深化採購管理實現降本的方式

物資供銷分公司為了確保實現降本增效的管理目標，必須要在原有的基礎上繼續深化管理，圍繞計劃、儲備、價格、質量、供應商管理以及資金支付等採供管理的重要環節開展全方位、全過程、全員參與的降本增效活動。可以從以下幾個方面，抓好降本增效具體工作：

　　一、計劃管理方面

引導採供流程各環節都來關注計劃，加大計劃溯源管理，提高計劃的準確性和合理性;加大計劃分析、考核問責力度，提高計劃領用率，最大程度降低因計劃不準確造成的物資積壓。

1.強化對各礦(處、公司)計劃源頭的管理

(1)提高計劃超前性、集中度。促使各礦(處、公司)超前考慮計劃，減少急用物資採購，降低保供成本;對已經制定消耗定額和掌握消耗規律的物資，要求每月初集中提報計劃，形成批量採購，降低採購成本，提高工作效率。

(2)提高計劃的準確性。引導和督促各礦(處、公司)依據生產實際需求合理提報計劃，儘可能減少因計劃數量、需用時間不準確造成的積壓浪費，儘可能減少因檔次過高造成的功能性浪費。

(3)強化考核。可以適時啟動對各礦(處、公司)計劃領用率的考核;對計劃物資到貨後長期不領用的要分析原因，強化責任追究;研究消耗規律，對新材料、新設備投入使用後的消耗情況重點監管，對使用單位提出使用偏好的物資消耗情況動態定量分析，對存在問題的給予嚴肅處理，力爭杜絕人為因素造成的異常消耗。

2.強化採購流程各環節的計劃管理

(1)流程各環節工作人員要充分利用信息化手段，結合歷史消耗、儲備等信息，提高計劃處理的質量。

(2)加強比價物資計劃審核。對於頻繁比價的物資，分析計劃提報頻率、採購次數、採購金額等因素，集中提報計劃形成批量採購，以集中採購的優勢降低採購價格，以適度儲備降低物流配送費用。

(3)強化對計劃審核把關不嚴的.責任追究，對於到貨物資長期積壓的將追究計劃審核人員的連帶責任。

　　二、儲備管理方面

加強儲備監管，進一步優化儲備結構，提高儲備資金利用率;增加消耗性材料和配件的寄售儲備，力爭寄售延伸到供應站的物資在品種和金額上翻一番。

1.強化儲備監管

(1)強化儲備動態監管。在定期對自有儲備分析的基礎上，加強動態的儲備分析和監管工作，重點是對無效儲備進行分析、考核問責並及時清理。

(2)加大對儲備資金預算目標的考核力度。對超出儲備預算目標20%的扣除全部掛鈎效益工資，通過加大考核強化管理人員的儲備成本意識。

2.合理優化儲備結構

(1)合理安排儲備佈局，優化儲備結構，根據消耗規律合理確定庫存物資品種和數量，提高儲備資金利用率。

(2)加大消耗性材料及配件的寄售儲備量。對消耗量較大的材料、煤礦生產重要設備配件加大寄售儲備量。

(3)拓展寄售向供應站延伸物資的品種，力爭寄售延伸品種和金額上翻一番。

　　三、價格管理方面

夯實價格管理基礎，加強大宗物資市場調研，提高標底價測算的能力，積極推進技術經濟一體化，堅持性價比最優化原則，處理好質量與價格之間的關係，將價格做實。

1.夯實價格管理基礎，加強價格信息化管理。可以建立價格查詢綜合管理平台，在市場調研的基礎上，將重要設備的分項報價、加工件的成本構成、歷史採購信息、重點物資的主要原材料構成等信息錄入平台信息庫，做實價格管理的基礎工作。

2.加強價格對標管理。重點物資在上年對標的基礎上，擴大對標品種覆蓋面，品種擴大一倍，併力爭在標杆單位中對標物資最低價率不低於85%。對配置複雜、價格不透明或長期獨家供貨的物資，加強對標和調研，摸清行情，將價格做實。

3.加強比價物資價格管理。控制零星比價，擴大采購批量，獲得價格優惠，提高工作效率。適時發起報價，及時更新價格庫，力求採購價格與市場同步。細化比價過程，可以考慮對比價採購物資價格談判的權限進一步上提。

4.加強招(議)標物資價格管理。設備招標採購時，綜合考慮設備單價與配件價格的比例關係，對設備性價比進行綜合判斷，對後期採購提供性價比指導。對技術含量低、供應商家數多的一般性物資，在確保供應的前提下，加大對供應商的淘汰力度，實現充分競爭。

實施標底價與中標價差異分析制度，提高相關人員的價格判斷力。 　　5.把握好大宗物資的價格波動情況。對大宗材料性物資，時刻關注市場形勢和價格波動情況，在權衡資金佔用和庫存量的基礎上，合理選擇採購時機，以低價多進、高價少購來降低採購成本。

　　四、質量管理方面

質量與價格管理做到集成，推進採購物資的性價比最優化;擴大質量監督抽查範圍;對採購物資實施質量跟蹤，確保滿足規定要求。

1.質量與價格管理要相互融合，做到集成管理。堅持以產品質量為基礎，統籌抓好產品質量與價格的管理。對價格有所下調的物資，要加大質量監管力度，確保降價不降質，同時營造公平競爭的環境，防止惡意競爭。

2.加大物資採購質量監督力度。通過擴大監督抽查範圍和增加監督抽查次數對消耗量較大的產品進行過程監督，並針對抽查中出現的問題加大對供應商和採購責任人的追究力度。

3.建立質量管理信息庫。根據集團公司相關技術主管部門、使用單位所掌握供應商在產品質量方面的信息，建立產品質量管理信息庫，便於及時、全面、系統掌握供應商產品信息。

4.強化對物資到貨驗收

(1)規範驗收行為

嚴格按照相關要求進行驗收，明確驗收結論，杜絕不合格物資入庫。可以考慮完善物資編碼圖片庫，為驗收工作提供支持手段。

(2)強化驗收監管

通過巡查和日常動態檢查等方式，確保到貨物資質量合格、數量準確;跟蹤到貨物資驗收效能監察情況，分析各供應站拒收、退貨原因，掌握物資的質量與價格情況，便於質量控制。

　　五、供應商管理方面

強化供應商日常管理，縮小獨家供應商品種範圍，具備條件引進的全部引進。推動至少10個消耗量較大物資的供應商分檔，逐步優化准入供應商結構，保證供應商資源優秀，營造公平競爭的環境。

1.動態考察供應商。對涉及煤礦安全生產的產品，如液壓膠管總成、加固材料等列入重點考察目錄，有計劃地現場考察，對發現的問題及時下質量整改通知書限期整改;對生產管理狀況及質量管理體系達不到要求的，直接取消供應商准入資格。

2.梳理渠道內供應商，優化准入結構。通過採取尋找替代品、尋找新的供應商等方式，對獨家供應商形成反制，防止不當得利。同時對故意形成獨家，規避正常競爭的不良供應商給予嚴懲。梳理經銷商、代理商，對能用生產廠的不用代理商，能用代理商的不用經銷商，逐步減少代理商和經銷商，減少採購環節。

3.推動供應商產品檔次分類。對於消耗量較大、供應商家數較多的品種，主動聯繫礦(處、公司)、技術主管部門參加調研，依據現場對產品使用壽命、消耗量等情況掌握，對供應商進行高、中、低檔分類，確保採購物資優質優價，

　　六、資金支付方面

做好採購資金管理工作，加大資金使用監管力度，充分發揮資金使用效益，促進資金使用成本最小化，盡最大努力降低集團公司融資成本和財務費用。

1.堅持“541”付款方式。嚴格控制非“541”結算方式的合同簽訂，嚴格控制預付款支出，加大對預付款資金佔用的考核力度，盡最大限度縮短預付資金佔用時間。

2.加大銀行承兑匯票結算力度。少現金支付額度，積極推廣使用商業承兑匯票，不斷擴大商業承兑匯票使用範圍。

3.劃內付款資金的週轉。高採購資金支付效率，最大限度地減少、避免資金閒置或佔用。加強對應付賬款的管理和控制，重點對供應商正常付款計劃外扣款加強管理。

4.對公司和供應商開展供應鏈融資業務。做好供應鏈融資的宣傳推廣工作，積極與銀行、供應商進行溝通交流，適時建立供應鏈融資平台，促成供應商利用債權質押的方式進行融資，有效減低融資成本和財務費用支出，實現三者共贏。