企業管理流程的優化
向管理要效益,通過不斷提高管理水平增強綜合競爭能力,已經成為企業界的一個共識。企業管理管理從某種意義上説可以看做是對各流程的管理,企業內外部各項業務流程實現高效運轉,是企業持續健康發展的前提和保障。如何使各項業務流程能夠實現最佳運轉,也成為了企業管理的一項重要研究課題。本文從流程及流程優化的定義入手,對流程運行中可能存在的問題及優化方法進行了一些研究和探索。
一、流程及流程管理
流程通常是指是將輸入如轉化為輸出的活動,所有流程均從輸入開始,到輸出結束。而輸出即為向客户提供相應的產品及服務。現代企業的管理,從某種程度上可看做是對各項流程的管理。在企業的經營活動開展中,具有多項內容和功能不同的流程,如:產品生產流程、產品開發流程、客户維繫管理流程、物流採購流程、訂單管理流程等等。每一項流程都如同同高速運轉機器中的一個部門,各自承擔着相應的智能,只有各項流程全部高速運轉起來,才能能夠保證整個企業的經營管理的正常進行。
在企業各項經營管理活動中,因為內外部環境始終處於變化當中,各種管理方法和手段也應不斷進行優化和調整,這些變化的調整均對流程優化提出了現實的需求。為確保企業的流程能夠發揮出最佳效能,對各項流程進行優化和調整是十分必要的。流程管理的基本觀點認為,在企業管理過程中,一些工作內容可能是低效甚至是無效的,在設計和優化企業的流程的時候,應根據企業發展實際,更好的去判斷和甄別各項流程內容及效用,尋找科學合理的部分,去掉低效和無效的部分,這樣設計出的流程才能更具科學性和合理性。
二、當前流程管理中常見的幾個問題
(一)流程的認識度不夠。相當一部分企業員工對本部門的流程運行情況不瞭解、不清楚,更談不上深入理解,由於對流程認識問題,對流程執行效果將產生直接的影響。
(二)流程的主體不明確。我們發現,一些企業中,雖然員工知道一些流程的運作情況,然而卻對該流程的主體不夠明確,這種問題造成最為直接的後果就是,對流程內容及要求不明確,責任劃分不清楚。
(三)責任不夠明確。由於主體責任劃分問題,造成流程運行過程中一旦出現問題,將造成部門之間的相互推諉、相互扯皮,很多問題到最後也是不了了之,問題不斷積累,造成企業運行低效率,對生產負面的影響。
三、優化企業管理體系的具體措施
如何更加有效整合各種管理體系,使管理優勢在企業發展中得到進一步體現,是每一個企業所面臨的現實問題。針對企業內部存在的管理問題,對企業管理流程進行深入優化,將企業流程中不規範、不順暢的部分加以改進,全面提高企業流程運行效率,應從以下幾個方面着手進行:
(一)堅持以人為本的管理理念。企業管理的對象是人,管理的核心也是人。企業管理、流程再造最終都要通過人來實現。而各項管理流程中,協調人和人之間的關係也是流程優化的重點之一。因此,在流程優化中,應堅持以人為本的理念,從人的需要出發,最大限度地發揮各部門、各崗位之間的人員協作關係,使各項固化流程,更加簡單和高效。
(二)堅持統籌兼顧的管理措施。企業是一個多部門共同組成的羣體,所有企業均有其自身的'價值創造體系,需要不同部門協作來實現,這種部門與部門,員工與員工之間的協作關係組成了最基本的企業流程。在企業管理流程優化中,應堅持統籌兼顧的原則,使企業內部的協作關係更加顯性化,使用路程之間的銜接更加順暢,解決好各項路程直接的衝突問題,從而實現管理流程的優化。從不同管理體系適用範圍看,一些管理方法往往是針對企業內部管理的某一個部分,部門很好地兼顧橫向協調關係。而管理流程優化則側重於各項管理職能的橫向銜接,將工作橫向科學地分配到各個協作部門之中。
(三)堅持突出主體的管理原則。企業一般可以通過建立基本流程體系為骨幹,其他管理體系各項要求可以分解,融合到企業流程體系中去。例如,內部控制管理體系建設包括監控、信息和溝通、控制活動、風險評估和控制環境等管理體系建立,而這一系列體系建立都可以在基本流程體系框架內完成。
(四)堅持信息應用的管理方法。全面利用網絡系統,不斷提高流程效率。目前信息技術和網絡技術的高速發展,對流程管理已經產生極為深遠的影響。信息技術的應用改變了原有的信息採集、描述、組織、存儲、檢索、分析和使用方式,使信息的質量、獲取途徑和傳遞手段等都發生了根本性的變化。企業信息化建設的發展,不僅改善了人的工作環境,提高了工作效率,而且擴大了人們思考問題的範圍和控制問題的能力。策劃得再完美的流程,離開了信息技術的支持,很難想象能確保流程的高效率。
企業管理流程優化過程中,應對流程的輸人輸出及流程的目標進行重新規範,把握好流程優化的關鍵手段,並藉助於現代網絡信息技術,全面提高流程效率,通過務實高效的管理手段,使企業在激勵的市場經濟環境中,取得不斷髮展和進步。
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