商務祕書知識輔導:辦公室安全系統
一個公司內部通常會對安全問題有嚴格的要求,所以一系列過程和手續就是必不可少的了。下面小編為大家整理了高於辦公室安全系統的知識,一起來看看吧:
一、公司內部人員的流動
1.如果員工在有高度安全要求的設備周圍走動,一定要隨身攜帶(即使不佩戴)身份證。在公司裏員工會領取貼有個人照片的身份證。員工應該隨時隨地攜帶類似這樣的身份證明,因為他們可能會因為安全檢查的需要而隨時要求出具他們的身份證。
2.有的公司可能會要求員工佩戴標記卡,以便於順利地通過某些有嚴格限制的區域。在某些要求高度安全的設備前,裝有電子裝置的標記卡會激活安全密鎖,這樣人員便可以很方便的通過特殊區域,同時又照顧到公司的安全。
3.關於汽車停放,所有的員工都應該在他們的汽車擋風玻璃前展示他們的停放許可證。這種停放許可證任何時候都可以幫助識別進入停車位的車輛,尤其是在大量的車流湧入的時候;而且安全檢查人員,可以通過識別其車輛和主人而在其停放車輛後立即聯繫。
二、計算機的使用
1.由於越來越多的辦公室人員開始使用計算機設備,所以很有必要建立安全防範措施。關於利用,現在傾向於發放有規律變化的個人身份識別密碼。某些員工使用中央系統的信息會受到限制,這主要是根據實施他們的工作所需信息的級別的不同而制定的。而且,某些計算機終端將是“啞”終端或非智能終端,這意味着他們可以在計算機的顯示器上看到所需用的.信息,但是他們無法對其進行任何形式的修改,更無法將其從終端刪除。
2.一箇中央計算機設備的系統管理使得監控計算機終端的使用成為可能,因為每一位用户聯機和停止聯機的次數將會被記錄下來,這種記錄還有其他與系統使用的信息。員工將會被分配個人磁盤空間,這也會受到監控以便於根據要求增加或減少磁盤空間。這樣的系統管理不僅加強了系統的安全性,也同樣提高了總體的管理水平。
三、建築物和設備的使用
1.有關工作場所設計的安全措施包括:
2.提供照明良好的。乾燥的、無紙片的工作地面(甚至橡皮圈也不能有,以免引起滑跌);樓梯應該有梯面;
3.毀壞的地面要修復,地面應該塗防滑漆;
4.地毯應保持良好狀態;
5.辦公桌和櫃子應排列好,不要面對室內通道,檔案櫃應拴在一起,以防翻倒;
6.電線和電話線應該弄短或用帶子捆紮在桌子上;
7.沉重的資料不要堆放在櫃頂上;
8.設備應經過完全徹底的維修,並按健康和安全的標準定期檢查;
9.辦公室經理應根據安全檢查表每月進行安全檢查,檢查包括上述項目和其他一些目。
-
商務祕書禮儀常識大全
現代社會,人際交往非常重要。良好的禮儀修養表現的是自尊、對他人的尊敬以及對交往雙方平等地位的強調。下面yjbys小編為大家準備了一些關於商務祕書的禮儀常識,歡迎閲讀。交談禮儀交談態度:1.自信從容2.互相尊重3.率真坦誠如何説:1.細語柔聲2.少説多聽3.交往以對...
-
日本商務考察邀請函「範文」
出國的商務考察,涉及事項眾多,包含不同區域的文化、接待、航空、住宿、簽證,最花精力與時間的還有公務單位及交流主題的確定、邀請函的開具等,下面是YJBYS小編收集的日本商務考察邀請函範文,僅供大家借鑑學習。各相關單位:降低能源消耗,推動經濟向綠色低碳型轉變,已成...
-
商務祕書辦公室的語言規範原則
縱觀古今中外成功的事業鉅子,大多是善於談吐、講演的語言大師,會説話,已成為現代辦事主體,尤其是創造型、開拓型事業家的必備素質及其走向成功的先決條件。作為商務祕書,下面這些辦公室的語言規範原則你必須懂得!(1)規範性各行各業都有自己的一套行話,也就是在本行業...
-
祕書資格考試仿真模擬題
祕書這個職業共設四個等級,下面是YJBYS小編為大家搜索整理的關於祕書資格考試仿真模擬題,歡迎參考學習,希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生培訓網!一、選擇題1、瞭解來賓基本情況,包括()、一行人數,以及到達的日期和地點。A、所在單位...