項目成本管理應該把握的原則
項目成本管理是指在保證滿足質量、工期等約束的前提下,對項目實施過程中的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的目標,並儘可能地降低成本費用的一種管理活動。成本控制是對象是項目、主體是人的管理活動,目的是合理利用人力、物力、財力,降低成本,增加項目效益。為此,成本控制要遵循以下原則。
(一)集成原則
項目的成本、進度和技術三者密不可分。因此,項目的成本管理絕不可能脱離技術管理和進度管理而獨立存在,而是要在成本、技術、進度三者之間進行綜合平衡,也就是説,要對三者進行系統的管理,不能只對成本進行管理。
(二)全面控制原則
全面控制原則包括全員控制和全過程控制。全員控制是指成本控制涉及到所有部門、班組和員工,並與每個人、每個單位的切身利益相關,並不僅僅是經營部門和財務部門的事。項目成本的發生涉及到項目的每一個過程和每一個環節,並且在不同的階段有着不同的重點。
(三)目標原則
目標原則是指通過建立一套科學的費用估算與控制的體系,將費用的估算轉化成為可控制的預算(比較的基準)並對其進行控制。它是進行費用控制的前提和基礎,主要包括成本的設定和分解、責任的到位和執行、執行的結果以及修正目標等內容。
(四)動態控制原則
所謂動態控制就是在項目管理的過程中,收集成本發生的實際值,並將其與目標值相比較,分析其趨勢,檢查有無偏差,若無偏差,則繼續進行,否則就要找出具體原因,採取相應措施。動態控制是一個不停地檢查、分析、修正的`循環過程。
(五)規避風險
在項目管理過程中,可能會出現決策風險、機制風險、方案變動風險、信用風險、市場風險、政策風險、法律風險、不可抗力風險等各種類型的風險,所有的這些風險最終都會體現在成本上面。因此,項目部要注意風險的迴避、分散以及轉移。
(六)節約原則
節約原則是成本控制的基本原則。節約並不是消極地限制與監督,而是在成本控制的過程中經常檢查、查找偏差,通過方案的優化和管理水平的提高來達到節約的目的。在應用這一原則時,要注意降低成本的可能性以及成本最低化以後的合理性。
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