酒店管理如何提高服務質量
服務質量是酒店的生命線,要實現酒店的高質量服務,員工具有高水準的酒店禮儀是一個極關鍵的因素,因此,酒店管理者必須致力於培養員工文明禮貌,温文爾雅的基本素質。這一基本素質是衡量酒店員工職業道德修養的尺度之一,不僅體現了酒店員工對顧客的基本態度和尊重程度,更體現了一個國家精神文明和民族文化修養。可以説,任何一個成功酒店,必然有一支具備高水準禮儀修養的員工隊伍。
(一)實現服務禮儀與服務要求有機融合
酒店服務包含了大廳、總枱、客房、餐廳、酒吧、康樂等項,有着若干工作崗位,崗位的服務要求因崗位職責的不同而不同。例如:大廳迎賓員在大門迎送每一位進出酒店的顧客時,必須做到精神飽滿、熱情大方;廣場保安員在指揮車輛、接待顧客問訊時,必須耐心、準確;總枱服務人員接待顧客的時候,不僅要做到“辦理一個,接待另一個,招呼後一個”的原則,還要做到熱忱地為每一位顧客服務,當本酒店已客滿時,要主動幫顧客推薦到其他酒店,當接待完一位顧客時,要認真管理好本顧客的檔案,以便顧客再度光臨時能施以針對性服務;客房服務人員要為顧客提供温馨、舒適、適宜的居住氛圍,使其身心得到充分休息。如韓國人有“喜單厭雙”習俗,故為韓國顧客選房必須避免安排雙號房間……酒店管理要求員工將服務禮儀與服務要求進行有機融合,將微笑服務和高水準禮儀修養貫穿於服務全過程,以高水準的酒店禮儀展示酒店的整體服務水平。
酒店員工雖然服務崗位不同,但對於酒店而言,每一位員工在為顧客提供服務的過程中,要讓顧客感受到的是酒店為其提供的方便、寧靜、温馨、安全和全身心的享受,使顧客來時有“賓至如歸”之感,離時有“賓去思歸”之念。
(二)構建員工與顧客之間的良好和諧關係
酒店員工為顧客提供的服務是面對面的直接服務,員工的言談舉止、儀容儀表給顧客留下最直接的印象,同時也直接影響到顧客的消費心理和消費熱情。可以説,服務人員的服務能否得到顧客認同,是每一次服務成功與否的標尺。當酒店的服務滿足了顧客的消費要求,被顧客所認同,就意味着員工與顧客之間最終達成和諧的關係。由於酒店員工與顧客之間的這種關係直接影響到酒店的經濟效益,也最能直接體現酒店經營與管理水平。因此,酒店員工與顧客之間的關係就成為酒店各種人際關係中最為重要的一種關係。酒店的日常管理必須圍繞構建員工與顧客之間良好和諧的關係這一目標而努力,通過“沙子般”的管理,使管理人員的管理活動如沙子般的細膩、細微、細緻,將管理工作滲透至每一流程和每一環節,以保證酒店每一工作崗位人員的`工作都能滿足顧客的服務需求,使酒店運營保持良性循環。通過服務人員“陽光般”的服務,鼓勵員工真正做到“想顧客之所想,急顧客之所急”,像温暖的陽光無處不在,在規範服務的基礎上強調情感服務和超值服務,力求達到細緻入微、賓至如歸的服務境界。
實踐證明,酒店部門與部門之間相互協調,相互補台的良好關係,服務人員之間相互團結,相互幫助的良好關係是構建員工與顧客之間的良好和諧關係的保證。酒店決策層、管理層、服務層之間的和諧、有序,保證了酒店內部逐級負責、權責分明、獎罰合理、團結一致、相互協調,並隨時隨地體現在酒店員工與顧客之間良好和諧關係的構建過程中,使酒店的服務標準落到實處,使優質服務成為酒店管理的主旋。
(三)實施有效的服務補救
服務業的特點之一就是生產與消費同時並行。酒店業當然也不例外,即顧客在酒店的每一次具體消費,均為“一次性使用”。這就決定了如酒店在為顧客提供一次具體的服務的過程中出現了過失,此服務過程是無法返修,無法補救的。但就酒店為顧客提供的總體服務而言,在向顧客提供某項(或某次)服務過程中出現過失卻是可以補救的。例如,酒店可在向同一顧客提供的另一項或另一次服務中給予補救,也可採取道歉、更換、賠償,或再行服務等特殊補救措施挽回影響。因此,酒店在運營過程中,不僅要求員工認真執行服務標準,儘可能為顧客提供優質服務,同時還要求員工在為顧客提供服務的過程中,注意觀察顧客對每一次服務效果的具體反映,對出現的不合格服務及時採取補救措施,確保顧客能“乘興而來,滿意而歸”。
當然,酒店在做好服務補救的同時,對實際服務過程中出現的任何過失,要認真分析、總結經驗教訓,在施以客觀批評的基礎上,對主動施以有效補救措施的員工給予認可和表揚。以不斷增強員工“服務工作無小事,顧客就是上帝”的服務意識,不斷提高隨時、隨地、任何情況下為顧客提供優質服務,提高隨時、隨地、任何情況下積極補救服務過失的自覺性,以不斷提高酒店的整體服務水平。
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