荷蘭的商務禮儀知識
參加商務活動,宜穿保守式樣西裝。公私單位往訪前均務必訂約。荷蘭商人尤其愛旅行,千萬先約好才前往荷蘭。雖然不象法國、德國商人那樣愛握手,荷蘭人也較正式、保守。
大工業常有“後備訂單”對象。所以切記直接拿出您最好的談判條件,以免生意飛了。3-5月、9-11有最宜往訪。
交談時要注意的
荷蘭人談話時肢體語言不多,在沙發上坐下來並不怎麼移動身體。這不是因為受拘束或交談氣氛不熱烈,只是習慣而已。
與荷蘭人交談時要注意保持距離,不可靠得太近,更要避免身體接觸。他們不喜歡交叉着握手,認為這是不吉利的行為。
荷蘭人特別喜歡客人恭維,尤其是讚美他們的傢俱、藝術品、地毯和家中的其他擺設。
荷蘭人説話一般帶有“請”字,“謝謝”也常不離口。他們比較乾脆,説“是”的意思就是“是”,説“不”的時候就是“不”。不需要出於禮貌,或者想避開一個意見分歧糾紛在不同意對方時還説“是”。當你不同意對方觀點或是不想為對方做一件事時,完全可以坦率地説“不”。
在荷蘭,人們對隱私的觀念與國內不同。政治和金錢不是談話禁區,只是看談話對象和場合異同而已。一定要記住,絕對不能打聽別人工資,這是隱私。
交談中還要注意,打斷對方説話被視為不禮貌。
荷蘭商務禮儀特點
●注重計劃
荷蘭人曾經是歐洲最正統的民族,至今仍是講究清潔衞生的典範,並很講究秩序,他們希望做生意時也這樣。
他們喜歡花一些時間預先對商業協定和會談做些計劃,荷蘭人習慣將自己的所有活動和日程安排寫在記事本上。即使和親密的朋友約會,也要儘量提前。荷蘭人一般遵守時間,很準時。如果你約會時遲到,他們會生氣的。如果你有事要取消約會,越早告訴他們越好。一般情況下,他們需要你提前幾天通知,如果當天説會被視為不禮貌。
荷蘭人不喜歡你不通知就去拜訪他們。你要想和他們會談,必須事先就和他們約定好。他們不喜歡你不通知就去拜訪他們。這一點不像在中國,人們常常會在出訪時説:“沒有什麼事,只是剛好路過,順便來看看而已”。
荷蘭商人注重商業道德,因為荷蘭是靠對外貿易起家的商業國,對貿易的認識特別深刻。
●商業習慣
在商業習慣方面,荷蘭人在商談中會時時插入閒談,還會端出咖啡邊喝邊談。中國人和荷蘭人面談以後,要記住寫信給對方提起這次面談,目的是確認所談判的內容。
許多國家的人一般不會講荷蘭語,而荷蘭人會講很多種外國話,幾乎每位荷蘭人都會講英語和德語。因此,你不用擔心和他們交往會有語言障礙,如果他們自己進行協商,就改用荷蘭語,即使你在旁邊,他們也不擔心泄密。
●商務禮物
選擇商務活動禮物,總的來説沒有特別的習俗或禁忌。
在一筆交易做成後或長長的會談結束時,商人們通常互贈禮物。有插圖的書籍、質量高的皮革製品、辦公用具、特製的精美食品或優質法國葡萄酒、西班牙雪利酒或者威士忌等,都是受歡迎的禮品。喜歡抽雪茄煙的人特別歡迎好的雪茄煙,喜歡喝白蘭地的人則希望人家送白蘭地。荷蘭人喜歡把當地名產贈送給有商務往來的客户。若運氣好,中國人會收到很棒的荷蘭人的回贈禮物,如奶酪、有漂亮插圖的書或日曆,或者一些名酒或巧克力等。
送禮的規矩
和國內不同,送禮在荷蘭不是一種壓力,送禮重在心意。登門拜訪最流行的是送上一束鮮花。生日時送巧克力也行,給女人送一套不太貴的洗漱用品(香波、護膚品之類的,十幾個歐元左右)也很常見,少數大方的'人會送一瓶香水。不少人給男人喜歡送葡萄酒,荷蘭的葡萄酒一般不貴,一瓶10歐元的酒已是不錯的了。
禮物一律要用色彩鮮豔的包裝紙包好,無論禮物多小多輕,外殼要講究,或是古樸典雅,或是雍容華貴。在荷蘭常見這樣的情景,送禮人將包得漂漂亮亮的禮物鄭重其事地送上,受禮的人雙手接過,打開時立刻滿臉欣喜,好像這是一份從未收到過的禮物,或是最好的禮物,或是正好需要的東西,旁觀者同聲讚許,那場面很是熱鬧呢。
此外,由於結婚禮物通常在婚禮上拿出來展覽,最好在婚禮前就將禮物送給新娘,家常用具頗受歡迎,錢被視為不太合適的結婚禮物。
荷蘭的社交禮儀
荷蘭人在社交場合與客人相見時,一般習慣行握手禮。拜訪結束時,應與見到的在場的所有人一一握手告別。只是,男士不能向女士要求握手,女士主動把手先伸出來握手的除外。
荷蘭人首先把男士介紹給女士。同性之間,首先把身份低的人介紹給身份高的人,被介紹的男士應站起來。
中國人在荷蘭,最好稱呼對方為“先生”、“夫人”或“小姐”。
荷蘭人在讚賞他人“很有頭腦”時,常以手指敲太陽穴來表示。
荷蘭人輕易不請客,也不習慣回請。荷蘭人不喜歡聽人説他們小氣。
到荷蘭人家庭作客,切勿對女主人過於殷勤。在男女同上樓梯時,其禮節恰好與大多數國家的習俗相反:男士在前,女士在後。
在荷蘭,旅遊、度假、足球、騎車、滑雪等,都是很好的話題,要避免談論金錢或價格。
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