外貿跟單的詳細流程

作為一個跟單員，必須掌握外貿跟單的詳細流程，下面是小編整理的詳細流程，一起來看看!

　　第一步：

與客户聯繫談判簽約。對客户要求的產品物料包裝等各方面內容細節進行整理，形成條理清晰的中英文合約。見附件1(中文銷售合同)和附件2(英文銷售合同)。

　　第二步：

對客户OEM合約，或者特別要求的`，或者其它需要改動的產品形成詳細的備註表。內容一般包括：客户信息，貨號，貨名，規格，數量，單位，CBM,單價，金額，物料顏色，物料香型，交貨地址，交貨期，付款方式，瓶體及紙盒設計，產品防護需要達到的程度，外包裝情況(紙箱是否打包帶，生產日期和有效期噴碼內容)，內包裝的保護(是否需要墊板，海綿)以及合約簽訂地點，時間，合約號碼，交貨地點，裝運碼頭，嘜頭，保險，仲裁條款和特別條款等。

　　第三步：

配合設計部，校對文字。由外貿部在2-3天內獨立形成書面內容，交由設計部設計，設計部簽收，一般要求在交貨期前15日設計出來交由印刷廠製版印刷。

　　第四步：

根據合約及生產備註表所要求，詳細填寫產品結構表，包裝配置表。

　　第五步：

產品結構表,包裝配置表填寫無誤後，傳真至廠長辦公室，註明確切交貨日期，以保證發貨期。

　　第六步：

產品結構表,包裝配置表傳真至採購部以備採購。

　　第七步：

產品結構表傳真至技術部參考。如客户有特殊要求(配方/香型/物料顏色/包裝圖樣)，由技術部根據客户所要求提供產品成分表，添加量百分比，產品特點，使用方法，注意事項以供客户備用。

　　第八步：

工廠辦公室/採購部/技術部在收到產品結構表後確認無誤，簽名，回傳至外貿部存檔。

　　第九步：

工廠及財務各部門審單，確定外箱情況(規格，噴碼，是否打包帶)，包裝及內容物，採購，生產灌裝。

　　第十步：

外貿部跟進生產進度，形成書面生產進度表，由工廠如實填寫，保證發貨期。在部分已生產貨物中，工廠提供船頭板，由外貿部寄給客户確認，並保留郵寄單據。見附件5(生產進度表)

　　第十一步：

將生產進度表傳真給客户方，敦促客户提前匯款。

　　第十二步：

生產完成，填寫驗貨通知單並且傳真給客户準備驗貨。如需要特別認證或由驗貨機構驗貨，則驗貨通知單提前3日通知認證機構或驗貨機構。見附件6(驗貨通知單)

　　第十三步:

驗貨完畢，驗貨報告備傳真客户結收貨款，出貨，出單證，整單結束。