企業祕書應具備的十種基本素質

祕書是一個增長見識、歷練才幹、成長成才的崗位，從事祕書工作，能夠直觀感受企業的發展，直接獲取寶貴經驗，受益無窮。下面是yjbys小編為大家帶來的企業祕書應具備的基本素質，歡迎閲讀。

　　1. 忠誠

對祕書而言，忠誠是職業道德的根本所在，是祕書最大的德，檢驗的標準重點是看政治上是否可靠，是否真心向組織、向領導負責。敢於向領導講真話，講實話，反映真實情況。領導不需要等靠依賴的祕書，有時經過獨立思考而堅持自我觀點的祕書，比一個不經思索而接受領導觀點的祕書更值得肯定。負責也不光是順從，祕書要知道領導的難處，積極主動地出謀劃策，同時還要敢於擔當，甘於受過，有時可能會受一些委屈。

　　2. 學習

“非學無以廣才，非志無以成學。”祕書要把學習當成一種責任，一種追求。要加強政治理論的學習，要熟知黨和國家的重大方針政策，以及企業的重大決策部署，努力成為理論方面的“專家”。要加強業務知識的學習，熟悉各種類型文稿的結構特點和寫作規律，努力成為勝任本職工作的“行家”。要加強多學科知識學習，瞭解企業內部管理、安全生產、金融資本等專業知識的學習積累，努力成為掌握豐富知識的“雜家”。

　　3. 積累

要把積累作為祕書工作的一項行為習慣，多動眼、多動腦、多動手、多留心，要熟悉掌握領導在不同場合的講話材料，不斷積累知識、積累思想、積累經驗。對認真研究、仔細揣摩過的資料進行再整理的.過程，也是一次學習、提高的過程，日積月累、積久成學，必定能“厚積而薄發”。

　　4. 思維

思維方式決定工作方法，工作方法決定工作水平。祕書思維窄了，就把握不好全局;思維保守了，就打不開思路，放不開手腳;思維絕對了，看問題就容易走極端。好祕書做工作要多動腦筋，不斷進行歸納、概括、提煉，透過現象抓本質，找出帶有普遍性的規律。關鍵的時刻能夠打破思維定勢，活學活用，形成自己的觀點。同時還要學會辯證地看問題，具體問題具體分析，全面看待事物的正反兩個方面。

　　5. 領悟力

領悟力更多的是看其與領導間的默契程度，領悟力強，工作就會得心應手，否則就會事倍功半。一是要準確領會領導意圖，關注領導的所思所想，清楚他要幹什麼、解決什麼問題、達到什麼目的。二是增強角色意識，角色決定角度，角度決定高度，站在領導的角度和層面想問題、辦事情，關起門來當領導。三是作為文字祕書還要善於領悟領導的個性特點和語言風格，因人、因事、因時而異。

　　6. 睿智

當祕書，業務不能太單一，除了坐下來能寫，站起來還要會講，走出去還要能幹，處理問題張馳有度。要善於跟領導溝通，善於跟機關和基層溝通，善於跟部門的領導和同事溝通。人太直，則無智，祕書做事不能太機械，要以大局為重，靈活性不是工作小技巧，而是人生大本事，固執魯莽只能給領導添亂，幫倒忙。

　　7. 自律

祕書要擺正個人位置，明白哪些事能做，哪些話能説一是向上級報告工作要實事求是，向下級傳達精神要原汁原味。二是保密意識要強，絕不能拿單位的機密、領導的隱私當談資，絕不能拿領導對某些幹部的意見看法等，討好當事人。三是要守住做人做事的底線，把握好自己，不搞特殊化，絕不能打着領導的旗號辦私事，藉助職位之便謀私利。

　　8. 用心

祕書要在吃透上情，掌握下情，找準規律上用心。一是不能脱離企業的大環境、大背景思考問題，企業要求什麼，領導關注什麼，這些都應該在制度文件和報告講話中充分體現出來。二是要加強對真實情況的掌握，注意觀察領導要求和執行落實間的差距，針對差距提建議。三是要善於總結規律，要通過調查研究，把具有普遍性和長期指導意義的好經驗融入到規章制度中去。

　　9. 嚴謹

“舉重若輕顯能力，舉輕若重顯精神。”祕書工作處在企業工作聯繫的中樞環節上，一頭連着戰略，一頭連着細節，往往越是一些經常性、重複性的工作，越會因麻痺大意而出現差錯。因此，大家必須要把嚴謹精細的作風落實到工作的全過程，克服“一般化”的粗糙做法，杜絕“過得去”的應付思想，努力實現“辦文零差錯、辦會零失誤、辦事零缺陷”。

　　10. 心靜

祕書工作是個苦差事，非淡泊無以明智，非寧靜無以致遠。一要吃得了這份苦，以積極向上的精神狀態，正確對待苦樂得失，在艱辛中體驗快樂。二是要保持良好心態。要學會擔待，不患得患失，領導表揚了不忘乎所以，領導批評了不鬧情緒。三是要耐得住寂寞。把主要心思放在工作上，不浮躁、不跟風，不在職務、待遇上迷失了自己。四是要甘於奉獻，甘居幕後，當好配角。