商務祕書知識輔導:辦公模式
每一個公司企業單位組織都有自己的辦公模式,下面yjbys小編為大家準備了關於辦公模式的文章,歡迎閲讀。
辦公模式的種類
辦公模式的種類:一些企業保留傳統的工作慣例,但有些企業正在迅速發生變化。為此導致工作模式出現下列變化:
①在家工作;
②遠程工作;
③虛擬辦公室;
④臨時辦公桌;
⑤彈性時間;
⑥兼職工作;
⑦合同工作;
⑧交叉工作;
⑨項目團隊。
導致辦公模式變化的原因
(1)辦公場地的費用過高,企業都想方設法壓縮辦公室的'面積,讓最小的面積創造最高的利益。
(2)城市中日益嚴重的交通擁擠問題和上班的高峯時段的困難,使人們在工作模式上重新安排。
(3)高科技的發展,尤其是通信技術的改變,使人們的聯絡更加方便,不在辦公場所也能相互溝通。
(4)企業自身的發展更加需求靈活地聘用人力資源,如一些短期項目就不需聘用長期的正式員工。
(5)企業間競爭的加劇,使得企業不斷壓縮工資費、管理費、旅差費等人工成本。
(6)一些企業的組織結構進行了改變,需要用人制度相應改變。
(7)在寬鬆的社會環境中,人們希望最大限度地發揮自己的才幹,多做工作,也需要不同企業實施多種模式的工作方式。
選擇不同辦公模式的工作程序
(1)深入調查現有辦公模式所面臨的問題(是否人工成本過高?是否有增加臨時用工的需求?是否有可以不在公司場地完成工作任務?是否有相當數量的職工熟悉網絡辦公技術?)
(2)根據調查結果確定相應的新型辦公模式.
(3)根據新的模式要求制定管理監督的標準和責權利相結合的分配製度。
(4)先在部分部門實行取得經驗,逐步推廣新模式。
(5)不斷根據本企業特點完善新模式,評估啟用新模式的得失。
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