總經理祕書崗位職責介紹（通用17篇）

在學習、工作、生活中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍，職責是職務與責任的統一，由授權範圍和相應的責任兩部分組成。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編收集整理的總經理祕書崗位職責介紹，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

總經理祕書崗位職責介紹 篇1

1、負責總經理的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

3、負責公司文祕業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的'業務管理，負責保密工作。

10、負責羣眾來信、來訪的接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

總經理祕書崗位職責介紹 篇2

1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.總經理祕書崗位職責也要求祕書定期編輯《公司通訊》。

7.協助辦公室主任做好公司來賓的.接待工作。

8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

總經理祕書崗位職責介紹 篇3

1、協助總經理對公司運營管理，特別是市場營銷方面。

2、協助總經理完成對市場檢查。

3、協助總經理對各部門工作進行監控及協調。

4、協助總經理完成對外聯繫及接待工作。

5、協助總經理對政策性公文寫作及監督執行。

6、對總經理決定事宜形成決議並予以跟蹤。

總經理祕書崗位職責介紹 篇4

1、負責總經理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔，以及會議資料的發放和收集。

2、協助總經理處理各類信件信函，起草報告、文件等各類綜合性文件。

3、總經理日常商務活動接洽、協調與服務，合理安排、提醒總經理的.日常工作時間和程序。

4、負責總經理的差旅安排，包括：機票酒店的預定、日程安排。

5、關注公司內外各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令。

6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經理處理外部公共關係（政府、重要客户等）。

7、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任

總經理祕書崗位職責介紹 篇5

1、協助總經理處理日常工作，確保各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;

2、負責日常公文，工作報告，演講稿及以公司名義上報外發的綜合性文字資料等各類文件的起草;

3、負責組織安排總經理會議，撰寫會議紀要，並對決議事項進行催辦、查辦和落實;

4、協助總經理督辦各部門工作計劃、報告、報表、總結的執行情況;

5、總經理日常行程的`協調、安排及相關外聯工作;

6、協助總經理處理社會活動、會議或對外關係接待溝通工作;

7、總經理安排的其他臨時事務。

總經理祕書崗位職責介紹 篇6

1、負責總經理辦公環境的維護，日程安排，出差定機票、酒店、報銷等工作;

2、會議組織：

①負責組織各部門會議、月度經營會議的.時間安排，例會紀要記錄，跟進各項工作推進情況;

②總經理視頻、電話會議會前準備工作。

3、文件起草及文件管理：

①按總經理要求擬定通知、通報、領導活動致辭;

②各類資料文件分類保管、歸檔。

4、信息跟蹤反饋：

①總經理郵箱信息查閲與跟蹤，重要信息及時反饋;

②接收各部門報告及文件，呈總經理批示，跟蹤反饋報告結果;

③負責收集、統計、彙總和督進各部門完成的各類報表。

5、接洽接待工作：

①負責來客以及集團領導的接待工作;

②負責與集團總部、商會、其他事業部的對接、協調工作

總經理祕書崗位職責介紹 篇7

1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;

7、掌握總經理的'日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;

8、收發傳真，並及時交給總經理處理;

9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

總經理祕書崗位職責介紹 篇8

1、協助制定分解地產項目工作計劃；

2、組織籌備各項會議，落實會議材料，督辦決策事項；

3、跟進項目啟動至交付的工作進度及運營效果；

4、協助優化地產版塊各項管理制度

5、協助處理總經理日常來訪接待工作及對外商務活動；

6、其它交辦事項。

總經理祕書崗位職責介紹 篇9

1.協助總經理日常工作;負責各部門及客户之間的`各類工作往來文件及郵件;

2.協調總經理商務日程，並根據日程做好有關人員預約或接待;

3.負責接聽工作電話，並根據實際情況予以妥善的轉接或記錄等處置和安排;

4.負責部門會議或商務會務安排，做好相關會議記錄;

5.下達總經理任務目標及上傳各部門問題或意見，做好跟進工作。

6.完成總經理交辦的其他工作

總經理祕書崗位職責介紹 篇10

1、協助總經理合理安排每日工作計劃；

2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理；

3、負責各類會議的組織安排以及重要客户的接待；

4、協助總經理處理公司公共關係和外聯事務；

5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理；

6、陪同總經理外出接待出差等事宜；

7、及時準確的`完成總經理交辦的其他工作任務。

總經理祕書崗位職責介紹 篇11

1、負責總經理的行程安排，協助開展對外聯繫，參與對外接待;

2、負責總經理會議安排、會議紀要、決議下發和跟進;

3、負責文件管理、協助領導審批常規工作流程;

4、協助安排總經理的生活事務;

5、完成領導交辦的`其他事務。

總經理祕書崗位職責介紹 篇12

1、負責及時做好上傳下達、下情上報工作及會議準備、會議通知、會議紀要，做到急事急辦。

2、做好文件資料收集整理和歸檔工作，以及文件收發傳閲工作。

3、負責領導的`接聽電話、接待來賓工作。

4、負責領導辦公室內務處理，檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設施等情況。

5、負責公司及員工資質的保管，及時更新歸檔登記入冊，做好借用登記及歸還登記。

6、參與公司企業文化建設、公司品牌建設等工作。

7、完成領導交辦的其他工作任務。

總經理祕書崗位職責介紹 篇13

1、協助上級執行任務;

2、直接為經理提供祕書服務;

3、能獨立處理突發事件，或當老闆不在時能主動處理一些緊迫事務;

4、與其他部門的經理進行溝通;

5、確定並安排會議時間;

6、負責會議材料的整理、存檔工作;

7、有獨立洽談業務能力及較好的文筆功底;

8、完成上級交給的.其它事務性工作。

總經理祕書崗位職責介紹 篇14

1、協助起草總經理髮言稿、報告等各類綜合性文件。

2、協助總經理組織和出席會議、會談，及時記錄、傳達記錄和並起草會議紀要。

3、配合總經理處理對外交流事務，以及公司重要客户、合作伙伴關係的建立與維護。

4、協助總經理完成日常工作的`追蹤、彙報及部門間的溝通、協調等。

5、負責傳達總經理的指示和意見，並督促、落實。

6、總經理交辦的其他管理工作或任務。

總經理祕書崗位職責介紹 篇15

1、負責總經理日常工作事項的日程安排及跟進，合理安排總裁的工作日程；

2、根據總經理要求，向各部門收集數據並整理彙總，能協調安排各部門定期向總經理彙報的工作會議；

3、做好總經理所需文件的'收集、整理和歸檔工作；

4、跟進總經理佈置的各項工作任務的貫徹、落實和執行情況，及時反饋；

5、協助總經理做好與各部門的溝通、傳達與協調；

6、安排總裁的出差機票、酒店、車輛接送等事務；

7、處理總經理交代的其他事務；

8、協助總經理處理管理中涉及的法律事務。

總經理祕書崗位職責介紹 篇16

1、協助總經理進行企業文化的塑造、宣導工作。

2、負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，並對決議事項進行催辦和落實。

3、負責總經理日常行程的'協調與安排，內外部接待工作。

4、負責總經理的文件整理、報銷單據及文件檔案管理等工作。

5、協助總經理處理各種日常事務，協調與各部門的相關工作的推進溝通反饋。

6、嚴格執行保密制度，對所接觸的各項信息嚴格保密，避免信息外泄。

7、學習掌握各關聯公司及各業務模塊的業務流程，及時發現問題並反饋總經理。

8、負責處理總經理臨時交辦的其他工作。

總經理祕書崗位職責介紹 篇17

1、負責總經理辦公會議的準備及會議紀要的記錄。

2、負責及時跟進項目的`落實與反饋。

3、協助總經理處理日常工作和突發狀況。

4、協助總經理處理各部門協調事宜。

5、完成總經理交辦的其它工作。