客户服務的理念
引導語:客户對公司的需求是不同的,同時,我們認為客户需求的層次實際上反映了網上服務的內容,具體來説有如下幾種。
一、 客户服務的理念
源於客户需求,超越客户期望,達到客户滿意。
1、 客户服務在當前市場形勢下的重要性
企業往往關注的技術問題、成本問題、人才問題等方面,這些只是一個短期、顯效快的工作,而客户服務工作是企業的一項長期工作,是長期生存的命脈,穩定的客户羣體才是企業的生存基礎,俗話説:“創業難,守業更難”,我們建立完善的企業客户服務體系,維繫好我們和客户的關係,做到來一個客户,留住一個客户,建立更多的企業忠誠客户,這就是實實在在的“守業”,同時優質的客户服務工作又可以大大提高企業的美譽度,通過客户良好的口碑,從而帶動企業知名度的提高,帶來更多的收益。
二、 客户服務的目的
1、 優質的服務給企業在競爭中帶來優勢
在當前競爭激烈的市場環境中,如果我們想取得更大的市場,除了價格優勢、產品優勢,還要有差異化的優勢,有我們公司自己特點的優勢,客户服務工作就是一項差異化優勢,要用我們自己有特色、出色的客户服務,進一步提高公司在市場中的競爭力。
2、客户服務水平的優劣給公司帶來的良性和惡性循環的不同結果
客户滿意——長期合作——成為忠誠客户——銷售提升——效益增加
——傳播企業優點——產生新客源——提高認可度—成為名牌 客户不滿意——不再合作——潛在的客源流失——銷量減少—效益減低 ——散佈怨言——潛在的客源流失——信譽下降—品牌受挫
3、用優質的服務建立忠誠客户羣,忠誠客户羣是我們公司不斷髮展的基礎,
是我們寶貴的資源,忠誠客户的概念是:會長期和我們合作;會免疫同行業公司的優惠政策,會宣傳我們的品牌,做公司的義務宣傳員,為我們帶來更多的新客户和經濟利益。我們如何建立忠誠客户羣的重要方式,就是讓客户得到超出期望的服務,這也就是我們前面提到服務理念中的“超越客户期望”,把客户有問題來找我們的.被動服務,變成上門找客户的主動服務,例如:我們是燃氣公司,定期的主動為客户進行安全檢查,進行設備維護等等,同時針對工商業大客户也可以制定個性化服務方案,讓客户難忘我們的服務,成為我們忠誠的客户羣,讓公司的發展得到保障。
三、客户的服務形式
1. 完善和統一的形象建設,如:客服中心的門面、接待大廳、客户休息室、 產品展示區都要統一,客服人員的服飾、客服用語都要規範。
2. 客服人員要具備應有的素質
學會傾聽,用情感服務緩解客户的急躁心情。
學會區分不同的客户羣體,採取不同的接待方式。
學會自己減壓,時刻保持清晰的頭腦,不能有衝動行為。
學會分析客户的期望,瞭解客户的真正需求。
3. 建立電訊、網絡等媒體客服,如:24小時*7的電話客服,網站的在線客 服,郵箱回覆的客服等。
4. 針對每個客户建立服務檔案,客户不用擔心服務由於人員變更連接不好, 並且做好客户回訪工作,對我們的客服工作進行監督。
四、 公司客户服務工作現狀
1. 對外企業標識不統一,特別是運營中心和各個門站不能統一。
2. 沒有客户服務體系,現在的客服工作從地點、設施、人員等方面都沒有配備。
3. 基本上不會主動聯繫客户,進行主動服務。
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