如何做好企業項目管理
項目管理決定企業發展的寬度,也影響企業發展的深度,項目管理考驗企業發展的智力和毅力。那麼如何做好企業項目管理呢?希望下面的文章對你有所幫助!
一、項目立項 準備充分
企業導入新的項目,不論是戰略規劃中預定的項目,還是臨時增加項目,都不能缺少立項環節。立項的主要工作就是可行性分析,現在流行説SWOT分析。大項目要反覆論證、層層審批,遵循企業決策審批管理流程即可。小項目環節可以簡化,但可不可行,要有數據分析,要權衡利弊得失。一個宗旨:這個項目要有利於企業目標的實現和價值增值。偏離這個宗旨的項目不予立項。
二、項目報批 預算先行
項目可不可行是第一步,可行才能報批,報批必須預算先行。光有項目可行的結論,沒有項目實施的預算,這樣的項目不能批准。企業運行的實際告訴我們,沒有預算的項目最容易開支失控,同時還容易滋生腐朽。企業的老闆們可得留意啊!事先的控制遠遠強過事後的處罰。預算永遠是企業防患職務犯罪的最佳武器。
三、項目啟動 組織成立
相對而言,項目在企業組織的事務工作中總是處於臨時地位,這是項目的階段性特點所決定的。如果企業新增一個項目就增設一套機構,企業的組織就會無限膨脹。為了防止機構臃腫,企業有必要設置臨時項目小組,授予項目小組處置與本項目相關事宜的權力,項目結束,臨時小組即宣告解散。這就是我們常説的'項目授權,介於崗位授權和臨時授權之間。所以項目啟動往往伴隨的就是項目小組成立。
四、項目跟蹤 循序漸進
項目小組成員往往都兼有本職工作,應該反過來説,是原有崗位人員兼職項目管理。但是不管項目小組成員原有崗位職務高低,他一旦成為項目小組成員,企業其他人員為了這一項目的順利進行,都必須盡力配合,哪怕你是這個項目小組成員的頂頭上司。企業所有新增項目都是企業發展所必須及時引進和開展的業務,是有嚴格時間要求的,任何人都不得以任何藉口阻礙項目進程,否則企業發展步伐或經營目標就有可能受到影響。循序漸進必須以全體成員的支持配合為前提。項目小組成員所做的工作就是跟蹤到位。
時間跨度大、涉及面廣的項目往往會面臨中途調整,這一點也不奇怪。去年爆發的金融危機不知打亂了多少項目計劃。這也許是特例。不過就是沒有外力作用,企業自身也可能做出主動調整。一是項目進展順利,可能提前完成;二是項目進展受阻,無法按期完成;三是項目立項草率,中途發現沒有實施價值;四可能是物價上漲過快,預算嚴重不足……總之調整勢在必行。調整並非不可,而是要有充足的理由。報批程序與立項基本相同。
六、項目風險 防患未然
金融危機並非一無是處,至少教會了人們懂得什麼是危機。做任何事情都是有風險的,不同的是企業對風險瞭解的程度和防患措施是否到位。時間短、事務工作少、投入不多的項目相對來説風險肯定小,項目小組成員注意安全就夠了。對於時間跨度大、事務工作多、投入大的項目,就必須設置風險管理機制了。是選擇項目外包,由專業公司承擔,還是購買保險、自己承擔?還是三方聯合,風險共擔?也是需要論證選擇的。風險預防只能是好中選穩。投資過大的項目必須專人負責風險管理。
七、項目驗收 仔細核算
項目變更也好、遇到風險也罷,既然企業依法決策了,項目小組成員就要想方設法、克服困難、戰勝挑戰,確保任務完成。項目完工,必須立即組織驗收檢驗,對照預算仔細核算。這裏絕不僅僅是考慮花錢多少,而是檢驗企業決策是否正確、檢驗項目是否真正於企業有用,從而判定項目是否達到預期目標。項目驗收必須出具驗收報告,必須同時對項目小組成員的工作進行考核,不能讓企業的投入沒有效果,更不能讓企業的投入打了水漂。
八、項目應用 逐步完善
企業也不要指望項目有立竿見影的功效。任何好技術好方法的引進都有一個消化吸收的過程,也有一個被企業成員理解認識的過程。有一點項目小組可以做到,那就是項目完工後,對項目實施的作用、意義和注意事項向全體成員講清楚、説明白。項目管理論壇
只有共同認同,項目的推行才會變得簡單易行。技術項目的引進,只要調適到位,效果就可以立即顯現。管理項目的引進卻不一定如此順利。特別是涉及到需要觀念更新和思維轉變的項目,更是不可能一蹴而就。這既需要耐心、智慧,也需要毅力和勇氣。
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