賓館財務管理制度
為加強財務管理,適應激烈市場競爭要求,提高企業效益,實現企業上新台階,根據有關會計法規和本公司實際,特制定如下制度:
一、總原則
1.司各員工必須尊紀守法從公司整體利益出發,相互協作。
2.司各生產經營部門必須相互銜接,各負其責。
3.須做到錢賬分管,賬物分管,手續齊全。
4.手每項業務必須簽字,“簽字”就是牽制。
二、材料採購制度
1.材料庫存既保證生產需要,又無積壓,採購費用小。
2.每次採購必先由倉庫向採購部門申請。
3.採購部門根據申請打訂單(三份),送財務部審核、經理審批方可向客户聯繫採購。
4.採購部門必須保證材料及時、保質、保量、價優到位並能取得增值税票。
5.材料進入公司以後,倉庫必及時清點數量,質量管理部門驗收質量合格後,倉庫填制入庫單有關人員簽字送財務部門,倉管人員及時登記入賬。
6.供應商必須提供請款單、發票、我司訂單,經財務部門審核、經理審批,才可付款。
三、銷售業務制度
1.銷售業務人員必須詳細登記客户資料。
2.銷售業務人員必須同客户確定好售價、付款方式、送貨方式以有關事項。
3.客户需增值税發票必須簽訂正式合同,並留財務部門存檔。
4.業務人員必須根據客户訂單確定生產,如樣品需有客户簽字辦單或訂單。
5.業務人員給客户價格優惠必須經經理審批,並留財務部門存檔。
6.業務人員必須負責客户全套服務,包括客户對產品的要求,送還貨期,貨款追回。
7.產品生產完成後立即打送貨單。
8.發貨時必須由發貨人在送貨單上簽字,並由各户簽字。
四、現金管理制度
1.現金管理必須遵循錢賬分管,錢票分管原則,會計管賬票,出納管錢。
2.每項現金收入必須由會計開據票據,出納收現,並在票上簽字蓋上“現金收訖”戳記。
3.現金收款票據必須設置多聯,客户、會計、出納、經辦人分別一聯,以便核對。
4.出納必須確保現金的安全,防止遺失、偷竊。
5.出納必須根據經辦人簽字、會計審核、經理審批的憑據付款。
6.出納必須即時登記現金日記賬,核對收入、支出、餘額並與實際庫存現金相符,做到日清日結束。
7.出納不得擅自借款給員工,借款必須有總經理批准簽字,並不得超過規定限額。
8.月底會計同出納核對現金餘額和銀行存款餘款,做到賬賬相符、賬實相符。
五、成本控制制度
1.各生產員工必須有很強的.成本意識,不斷提高自己的生產技術水平,節約材料,提高速度,保證產品質量。
2.會計要同其他部門制定每年每種產品的成本計劃,材料耗用定額,費用標準。
3.材料入庫保管人員立即同生產人員組織驗收,清點數量,檢查質量,如有數量和質量問題,及時通知採購部門和供應商。
4.材料入庫及時由保管人員填制驗收單,驗收單上必須有檢查質量人員和保管人員同時簽名,一份三聯,及時送財務、採購部門,以便核對。
5.車間生產需材料必須填制領料單,並有生產和倉庫部門同時簽名,並報財務部門。
6.領料單一份三聯,財務部、生產部、倉庫各一聯。
7.倉庫保管人員必須立即登記材料數量式賬户,月底抽查材料實物與賬存是否相符。
8.財務部門必須建立材料數量金額式二級賬控制,修理配件零星物料建立金額式二級賬控制,修理配件零星物料倉庫可以以表代賬,月底必須同倉庫賬核對相符。
9.生產員工按定額用料,超過定額必須查明原因,屬於主觀因素,責任人必須承擔責任;屬客觀素調整定額。
10.生產員工必須完成規定工作量才算加班,計加班工資,未完成規定工作量加班,不計加班工資。
11.員工必須有產品質量意識,由於主觀因素,使產品質量未能達客户要求,造成損失,由員工承擔責任。
12.生產設備操作人員和維修人員必須按規程操作保養,並以記錄。
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