速錄祕書的基本素質

速錄祕書作為一個前景廣闊的新職業，吸引着越來越多的人加入進來。下面是YJBYS小編整理的速錄祕書的基本素質相關知識，希望對你有幫助!

　　一、速度

速錄，應聘首要問題就是速度，很多求職者説自己達到220字每分鐘，而問及正確率，多半説是80上下。我不明白的是，80%正確率的稿件，你認為可以交給客户嗎，客户又能對你的記錄滿意嗎，

曾經有自稱220字份的求職者來我公司應聘，我們以200字每分鐘的文章測試，正確率居然只有50%多。後來把速度一再降低，直到150字/分，正確率才勉強達到90%。

這裏存在一個求職者對自己的速度沒有正確認識的問題。在我學校的教學中，考核學生的速度，是以三篇中等難度的生文章達到95%的正確率為標準的。而很多求職者所説的速度，是以一篇反覆練習過的熟又章來考核的，這根本不是真實的速度。

可能你會説實際工作中不用逐字逐句地記錄。對，但是如果你沒有一個基本的速度作支撐，談什麼記錄，更何何況總結性的.記錄是速錄的更高層次，沒有速度就更別談總結了。這就是我要談的第二個要素。

　　二、文字功底和知識面

這是一個有意識的長期的積累，從一開始學習就應該有這個概念，而且要在工作中一直持續下去。

速錄師為各種水平的演講者作同步記錄，一定的文字功底是必需的。比如把“恪守”打成“格守”一定會讓客户懷疑你的文稿質量。速錄師每天接觸各行各業的會議，作為一個文字工作者，要關心國家大事和國際時事，儘量擴大自己的知識面。如果別人説“嫦娥”衞星你卻如同聽天書，更是會讓人笑掉大牙。在對會議內容完全不瞭解的情況下記錄出來的又稿可想而知是什麼樣子。

當然沒有人是無所不知、無所不曉的，遇到自己不瞭解的領域，會議前查資料作準備就更是不可缺少的了。這就有了我所説的第三點要素。

　　三、電腦、網絡的應用

曾經有一句話：二十一世紀必須掌握的三項技能：電腦、英語、開車。我們常把速錄機比喻成電腦的另一個鍵盤，速錄工作時刻都在和電腦打交道，對電腦毫無概念的速錄師也是沒辦法做好工作的。簡單概括成三個方面：

1、硬件

最起碼要能把電腦、速錄機、語音伴侶連接在一起，否則你怎麼工作，鼠標、鍵盤、耳機壞了會自己更換，明白九針接口的設備不支持熱插拔，不至於因為誤操作損壞設備等等。

2、軟件

亞偉系統的安裝、語音伴侶的使用、文件的拷貝自不必説，日常工作中經常用到的辦公軟件比如Word、Excel等也應該能夠熟練使用，一篇毫無格式的txt文稿和一篇格式嚴謹、排版精美的doc文稿給客户的感覺是完全不同的。

3、網絡

現在是信息社會，快節奏的工作、生活，充分利用網絡資源一定能使你的工作事半功倍。比如前面説的遇到一個陌生的會議，就可以先通過網絡查找相關的知識來做會前的準備。還有教學中的很多資料都可以在網上找到，比如看打、聽打資料;工作學習中遇到的問題更是可以到網絡上請教資深的速錄師。

我説上面這些並不是説你要什麼都懂，“術業有專攻”，一個專業人才不可能面面俱到，什麼知識都具備。單就速錄而言，除了基本的速錄技能，掌握與速錄相關的知識也是必要的，再加上熱情和好學，你一定會是一個讓用人單位滿意的人才。