採購管理機構和採購管理體制

採購管理是計劃下達、採購單生成、採購單執行、到貨接收、檢驗入庫、採購發票的收集到採購結算的採購活動的全過程，下面小編就給大家準備了關於採購管理機構和採購管理體制的文章，大家可以來參考一下。

　　一、採購管理機構

負責使用部門及工程方面日常物資、材料、設備採購;

負責物資採購的詢價、議價、比質、比價及招標;

負責採購合同的擬訂、簽訂;

負責按時、按質、按量地採購使用部門所需各種物資;

負責物資採購管理制度和各崗位職責的制定;

負責物資採購員的監督與管理;

負責對供應商的.開發與管理;

負責與使用部門、倉管部門的溝通與協調;

採購工作的監督管理機構，專司採購監督管理職能;

配合採購部制定和完善各項採購工作制度、流程;

會同採購部定期參與大宗物資、材料的招標、評審以及供應商的甄選;

定期收集採購信息需求，嚴把採購價格關、質量關、實用關，及時向管理層反饋意見;

嚴格執行各項採購工作紀律。

採購監督機構

1、工程部

2、綜合部

3、財務部

4、經營部

事前價格審核;

參與大宗物資材料的採購;

監督採購價格，控制採購成本;

採購紀律檢查。

驗收機構

1、庫管員

2、使用部門

3、項目經理

各類物資、材料的驗收、管理，建立台帳和材料數據庫;

及時反饋物資使用信息，按月統計物資使用情況。

　　二、採購管理體制

(一)採購決策管理

1、建立健全物資採購決策程序，根據採購物資類別和金額的大小，實行分級分權管理，明確各級管理者、各有關部門及人員的權限。

2、除特殊情況外，大宗物資及其它金額較大物資採購的重大事項，由公司決策層和相關部門負責人通過會議或其他的形式實行決策。

3、加強對採購物資的價格、質量、數量的監督，設立物資採購監管委員會。

4、使用部門、項目經理、庫管員對其審批的物資採購負有審查、監督責任。

(二)比質比價採購

1、採購部要廣泛收集採購物資的質量、價格等市場信息，掌握主要採購物資信息變化，並根據市場做到比質、比價採購。

2、除僅有唯一供貨商或公司生產經營有特殊要求外，公司大宗物資的採購應當選擇三個以上的供貨商，從質量、價格、信譽等方面擇優進貨。

3、採購部大宗物資採購及有特殊要求的物資採購，應當審查供貨商資格;對已確定的供貨商，應當及時掌握其質量、價格、信譽、服務變化情況。

4、採購中心大宗物資的採購以及其他較大金額的物資採購，具備招標採購條件的，應實行招標採購。

(三)價格監督

1、採購監管委員會人員應當嚴格履行職責，監督採購價格，控制採購成本。

2、大宗物資應當經價格監督部門事前進行價格審核，採購部應當在價格監督部門審核的價格內進行採購，特殊情況除外。

3、採購監管委員會應當對所採購的物資的價格單據進行審核，對未在審核的價格內或高於市場價格進行採購而損害公司利益的，應及時向公司領導反映並提出處理意見。

4、物資採購監管委員會等價格監督職能的部門或人員應當及時瞭解、掌握大宗採購物資的市場價格，並對其審核的物資採購價格承擔相應責任。

(四)質量檢驗監督

1、庫管員及各使用部門應對採購物資進行質量檢驗和驗證，進行質量監督與使用信息反饋，採購物資未經質量檢驗或驗證不予辦理正式入庫和結算手續，特殊情況除外。

2、採購部應當根據生產經營需要完善必要的質量、計量檢測條件。不具備檢測條件的需要對採購物資進行檢驗的，可以委託檢驗或要求供貨商出具國家認定的檢測機構的質量檢驗報告。

3、質量檢驗或驗證人員應當嚴格按標準和程序進行檢驗和驗證，並對檢驗、驗證結果承擔責任。

4、對大宗採購物資，採購中心可以根據需要留樣存檔，並進行復檢。