辦公室主任崗位職責(通用15篇)

在日新月異的現代社會中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的辦公室主任崗位職責，希望能夠幫助到大家。

辦公室主任崗位職責1

1、人員的招聘與配置：統籌人事管理和激勵發展管理，負責員工招聘、培訓、異動、入職、離職、體檢、背景調查等工作表單;

2、各部門日常培訓及新員工入職培訓等;

3、績效管理、薪酬福利管理、勞動關係管理、預算控制;

4、固定資產、低值易耗盤點維護、維修，辦公用品、服裝勞保的登記發放，行政庫管理;

5、印章、工商證照的使用和保管;

6、辦公車輛油耗、維修、日常使用的管理，保潔、保安日常管理;

7、公司級合同、行政檔案管理，公司級安全制度、問題及反饋;

8、政府關係維護，包括：工商、環保、勞保、安防等部門，日常行政工作及事物接待;

9、採購流程管理、採購進度跟蹤、採購合同簽訂、大宗採購供應商談判工作，工程及修繕，宿舍及實習生的`管理;

10、各項管理制度的建立、健全、修訂工作，主導各部門建立、健全各項規章制度，彙總以及實施;

辦公室主任崗位職責2

1、在院長領導下，負責全院的文祕、檔案、印鑑、收發等行政管理工作。

2、安排全院性的各種會議，做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄。

3、具體執行院領導的工作意圖，制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結，草擬有關上報的文件、報告、合同等，並負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度，參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況，向院領導進行彙報，提出建議。

4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閲、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示彙報的.事項，必要時上報院領導批閲。

5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究，經常深入科室，瞭解職工和患者對醫院的意見和建議，及時向領導反映，提供可行性方案，為領導決策當好參謀助手，以便改進工作。

6 、統一管理全院信息和信訪工作，負責信息的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑑、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民羣眾來信來訪接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

7 、與相關部門協作，認真審理議案和提案、建議按照業務分工，歸口辦理的原則進行辦理，改進和推進醫院管理工作。

8 、負責組織本科室人員政治、業務學習，帶領做好外事、接待及參觀工作。

9、負責協調各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規範。

10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責3

1、負責公司日常行政和辦公服務工作，制定完善行政管理的各項規章制度；

2、負責公司內部重要活動和總經理辦公會議的組織與協調工作，參與公司重大文件的起草；

3、負責公司辦公自動化、檔案信息系統的建設和管理工作；

4、負責公司日常辦公用品的購置、保管、發放工作，辦公用固定資產及設備的'登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作；

5、辦理企業相關資質證書的年檢、年審、換證以及公司註冊、變更等登記手續工作；

6、協調與政府主管部門、社會職能機構的關係，建立良好的疏通渠道；

7、負責機構設置、人員招聘、崗位培訓、績效考核及完善各崗位職務説明書等工作。

辦公室主任崗位職責4

1.巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關缺陷並執行相應跟進措施，負責定期對服務質量進行統計、分析，並提出整改方案，監管各承判商員工工作表現，負責空置房、公共場地、場所的監管，監管二次裝修現場施工的情況等工作;

2.負責辦理客户的入住及裝修審查手續，負責公共鑰匙和未入夥的住户鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場地、場所的監管;

3.與客户保持良好關係，主動了解其要求，及時收集並回應客户之意見及建議，並根據客户需求及時調整、補充相應的服務項目;負責對投訴情況的.處理結果進行回訪，並做好記錄與統計總結，定期向上級報告;

4.負責編制社區文化活動計劃，經服務中心批准後負責組織實施;

5.制止管轄範圍內任何有破壞性行為及其它違規行為;

6.定期對下屬進行培訓，檢查外表儀容，愛護公物及制服，擬定保安培訓計劃、協助消防訓練、對保安員工進行考核、協調服務中心與保安公司和治安管理部門之間的關係;

7.不時在非辦公時間巡視小區;

辦公室主任崗位職責5

1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行；

2、負責日常辦公用品及公司福利物資採購、發放、登記管理，管理公司固定資產，辦公相關設備和用品，並控制成本；

3、負責行政管理，組織、協調公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務工作；

4、管理公司的辦公區域環境、員工宿舍等工作；

5、負責公司的.行政外聯工作，如與各合作單位對接、溝通等；

6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續；

7、完成上級交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責6

一、以身作則，嚴格遵守公司的各項規章制度。

二、服從公司經理的領導，團結員工，認真做好本職工作，努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇於進取,勇於承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經濟損失決不推御責任。

三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作，監控各部門和基層制度化管理的具體落實，積極配合公司領導推行單項工程經濟核算工作。全權向公司經理負責。

四、嚴格監控中、基層管理費用運作的合理和安全。條件成熟時應要求相關部門在採購物資和用品時採用網上採購或網上詢價辦法。

五、負責公司內部各部門之間的溝通、協調等工作。

六、負責公司日常涉外、公關、接待、慶典等事務。

七、負責公司機關的車輛使用和車輛調配工作。

八、善於發現人才、使用人才、推薦人才，為公司的發展儲備人才。

九、有權向公司領導提出對管理失職人員的罷免建議。

十、做好日常管理要事筆記，根據實際工作的'需要向公司經理彙報工作內容。

十一、該守則凡與先前公佈的守則有相牴觸或矛盾的條款按本守則條款執行，與先前公佈的守則沒有相牴觸或矛盾的條款仍然有效。

辦公室主任崗位職責7

掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；制定並完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情況；負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係；監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。

1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的.協調；負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任崗位職責8

主要職責與工作任務：

掌握公司主要工作的進展情景，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情景;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定並完善部門工作制度，檢查本部門工作的執行情景;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係;監督本部門的工作目標和經費預算的.執行情景，及時給予指導。

1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。

3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及堅持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、堅持。

5、完成上級交辦的其它各項工作

權力和職責：

權力：

公司印章使用的審核權

對重大會議根據需要有現場指揮權

權限內的財務審批權，對通訊費用的審核權

對直接下級人員調配、獎懲的提議權，任免的提名權和考核評價權

對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

職責：

對本部門的整體工作績效負責

對印章的合理使用負責

對所組織會議的執行效果負責

對下屬人員的工作負直接領導職責

考核指標：

部門月度及年度計劃的完成情景、費用控制情景、下屬行為管理

部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、後勤支持投訴率

辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衞生狀況

重要任務完成情景

辦公室主任崗位職責9

1、協助項目主任負責分管項目處有關部分工作;

2、負責協助項目主任起草項目處的工作計劃、規劃和工作總結、各種報告等;

3、落實人員做好項目內各樓宇管理、日常維修、清掃保潔、衞生消毒、秩序安全等具體物業管理工作，並持續提升項目物業服務品質水平;

4、參照公司考核辦法，嚴格執行各部門培訓、薪酬、人員晉升、人事考勤、考核管理等;

5、妥善處理一切緊急及突發事件;

6、積極組織處理相關物業工作訴求，維護好客户關係，提升客户滿意度。

7、及時瞭解員工心聲，協助項目主任強化團隊管理，提升團隊凝聚力，控制人員流動;

8、領導交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責10

1、根據人力資源規劃要求，制定項目公司招聘計劃並組織實施。

2、組織開展項目公司內部培訓及月度與年度績效考評工作。

3、負責公司員工關係管理，監督員工入職、離職及內部調動、移交等手續辦理。

4、組織策劃和實施公司對外公關活動。

5、協助公司領導和相關部門安排、落實各項重大活動和各類接待事務。

6、負責公司有關年檢、資質、信用評審等工作。

7、負責督導辦公設備、文具用品、勞保用品等的採購及管理，定期審核員工的行政費用支出，做好行政費用的預算和控制，減低開支。

8、負責項目前期報批報建事務的處理及相關政府部門的`協調和維護。

9、完成領導交辦的其他工作事項。

辦公室主任崗位職責11

一、在校長的領導下，負責加強處室之間的工作協調和聯繫；負責學校文檔資料的.建設和使用；負責收集資訊和對外聯絡；協助學校領導做好行政事務工作並負責做好服務性工作。

二、按照校長要求，負責草擬學校年度或學期工作綱要和總結以及草擬學校整體或某方面規劃文本，經校長審核後形成正式文稿；負責草擬學校有關文件文稿，並經校長審核後定稿，完善發文手續。

三、負責學校常規工作的安排，按照校長要求，對某些常規工作和重點或中心工作進行調研，並及時報告調研結果，以便學校及時調控。

四、負責組織上級領導來校檢查和兄弟學校來訪的安排與接待工作；協助政教處組織為學校對外宣傳和報導工作。

五、負責學校印鑑的保管和使用。

六、負責具體審核辦理人員調配、工作改革、職務評定、離退休、生活困難補助等呈報工作。

七、協助校長做好學校行政事務工作。

八、負責學校大事的記錄和整理，及時上報各類統計報表，搞好學校各種資料的積累。

辦公室主任崗位職責12

1、責酒店後勤的全面管理工作。

2、負責酒店的人事管理工作。

3、負責將酒店文化落實到各個部門。

4、分店考勤的統計。

5、對公司所佈置工作的督導落實，並履行酒店內部的質檢職能，及時做好和公司督導部的對接。

6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算並上報，經批准後執行。

7、制訂辦公室年度培訓計劃經批准後實施並考核。

8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

9、組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

10、組織全公司檔案的管理工作。

11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，彙總分析各項檢查結果，定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。

13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。

15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

16、組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。

17、組織做好公司文件的編號、打印及發放。

18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙（財務部門除外）。

19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

20、負責主管業務的'檢查改進與研究發展，並及時向執總報告工作。

21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

22、按程序做好與相關部門的橫向聯繫，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

23、統一理念，做好對屬下的管理和思想教育，結合生產定期組織培訓，提高屬下業務技術和綜合素質。

24、定期對轄區工作進行總結，不斷完善提高，及時完成上級領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責13

1、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核，組織物品的'採購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。

2、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作。

3、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯繫等工作。

4、負責公司檔案管理工作。

5、完成公司領導交辦的其它工作任務。

辦公室主任崗位職責14

1.認真做好本站黨務、文祕、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衞、綜合管理和行政後勤等工作，負責本站內部財務工作,綜合協調處理機關各股室工作。

2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機關規章制度並監督執行，負責日常管理和接待工作。

3.負責全區社保系統計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網絡的維護，保證計算機系統暢通運行和數據的安全可靠。

4.按時、準確填報全區養老保險業務統計月報、季報的各種統計報表。

5.認真做好社保機構所管基金的'內部審計工作，切實加強單位繳費人數和繳費基數的審計稽核，防止瞞報繳費基數。

6.完成領導交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責15

1.主持辦公室全面工作。

2.加強管理，搞好服務，當好領導的`參謀和助手。

3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案，並牽頭組織實施。

4.負責監督核査機關各項制度的落實，保證中心工作順利開展，綜合協調各站室的工作關係。

5.完成領導交辦的其他工作。