辦公室的崗位職責分工（通用13篇）

在快速變化和不斷變革的今天，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關係等。崗位職責到底怎麼制定才合適呢？以下是小編幫大家整理的辦公室的崗位職責分工，歡迎閲讀與收藏。

辦公室的崗位職責分工 1

1、遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度，負責制定綜合辦公室職責範圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。

2、負責公司員工勞動合同的管理。

3、負責公司員工社會保險的管理。

4、負責公司勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓等人力資源的管理。

5、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。

6、負責文印、印信、收發及保密工作，負責公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

7、按照公文管理的規範程序，認真審核擬發單位的各項公文文稿，做好往來行文的'呈批、注辦、催辦工作。

8、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

9、負責公司（不包括專業口的會議）會務管理。

10、負責公司日常接待工作。

11、負責公司信息化建設。

12、負責機關辦公設備的管理、驗收和交接。

13、負責各基層單位綜合管理月度考核工作。

14、負責機關車輛的管理。

15、負責辦公室、庫房標準化建設和辦公樓區域衞生的保潔。

辦公室的崗位職責分工 2

一、人員安排：

經理助理一名

主任一名

副主任一名

文書一名

科員一名

二、工作目標：

做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準，充分發揮主觀能動性，在不越權、越職的前提下，正確地領會領導意圖，客觀地估計實際情況，在領導決策時，提出真知灼見，並在日常工作中把握方針、路線、政策，不斷開拓創新，做到輔助性與創造性高度統一。服務就是為領導服務，為各部門服務，為一線服務，做到準確、迅速、保密、實事求是，讓領導滿意、一線滿意、各部門滿意。

三、崗位職責：

（一）部門崗位職責

接待服務、文祕檔案、政工宣傳、人事勞資、後勤、離退休管理、履行勞動合同，牽頭組織各類會議、培訓。

（二）人員崗位職責

1、經理助理：協助領導管理後勤

2、主任

（1）負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據分公司總體工作部署，以及領導班子意圖開展工作。

（3）負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

（4）負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。

（5）對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。

（6）負責公司管理人員登記、動態管理。

（7）負責專業技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。

（8）負責十二大員、項目經理資質的管理工作。

（9）協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。

（10）牽頭組織員工的培訓工作。

（11）對分管工作人員的.工作失誤承擔連帶責任。

3、副主任：

（1）協助主任作好辦公室日常工作。

（2）負責分公司勞動工資管理。

（3）負責搞好人員的調配記錄，及時準確向領導提供員工人數。

（4）作好新員工的錄用工作。

（5）負責分公司的勞動保險管理和社會保險金的繳納。

（6）負責辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑑定工作。

（7）負責審核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關費用。

（8）負責勞動合同管理、鑑定及簽證

4、文書

（1）負責公司文件管理、收發、傳閲、清退、銷燬、保密、歸檔等工作。

（2）負責公司有關文字工作的起草工作。

（3）負責來信來訪的分送處理。

（4）負責檔案管理工作。

（5）負責營業執照、單位代碼的年檢工作。

（6）協助領導作好宣傳工作

（7）協助主任做好人事管理及日常工作。

5、科員：

（1）負責分公司房產的管理，介入房產租賃的有關業務。

（2）負責分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應工作。

（3）負責分公司有關物資的供應，印刷品的印刷、供應、管理工作。

（4）負責分公司節水、節電工作。

（5）負責員工宿舍日常工作。

辦公室的崗位職責分工 3

1. 協助辦公室主任具體組織實施質量管理體系運行的各項工作任務。

2. 瞭解國家有關法律法規的最新動態，向上級領導及時彙報並組織落實工作。

3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動、定級、晉級等手續

4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續，辦理勞動合同終止和解除等手續，辦理各項社會保險。

5. 組織新員工的培訓工作。

6. 建立並及時更新員工的基本信息，建立並管理好員工勞動合同和薪資檔案。

7. 為符合退休條件的.員工辦理退休手續

8. 彙總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發放情況表。

9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。

10. 辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的領用。

11.組織開展中心文體娛樂活動

12. 負責中心網站內容的製作和更新工作。

13. 完成領導交付的其他工作任務。

辦公室的崗位職責分工 4

1）組織制訂、落實年度工作計劃，確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執行；

2）組織編制項目年度財務預算和成本開支計劃，嚴格按預算控制日常管理費用開支，嚴格執行經費審查、報批手續；

3）負責確定組織架構和用人計劃，將項目的總體工作目標分解到每一條工作線；

4）負責員工的考評工作，並確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的方案；

5）負責定期召開工作例會，講評、總結和佈置工作，經常與員工保持良好的溝通，確保員工瞭解和熟知項目的工作目標和要求；

6）負責對外（與政府主管部門、發展商）的聯絡事宜，做好內部（包括與公司各部門）的協調工作；

7）定期對項目的各項工作進行抽查，做好記錄，並組織相關人員進行及時的.整改；

8）負責及時瞭解客户對本項目工作的意見，並做出相應的改進；

9）對項目重大工作失誤負責：

10）對各類大型活動相關工作全面負責，協調，落實，監督；

11）定期向上級述職，接受上級對崗位職責履行情況的檢查；

12）督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統籌安排

13）執行本項目所對應服務標準，並督導下屬執行服務標準。

辦公室的崗位職責分工 5

辦公室1（政務、內勤、檔案）

1．主持局辦公室全面工作。

2．負責局工作要點、總結、領導講話等材料的組織起草工作。

3．負責局、辦公室各類印章、黨政介紹信、便函的管理和使用。

4．負責組織安排行政辦公會、周工作計劃,做好記錄工作等.

5．負責以局行政名義發佈的公文和有關文稿審核工作。

6．負責局重大決議情況的督辦及人大建議、政協提案的答覆工作。

7．負責局大型活動、會議的組織協調工作

8．負責局公務車輛的安排。

9．負責上級文件和各類來函、來電的'處理和歸檔及發文的登記、審核、發送工作。

10．負責局職工會的會議的安排和記錄工作。

11．負責局檔案和大事記的編撰及保密工作。

12．負責一般文字材料的起草、審核工作。

13．負責辦公網的管理維護工作。

14．負責局領導辦公室、會議室的日常管理工作。

15．完成局領導交辦的其它工作。

辦公室2（黨務、紀檢、財務）

1．負責日常黨務、穩定、信訪工作

2．負責局人事勞資及全局作息時間和節假日值班工作的統一安排

3．負責局紀檢監察工作

4．負責全局經費預決算、開支及辦公用品的購置管理工作。

5．負責局財務報帳工作

6．負責每月用款計劃的審定及報送,並根據財務報表做出月財務分析報告

7．負責辦公室固定資產的管理工作。

8．負責局税收申報工作

9．負責辦公設備的日常維護工作。

10．負責局領導、局辦公室報刊訂閲及報刊信函、包裹收發。

11．負責辦公室人員考勤、職工住房公積金、醫療保險及各類年報工作。

12．完成領導交辦的其它工作。

辦公室的崗位職責分工 6

一、負責擬定單位綜合文件材料以及工作安排、總結、報告、請示等。

二、協助領導審定修改各部門以單位名義發送的文稿，嚴格把好文件質量關。

三、負責文件、資料的`收發登記、傳閲、催辦、收集、整理、立卷、歸檔工作。

四、認真做好處各種會議籌備和編寫會議紀要。

五、開展調查研究，進行信息收集和反饋，及時向領導提供決策服務，當好領導的參謀。

六、負責編寫單位大事記。

七、完成領導交辦的其它工作。

辦公室的崗位職責分工 7

1、負責建立重點工程建設項目工作台賬，瞭解掌握重點工程建設項目開工、進度、竣工等情況，對項目建設過程中出現的`問題及時彙報，對問題的處理做好詳細記錄。

2、負責做好重點項目建設工作相關文件資料的蒐集、整理、歸檔和管理工作。

3、協助做好建設項目儲備庫工作。

4、完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室的崗位職責分工 8

一、負責公司資料檔案的收集、整理、鑑定、保管、利用、統計工作。

二、負責公司資料檔案。

三、負責檔案庫房的技術管理工作，定期對檔案進行鑑定，對破損、字跡褪變的檔案及時修復或複製。

四、負責檔案的借閲、利用及服務工作。

五、做好一年一度的“檔案工作基本情況統計報表”的填報工作。

六、負責做好檔案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高温、防強光）。

七、負責檔案室設備、設施的`管理及維護工作。

八、負責檔案室的清潔衞生工作。九、完成領導交辦的各項任務。

辦公室的崗位職責分工 9

一、認真學習，宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律，法規，努力實現檔案管理的規範化和標準化。

二、督促，檢查，指導各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統，是否符合質量要求。辦好交接手續。

三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標誌明確。

四、積極開發檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。

五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時採取措施，進行修補和複製。

六、認真做好檔案統計工作及檔案鑑定，銷燬的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。

八、負責所管範圍各項管理制度的`制定和修改的起草工作。

九、認真學習檔案業務知識，鑽研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業務培訓；積極參與檔案協作組，學會活動，進行工作經驗和學術交流。

十、完成領導交辦的其他工作。

辦公室的崗位職責分工 10

綜合辦公室崗位職責

1、綜合協調全所日常工作、協助所領導組織、管理和處理全所行政事務；

2、組織召開所務會、職工會和較大的培訓會，並負責督查會議精神的落實情況；

3、負責本所衞生監督工作計劃、總結和綜合性文件的起草；制定各項規章制度並組織實施；

4、負責公務接待工作；處理、接待來信、來訪、來電工作（行政方面），安排節假日及24小時值班；

5、負責文件的收發、記錄、交轉和管理。負責公文、印鑑、綜合性資料和檔案室管理；

6、負責稽查、後勤、黨務、工、青、婦、計生和安全保衞等工作；

7、負責車輛的綜合管理；

8、負責人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作；

9、負責外出業務進修、培訓和來所進修培訓人員管理；

10、負責執法文書、衞生許可證、健康證的發放和管理。

採購辦公室崗位職責

1、擬訂並監督實施全市政府採購政策、制度，監督管理市級政府採購工作。

2、擬訂全市政府採購監管辦法，指導和監督全市政府採購活動。

3、擬訂全市政府採購集中採購目錄和限額標準。

4、參與編制、審核、批覆市級政府採購預算，負責審核下達市級政府採購計劃。

5、確定市級政府採購方式，審核進口產品政府採購。

6、負責對集中採購機構和其他代理機構的監督考核，負責政府採購評委專家庫和政府採購供應商庫的建設、管理工作。

7、辦理申報政府採購代理機構行政許可事項。

8、承擔全市政府採購協議（GPA）談判組織工作。

9、受理、處理政府採購投訴及行政複議事項。

10、辦理局黨組或上級有關部門交辦的其他工作。

黨委辦公室崗位職責

一、宣傳和貫徹執行黨的路線、方針、政策，堅持社會主義辦學方向，依靠全校師生員工推進學校的改革和發展，完成人才培養的任務。

二、領導學校各級黨組織，按照從嚴治黨的方針，加強黨的思想、組織、作風建設，發揮黨委政治核心作用、黨支部的戰鬥堡壘作用和黨員的先鋒模範作用。

三、研究決定學校建設和改革的指導思想，並對學校改革和發展以及教學、科研、行政管理等工作中的重大問題提出意見和建議；支持學校行政負責人充分行使職權。

四、領導學校的思想政治工作。

五、堅持黨管幹部的原則，按照幹部管理權限負責幹部的.選拔、調配、教育、培養、考核和監督工作。

六、領導學校的紀檢、工會、共青團、老幹部等組織，支持他們依照法律和各自的章程獨立自主地開展工作。

行政辦公室崗位職責

一、在公司主管副總的直接領導下，做好本公司的上傳下達工作，負責公司的行政管理和日常事務，做好公司領導的參謀助手，協助領導搞好各部門之間的綜合協調工作。

二、負責組織公司各項會議，並做好會前準備、會中記錄、會後整理會議內容及做好會議紀要的下發和存檔工作。

三、協助領導完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立並完善各項規章制度，認真督辦各部門的工作任務完成情況。

四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調配工作，做好員工的日常考勤及彙總工作，並以此為依據編制薪資發放表。

五、負責公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

六、協助公司領導做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設，對違規違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過後並組織落實。

七、負責對外接待工作，塑造公司對外形象。

八、做好公司的後勤保障工作，嚴格車輛、辦公用品等公司財產的管理，負責公司印鑑及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

九、協助總經理的工作，及時完成公司領導交辦的其他事務。

十、負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動,加強員工思想道德建設和素質培養。

辦公室的崗位職責分工 11

辦公室是協助校長處理日常校務和協調各職能部門關係的辦事機構，其崗位職責如下：

1．負責貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責組織校長室召開的各類工作會議，安排好會務工作，並作好會議記錄、列席專題會議。

2．定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學、行政各方面的信息，主動做好典型經驗的調查總結，及時向校長彙報。

3．負責校內外文件的收發、統計、文書檔案的管理和機要保密工作。

4．負責起草學校綜合性行政工作報告、決議以及以學校名義發佈有關事項的佈告、通知。

5．負責對來校檢查、視察、參觀的`上級領導和其他人員的接待工作。

7．負責學校鑑印的管理與使用。

8．負責重大節日的宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。

9．協助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結以及教職工的年終考核工作。

10.負責來電來函收發，通知傳閲，協調處理有關事務，學校重大事件的上報，確保各種停息暢通。起草簽發各類文稿，負責各類文件的收發、登記、傳閲及整理歸檔。

11.組織處理校領導交辦的其它工作。

辦公室的崗位職責分工 12

1、負責將銷售訂單錄入ERP系統;

2、負責在ERP系統中製作銷售訂單和發貨單、加工單等;

3、負責ERP系統中數據的校對、基礎信息的維護等工作;

4、負責處理訂單及發貨相關數據報表工作;

5、處理客户投訴;

6、其他上級主管安排的'工作;

辦公室的崗位職責分工 13

1、在書記、校長領導下，完成辦公室應承擔的各項工作任務，充當好領導的.參謀和助手。

2、負責召集學校行政例會，做好記錄。綜合協調學校各科室工作，安排學校周工作計劃，並督促檢查和落實。

3、協助黨委抓好黨務工作。

4、負責統戰工作。在黨委的領導下，抓好各民主黨派工作和非黨知識分子工作，充分調動各方面積極性，為學校中心工作服務。

5、協助書記校長抓好思想政治工作，配合工會抓好教工隊伍建設，落實好學校工作計劃。

6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老幹部工作，嚴格遵照黨的方針政策，對工作對服務對象高度負責。

7、密切聯繫羣眾，及時瞭解羣眾的思想情況和生活情況，配合工會，協助領導做好“五必訪”。

8、做好辦公室工作人員的思想工作，經常組織學習政治理論、業務知識，提高辦公室工作人員的責任感，提高服務質量。

9、高質量地做好全校性的各類參觀、訪問、檢查等工作，較好地發揮一中的對外窗口作用。