文祕工作應具備的基本素質

知識經濟的背景下，“祕書素質”的話題伴隨着祕書隊伍的擴大而日漸高漲，但是大多強調“專業技巧，即如何應對某一件具體事件”，而在很大程度上忽略了祕書綜合基本素質。下面是學習啦小編給大家蒐集整理的祕書應具備的基本素質文章內容。

　　祕書應具備的基本職業道德素質

一，忠於職守。作為文祕人員，要忠誠於職守、忠誠於集體。現實生活中有這樣的情況，有的同志僅僅對某個人忠心，處處偏重某個人，甚至無視組織原則和組織紀律，而搞得領導之間不團結。不可否認，由於工作接觸多、興趣相投、性格相近等原因，一個祕書人員同哪位領導聯繫緊一點，感情深一點，這很正常。但是在實施服務時，都要盡心盡力。

二，恪守信用。祕書人員作為決策者和執行者間的橋樑，負責綜合協調，擔負着上傳下達和在領導之間傳遞工作意見的重要使命。因此，在傳達指示、傳遞意見、反映情況都要重事實，做到準確無誤。否則就可能影響工作的展開，甚至導致重大決策的失誤。祕書人員要嚴格遵守諾言，一經允諾的事情就要盡力辦到，遇到曲折變化，要事先説明原因，使人信服。嚴守機密。

三，業精於勤。眼勤、手勤、腳勤、腦勤。眼勤，就是善於觀察，善於發現，由此及彼、由表及裏，及時掌握事情真實動態，分析利弊，去偽存真，為領導決策提供真實有利的依據;手勤，就是要多動手，多做事，會做事，善成事，以一絲不苟、心細如髮的工作態度，主動拾遺補缺，做到不誤事、不出事、不亂事，進而成大事;腳勤，就是要多深入基層，搞調查研究，抓督查落實，瞭解實情，反映實際，掌握第一手資料，為領導決策提供真實可靠、實事求是的依據;腦勤，就是要勤于思考，善於思索，錘鍊思維，想領導之所想，想領導之未想，為領導決策服好務、參好謀、成好事。

四，廉潔奉公。不假借領導名義以權謀私遵紀守法、廉潔奉公，是祕書人員職業活動能夠正常進行的重要保證。廉潔奉公是高尚道德情操在職業活動中的重要體現，是祕書人員應有的思想道德品質和行為準則。

　　祕書應具備的基本職業道德素質

一，深厚的'文字功底。祕書人員工作中的一個重要任務，就是從事大量的文字工作，幾乎天天都要修改或草擬文稿。因此，祕書人員必須具備紮實的文字功底，不僅要精通語法、修辭和邏輯知識，還要掌握一定的寫作規律。寫作是一種綜合能力的表現，要做到內容與形式的統一，既要有好的表現形式，又要有充實的內容，並不是一件輕而易舉的事。寫作要求和語言表達技巧，隨時注意積累資料，不斷提高寫作水平。

二，熟練的操作能力。隨着科技發展和網絡技術的應用，祕書的傳統工作方式有了根本性的轉變，如，信息蒐集、整理、傳遞、處理的速度及有效性得到了極大的提高;計算機、掃描儀、複印機、投影儀、電視會議系統、圖像編輯軟件、公司局域網等數字化、智能化等，不僅提高了祕書人員的辦事效率，也增強了祕書人員事務處理的準確性，需要祕書人員掌握最新的辦公室技術操作系統，為日常工作的處理提供便利化的技術操作服務。

三，較強的組織能力。現代的祕書人員，既不是那種整天伏案看文件、寫文章的純“文牘性”人才，也不是那種只會“捆捆紮扎、收收發發”的簡單勞動者，而是具有一定的組織和管理能力的人才。對此，祕書人員一方面要通曉辦事的渠道，提高辦事的效能，平時多接觸一些具體事物，處處留意他人和自己的上級是如何處理問題的，不斷增加自己的閲歷和經驗。另一方面要用系統的觀點，統籌安排工作。

四，良好的溝通能力。祕書的工作比較複雜，要相當好祕書這個角色，就要學會處理方方面面的關係，分析某項工作的相關因素，解決和處理其相關方面的事項，以達到溝通協調目的。在各職能部門之間，通過祕書的協調，明確職責、合理分工、相互配合。溝通協調者應採取求同存異，在分歧中找共同點，提出雙方能接受的方案，促使溝通協調成功。

總之，文祕工作是一項綜合性的標準性非常強的工作，從事這項工作的人員必須具備較高的綜合素質，才能更好地完成工作。作為一名文祕工作人員，必須立足實際，認真學習，勇於實踐，善於總結，不斷提高，才能真正成為一名稱職的文祕工作者。