4、負責安保/食堂/綠化供應商的管理考核工作;
5、負責辦公用品、辦公設施的申購及公司固定資產管理;
6、負責辦公室的'日常管理工作;
7、完成上級領導交辦的其他工作任務;
8、良好的溝通能力,能夠獨立處理、協調、開展工作,具有高度的責任感與保密意識;
行政主管工作職責6
1、負責的員工招聘、錄用、轉正、離職管理等人事規章制度;
2、薪資報表制訂和發放,完善薪酬及員工激勵制度;
3、制定員工培訓計劃並監督實施;
4、負責勞動合同管理工作;
5、定期組織公司召開例會,及時下發會議紀要,監督會議議題落實情況;
6、負責項目綜合行政事務。
行政主管工作職責7
1、宣導公司各項管理制度的實施,負責公司日常行政事務的組織協調。
2、規劃、指導、監督、協調部門員工的'工作,負責團隊建設與人員潛力開發。
3、根據公司戰略發展需求,配合行政總監製定並優化內部管理制度,發現團隊問題並作出有效改善。
4、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備的工作。
5、協助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。
行政主管工作職責8
1、協助行政人事經理開展行政人事工作;
2、制定合理的招聘計劃並及時完成招聘任務。
3、擬定及完成制度的培訓宣導,督促並檢查制度的貫徹執行。
4、完成員工勞動關係的`管理、績效薪酬考核。
5、負責行政後勤保障工作,負責員工宿舍、食堂,安保、清潔等工作。
行政主管工作職責9
1、負責文書管理工作。包括各部門的各項管理制度、工作程序(規定、辦法、流程等)的審核與發文,外部文件的收集與歸檔等。
2、負責行政的.各項規章制度的建立健全工作。
3、負責資產管理工作,建立健全資產台賬,每月定期盤點,做到賬實相符。
4、負責辦公資產、IT類資產及相關物品(文印類、機/車票、宿舍物資等)的採購工作。
5、負責接待管理工作。
6、負責無形資產的管理,包括商標、知識產權、榮譽稱號等的申報、維護和管理工作。
7、完成上級領導交辦的其他工作任務。
行政主管工作職責10
1.全面統籌公司人力資源工作,工作重點為招聘、績效方向;
2.通過與管理層及員工的互動,建立有效和多樣化的渠道,推動公司文化的.建設;
3.負責公司的行政事務、後勤保障,以及對外聯絡工作
4.負責公司科技項目的組織申報,以及質量體系認證管理工作,並監督完成;
行政主管工作職責11
1、成本前期管控:負責項目前期方案經濟測算,參與方案及施工圖審核經濟評估並提出合理優化建議,項目目標成本編制,組織合約規劃等工作;
2、動態成本管理:負責本專業變更、洽商、簽證的核實與審核,根據本專業工程進度按照合同約定審核工程進度款,負責公司項目本專業變更洽商、合同台帳的`管理,對台帳的準確性負責,對應目標成本按月完成動態成本月報;
3、預決算管理:負責公司項目預算、結算審核,出具審核報告,辦理結算相關手續,對預結算數據的準確性負責;
4、參與招標定標:參與編制招標文件中商務部分,負責編制招標清單、負責清標分析,參與定標工作;
5、合約管理:負責工程類合同編制、提報審批,負責合同過程中相關材料設備認價工作;參與工程類合同外的合同審核工作;負責合同付款審核、合同結算審核;
6、後評估:負責項目結算後評估組織,收集分析各項結算數據,並對結果進行評估,建立項目數據信息庫。
行政主管工作職責12
1.工作重心偏重人事,負責公司的基礎崗位招聘、薪酬福利等工作;
2.負責員工的入職離職手續及社保公積金的辦理;
3.負責公司每月薪酬的製表及核算;
4.負責人事檔案的.整理、完善和保管;
5.公司各類行政管理工作;
6.完成領導交待的其他工作。
行政主管工作職責13
1、協助部門總監日常銷售管理,包括不限於完成各類報表的`收集、彙總、統計分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權書、客户參觀考察接待、銷售活動場地物料協調、客户資料更新備檔、相關質檢資質資料的備檔等;
2、處理客户訂單出貨,樣品物料申請執行,跟進物流發貨情況;
3、處理客户對賬,發票開票確認,登記郵寄;負責部門各費用核銷、統計、分析;
4、彙總區域銷售訂貨計劃、銷售回款出貨數據、庫存數據等相關銷售數據統計彙總,並形成報表;
5、客户/消費者相關的商品問題投訴處理,報損、退換貨、舊庫存消化跟進處理事宜;
6、負責組織營銷中心內部會議、團隊文化活動等;
7、營銷中心相關的其他銷售行政工作;
行政主管工作職責14
1、負責項目人事工作(招聘、入職、離職、員工信息更新、北森人力系統維護、考勤、排班);
2、負責項目會務、物資採購、結算等後勤服務工作;
3、項目各類報告、文件撰寫;
4、巡視園區內各項工作水準,認真督促員工,及時改善不足之處;
行政主管工作職責15
1、負責行政辦公方面的所有日常事務
2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立公司行政各項管理規章制度。
3、負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常行政事務的管理和監督。
4、處理公司對外接待工作。
5、負責公司各重要文件、部門工作文件打印、驗收和歸檔管理。
6、完成領導臨時交辦的'其他任務。
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